Converti XFDL in PDF

Gli enti governativi e i sistemi aziendali più datati possono fornire moduli compilati come file .xfdl, mentre i destinatari hanno bisogno di un PDF per la stampa, l'invio tramite email, la gestione dei documenti o l'utilizzo con software che non è in grado di aprire XFDL. Il metodo di conversione consueto consiste nell'aprire il modulo in un visualizzatore IBM compatibile e stamparlo su una stampante PDF.

Cos'è il formato XFDL

XFDL (Extensible Forms Description Language) è un formato basato su XML per moduli elettronici strutturati. Un file XFDL può contenere il layout del modulo, i valori inseriti, le regole di convalida, gli allegati e i dati della firma digitale.

PureEdge Forms e i successivi prodotti IBM Lotus Forms creavano e aprivano file XFDL; tra i nomi dei prodotti successivi figuravano IBM Forms Viewer, IBM Forms Designer e IBM Forms Server. I file XFDL sono ancora utilizzati nei flussi di lavoro governativi, militari, legali, assicurativi e aziendali. Adobe Acrobat Reader non li apre in modo nativo.

Cos'è il formato PDF

Il PDF preserva il layout di pagina di un documento tra diversi sistemi operativi ed è supportato dai browser web, dai software per ufficio, dai sistemi di gestione dei documenti e dalla maggior parte delle stampanti. Un PDF creato stampando un modulo XFDL è generalmente una copia visiva statica, non un modulo modificabile o interattivo.

Come convertire XFDL in PDF

Windows con IBM Forms Viewer

1. Installa IBM Forms Viewer o un PureEdge Viewer compatibile ottenuto dall'organizzazione che ha emesso il modulo. Questi prodotti sono fuori produzione o soggetti a restrizioni in alcuni ambienti; usa quindi un programma di installazione affidabile e autorizzato, anziché un download di provenienza sconosciuta.
2. Apri il file originale, ad esempio form.xfdl, nel visualizzatore. Controlla i valori dei campi, le interruzioni di pagina, le caselle di controllo, l'orientamento e gli eventuali allegati visibili.
3. Scegli File → Print.
4. Seleziona Microsoft Print to PDF o un'altra stampante PDF installata. Imposta il formato carta, l'orientamento e l'intervallo di pagine richiesti, quindi stampa.
5. Salva l'output come form.pdf. Aprilo in un lettore PDF e controlla ogni pagina, inclusi codici a barre, firme, testo non latino e campi vicini ai margini della pagina.

MacOS e Linux

Il requisito essenziale è un visualizzatore compatibile; nessuno dei due sistemi operativi può convertire direttamente XFDL. Se il visualizzatore IBM o PureEdge viene eseguito in un ambiente Windows compatibile autorizzato o in una macchina virtuale, stampa da tale visualizzatore. Su macOS, scegli PDF → Save as PDF nella finestra di dialogo di stampa; su Linux, usa una stampante PDF installata, come CUPS-PDF. Se il visualizzatore non può essere eseguito, chiedi all'organizzazione emittente un PDF oppure utilizza il relativo ambiente legacy supportato.

Conversione online

Non esiste un servizio di conversione online XFDL ampiamente supportato e affidabile paragonabile ai servizi per file DOCX o immagini. I convertitori generici come CloudConvert o Zamzar potrebbero rifiutare XFDL o perdere dati specifici del modulo, quindi non sono consigliabili come soluzioni affidabili. Non caricare moduli contenenti informazioni personali, mediche, legali, finanziarie o governative su un servizio online, a meno che l'organizzazione emittente non lo permetta esplicitamente.

Limiti di qualità e compatibilità

• La stampa su PDF normalmente rimuove i campi modificabili, la convalida, gli script, la logica del modulo incorporata e la struttura XFDL originale.
• Le firme digitali potrebbero non essere più verificabili nel PDF. Conserva il file originale .xfdl e i relativi dati della firma o dei controlli insieme al PDF.
• Gli allegati incorporati potrebbero non comparire nell'output stampato. Estrarli o conservarli separatamente nel visualizzatore prima della conversione.
• Le versioni del visualizzatore, i font, i driver della stampante e le impostazioni della carta possono modificare la numerazione delle pagine, il ritaglio, la resa dei codici a barre e la sostituzione dei font.
• Se il destinatario ha bisogno di un PDF interattivo, ricrea il modulo in un'applicazione per la creazione di moduli PDF oppure ottieni un PDF interattivo fornito ufficialmente; la normale stampa non può preservare il comportamento di XFDL.