Converti XDW in PDF

Un destinatario, un portale di caricamento o un sistema di archiviazione potrebbe richiedere un PDF invece di un file Fuji Xerox o FUJIFILM DocuWorks. La conversione fornisce un formato che la maggior parte dei sistemi operativi può visualizzare, stampare e archiviare senza DocuWorks.

Cos'è il formato XDW

XDW è il formato proprietario dei documenti utilizzato da Fuji Xerox, ora FUJIFILM Business Innovation, DocuWorks. Gli utenti di DocuWorks lo utilizzano comunemente per documenti cartacei acquisiti tramite scansione, documenti d'ufficio, file multipagina, annotazioni, timbri e organizzazione delle pagine. Un file XDW può contenere testo, immagini e oggetti specifici di DocuWorks; non è semplicemente un PDF o un file immagine rinominato.

I raccoglitori DocuWorks possono utilizzare l'estensione XBD. Aprire un raccoglitore XBD in DocuWorks ed esportare separatamente le pagine o i documenti richiesti; un convertitore XDW potrebbe non accettare direttamente XBD.

Cosa offre il PDF

PDF è un formato standardizzato per la descrizione delle pagine, progettato per preservare le dimensioni della pagina, il posizionamento, i caratteri, le immagini e l'impaginazione di stampa tra diversi sistemi operativi. Sono disponibili lettori PDF gratuiti per Windows, macOS, Linux, iOS e Android, quindi i destinatari non hanno bisogno di DocuWorks.

Il PDF è adatto per l'invio tramite email, i caricamenti sul web, la stampa e l'archiviazione a lungo termine dei documenti. Può contenere testo selezionabile, segnalibri, collegamenti ipertestuali, metadati, crittografia e firme digitali, anche se una conversione non crea automaticamente tutte queste funzionalità. Un PDF non è necessariamente più piccolo di XDW ed è generalmente meno pratico da modificare rispetto al file DocuWorks originale.

Convertire con DocuWorks

L'utilizzo dell'applicazione FUJIFILM DocuWorks corrente è normalmente il metodo più affidabile, perché può interpretare direttamente le pagine e le annotazioni di DocuWorks.

1. Aprire il file XDW in DocuWorks Desk o DocuWorks Viewer e verificare che tutte le pagine, le immagini e le annotazioni vengano visualizzate correttamente.
2. Selezionare il documento o le pagine richieste. Utilizzare File → Export → PDF se il comando è disponibile nella versione installata.
3. Scegliere la destinazione, l'intervallo di pagine e le opzioni PDF disponibili, quindi salvare il file e aprirlo in un lettore PDF separato per verificarlo.

I nomi dei menu e la disponibilità dell'esportazione in PDF variano in base alla versione e alla licenza di DocuWorks. Se l'esportazione diretta non è disponibile, utilizzare File → Print, selezionare DocuWorks PDF se installato oppure selezionare Microsoft Print to PDF su Windows, scegliere il formato della carta e l'intervallo di pagine, quindi salvare l'output di stampa come PDF.

Utilizzare un convertitore online

Servizi come Zamzar e Convertio pubblicizzano la conversione da XDW a PDF. Le estensioni supportate, i limiti di dimensione dei file e le politiche di elaborazione possono cambiare, quindi verificare che la pagina di caricamento elenchi esplicitamente .xdw prima di inviare un file.

1. Aprire la pagina del provider dedicata alla conversione da XDW a PDF e caricare il file XDW.
2. Selezionare PDF come formato di output e avviare la conversione.
3. Scaricare tempestivamente il risultato, controllare ogni pagina ed eliminare dal servizio i file caricati e convertiti, se questa opzione è disponibile.

Non caricare documenti riservati, soggetti a normative o giuridicamente sensibili, a meno che i termini del servizio relativi a conservazione, crittografia ed eliminazione soddisfino i propri requisiti. La conversione online richiede inoltre una connessione Internet e potrebbe non riuscire con file XDW di grandi dimensioni, protetti da password, danneggiati o insoliti.

Limiti di qualità e compatibilità

• Annotazioni e timbri: le annotazioni di DocuWorks possono diventare contenuto fisso della pagina nel PDF anziché annotazioni PDF modificabili. I collegamenti, i livelli, i timbri personalizzati e altri oggetti esclusivi di DocuWorks potrebbero andare persi o essere appiattiti.
• Testo ricercabile: un XDW acquisito tramite scansione produce un PDF costituito solo da immagini, a meno che la fonte non contenga già del testo o che venga eseguito l'OCR durante o dopo la conversione. I PDF costituiti solo da immagini non possono essere ricercati o copiati in modo affidabile.
• Caratteri e impaginazione: i caratteri mancanti, i formati carta non supportati, la trasparenza, la rotazione o le impostazioni del driver della stampante possono modificare la disposizione delle righe, i margini, i colori o la paginazione. L'esportazione nativa generalmente preserva meglio l'impaginazione rispetto alla stampa.
• Sicurezza: la protezione tramite password, le limitazioni alla stampa, le firme digitali o il contenuto danneggiato possono impedire l'esportazione. Non aggirare le autorizzazioni del documento senza autorizzazione.
• Archiviazione: se un sistema di gestione dei documenti richiede la conformità all'archiviazione, creare la variante PDF/A richiesta e convalidarla separatamente; un'esportazione PDF ordinaria non è automaticamente conforme a PDF/A.

Conservare l'XDW originale quando le relative annotazioni, la modificabilità o i metadati DocuWorks potrebbero essere necessari in seguito. Confrontare il numero di pagine del PDF, l'orientamento, la ricerca del testo, le immagini, le annotazioni e l'output stampato prima di distribuirlo.