Converti GDOC in PDF

Un destinatario, una stampante, un sistema di gestione dei documenti o un'altra applicazione potrebbero richiedere un PDF a layout fisso anziché un link a Google Docs. L'esportazione in PDF conserva la paginazione e la formattazione per la condivisione e l'archiviazione, ma non trasforma il documento modificabile in un PDF completamente modificabile.

Cos'è il formato GDOC

.gdoc è generalmente un piccolo file puntatore creato o visualizzato da Google Drive for desktop. Identifica un documento Google Docs archiviato in Drive; non contiene il testo completo, le immagini o la formattazione del documento. Il puntatore può includere un URL di Drive e metadati, quindi Microsoft Word, LibreOffice e le utility PDF non possono convertirlo direttamente.

Per aprire il puntatore è necessario avere accesso al documento collegato e un account Google con l'autorizzazione di condivisione richiesta. Il link non è necessariamente associato all'account che ha ricevuto il file; il proprietario può condividere il documento con un altro account o renderlo accessibile tramite un link.

Cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documento a layout fisso supportato da browser, sistemi operativi, stampanti, e-reader e sistemi di gestione degli archivi. È indicato quando i destinatari devono visualizzare o stampare la stessa disposizione delle pagine senza modificare la struttura originale. Google Docs o DOCX resta preferibile per la collaborazione, i commenti, le modifiche rilevate e la modifica continuativa.

Come esportare un documento GDOC come PDF

1. Aprire il puntatore .gdoc da Google Drive for desktop oppure aprire il documento collegato all'indirizzo docs.google.com. Se il file è stato inviato tramite e-mail, caricarlo su Drive oppure aprire l'URL contenuto nel puntatore.
2. Accedere con un account che possa visualizzare o modificare il documento e attendere il completamento del caricamento.
3. In Google Docs, scegliere File → Download → PDF Document (.pdf).
4. Selezionare una cartella locale, quindi aprire il file .pdf risultante in un visualizzatore PDF per controllarne le pagine.

Questa esportazione da Google Docs è il metodo di conversione online preferibile. In genere i convertitori online di terze parti non possono elaborare un puntatore .gdoc perché non contiene dati completi del documento; inoltre, caricare il documento sottostante su un servizio non familiare può esporne i contenuti.

Se il download è disabilitato ma la stampa è consentita, scegliere File → Print. Selezionare Save to PDF in Windows oppure PDF → Save as PDF nella finestra di dialogo di stampa di macOS, quindi scegliere l'intervallo di pagine e il percorso di salvataggio. In questo modo si crea un PDF dal layout di stampa invece di convertire il file puntatore locale.

Alternative desktop e automatizzate

Google Drive for desktop può fornire accesso al puntatore e al documento collegato, ma non esegue una conversione locale indipendente. Dopo aver scaricato il documento sorgente come .docx, Microsoft Word può usare File → Save As con PDF selezionato, mentre LibreOffice Writer può usare File → Export as PDF. Si tratta di flussi di lavoro da DOCX a PDF; non convertono direttamente .gdoc.

Per l'elaborazione in batch, un'applicazione autorizzata può chiamare l'endpoint files.export della Google Drive API con l'ID del file Google Docs e il tipo MIME application/pdf. Sono necessarie l'autorizzazione OAuth e l'ID del file Drive; un semplice puntatore locale .gdoc non è sufficiente.

Limiti di qualità e compatibilità

Controllare le interruzioni di pagina, i margini, le intestazioni, i piè di pagina, le tabelle, le immagini, l'interlinea e i font dopo l'esportazione. Il PDF segue la paginazione di Google Docs e le sostituzioni dei font disponibili, quindi può differire dalla visualizzazione di modifica o da un DOCX aperto in Word.

I commenti e le modifiche suggerite non vengono conservati come annotazioni PDF modificabili in un normale download PDF. Risolvere i suggerimenti prima dell'esportazione se è richiesto il testo finale e utilizzare un flusso di lavoro di stampa o revisione appropriato quando è necessario un resoconto visibile di commenti o revisioni.

I proprietari dei documenti possono impedire a visualizzatori e commentatori di scaricare, stampare o copiare. Tali limitazioni possono impedire sia il download diretto del PDF sia la stampa; il proprietario o un amministratore deve modificare l'autorizzazione prima dell'esportazione.