Converti BTD in PDF

Si converte un file .btd quando i destinatari hanno bisogno di un documento fisso che possano visualizzare, stampare o archiviare senza Business-in-a-Box. PDF inoltre preserva in modo più affidabile il layout delle pagine del documento quando viene condiviso tra computer.

Cos'è il formato BTD

Nella categoria Documenti, .btd identifica generalmente un documento Business-in-a-Box creato da BizTree. Gli utenti di Business-in-a-Box, in particolare le piccole aziende e gli uffici, utilizzano questi file per lettere commerciali, moduli, piani, contratti, report e altri documenti aziendali precompilati.

BTD è un formato di lavoro proprietario. Il relativo contenuto modificabile, la struttura del documento e gli eventuali modelli o campi specifici di Business-in-a-Box sono destinati a essere gestiti dall'applicazione Business-in-a-Box. Non confonderlo con .btw, l'estensione dei documenti di etichette BarTender; BarTender è un prodotto diverso.

Cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documento a layout fisso che può preservare la posizione del testo, le dimensioni delle pagine, i font, le immagini e la paginazione nei diversi sistemi operativi. La maggior parte dei computer e dei dispositivi mobili può aprirlo senza il software che ha creato il file di origine.

PDF è adatto per inviare un documento finito, stamparlo, presentare una copia o conservarlo in un archivio dall'aspetto controllato. Non è un sostituto completamente modificabile di BTD: la conversione rimuove normalmente le funzionalità di modifica, i modelli e i campi specifici dell'applicazione Business-in-a-Box.

Come convertire BTD in PDF

1. Installa la versione di Business-in-a-Box che supporta il file, quindi apri il documento .btd. Una versione più recente dell'applicazione può aprire un file precedente, ma una versione più vecchia potrebbe non riuscire ad aprire un documento salvato da una versione più recente.
2. Controlla il documento prima di esportarlo. Verifica le dimensioni della pagina, l'orientamento, i margini, il testo, le immagini, le interruzioni di pagina e gli eventuali campi compilati. Sostituisci i font o le risorse collegate mancanti se l'applicazione li segnala.
3. Usa il comando PDF dell'applicazione, in genere disponibile in File → Save As o File → Export, seleziona PDF, scegli la cartella di destinazione e salva il file con un'estensione .pdf. Il nome esatto del menu varia a seconda della versione di Business-in-a-Box.
4. Se la versione installata non dispone dell'esportazione in PDF, scegli File → Print, seleziona Microsoft Print to PDF su Windows o un'opzione PDF di sistema su macOS, imposta il formato carta e l'intervallo di pagine corretti, quindi stampa su un file PDF.
5. Apri il PDF risultante in un visualizzatore e controlla ogni pagina, inclusi l'andata a capo, le immagini, i limiti delle pagine, i caratteri speciali e il ridimensionamento di stampa. Usa la stampa al 100% o a dimensioni effettive quando le dimensioni fisiche sono importanti.

Limiti di qualità e compatibilità

La stampa in PDF acquisisce l'aspetto visualizzato del documento, non la sua struttura originale modificabile. Il testo può rimanere selezionabile nel PDF, ma i modelli, i controlli, i campi dati e gli altri comportamenti di modifica di Business-in-a-Box generalmente non vengono mantenuti come oggetti modificabili.

La sostituzione dei font può modificare le interruzioni di riga e la paginazione. Mantieni installati i font originali, usa la stessa versione di Business-in-a-Box quando possibile e verifica l'output sulla stampante di destinazione. Se il BTD fa riferimento a immagini esterne o ad altre risorse, mantieni tali risorse disponibili durante l'apertura e l'esportazione.

Non esiste un convertitore online ampiamente affidabile per i file BTD proprietari di Business-in-a-Box. Servizi generici come Adobe Acrobat online o PDF24 normalmente non possono interpretare direttamente BTD; convertilo prima in Business-in-a-Box. Evita di caricare documenti aziendali riservati su un servizio sconosciuto. Se l'applicazione di origine non è disponibile, chiedi al mittente di esportare il file in PDF o DOC oppure di fornire una copia pronta per la stampa.