Converti FR3 in PDF

Un PDF è necessario quando un output di FastReport deve essere stampato, condiviso, archiviato o visualizzato senza l’applicazione di reporting originale e la connessione dati. La conversione del solo template potrebbe non produrre un documento completo, perché un file FR3 può dipendere da dati esterni, immagini, font e script.

Cos’è il formato FR3

FR3 è il formato di template dei report utilizzato principalmente da FastReport VCL e dalle installazioni compatibili di FastReport Studio. Memorizza bande dei report, campi, espressioni, formattazione, impostazioni di pagina, immagini, oggetti e talvolta script. Un file FR3 spesso non contiene i record del database necessari per eseguire il rendering del report finale.

I file FR3 sono comunemente utilizzati nelle applicazioni Delphi e C++Builder per fatture, etichette, moduli, estratti conto e report operativi. FastReport .NET generalmente utilizza invece l’estensione .frx, quindi il prodotto e la versione che hanno creato il file sono importanti.

Cos’è il formato PDF

PDF è un formato di documento sottoposto a rendering che conserva le dimensioni della pagina, la paginazione, il posizionamento e la grafica e, a seconda delle impostazioni di esportazione, il testo ricercabile e i font incorporati. Può essere aperto e stampato sulla maggior parte dei sistemi senza FastReport o senza accesso al database originale.

PDF è un formato di output, non un sostituto modificabile del template FR3. Non conserva in forma modificabile i collegamenti al database del report, le espressioni, il layout di progettazione o i parametri di runtime.

Come convertire un file FR3 in PDF

Utilizzo dell’applicazione FastReport originale

1. Apri il file nell’applicazione che lo ha creato oppure in un designer FastReport VCL compatibile o in un’installazione di FastReport Studio.
2. Fornisci tutte le connessioni al database, i parametri del report, i valori di input, le immagini esterne e le dipendenze dagli script richiesti.
3. Visualizza l’anteprima del report e controlla record, totali, immagini, interruzioni di pagina, formato carta, orientamento e margini.
4. Utilizza il comando di esportazione PDF dell’applicazione, generalmente File → Export → PDF, oppure seleziona il pulsante di esportazione PDF.
5. Scegli un nome file come report.pdf e configura le opzioni disponibili per la compressione delle immagini, l’incorporamento dei font, i metadati, i segnalibri o PDF/A.

I nomi esatti dei menu e i filtri di esportazione dipendono dal prodotto FastReport, dalla versione e dai componenti installati. Un designer in grado di modificare file FR3 potrebbe non includere tutti i filtri di esportazione disponibili a runtime; l’applicazione aziendale originale è generalmente il renderer più affidabile.

Utilizzo della stampa su PDF

Se l’applicazione FastReport può visualizzare in anteprima o stampare il report ma non dispone di un filtro di esportazione PDF, scegli File → Print e seleziona Microsoft Print to PDF su Windows, oppure una stampante PDF equivalente fornita dal sistema operativo. Questo converte le pagine sottoposte a rendering, non il template FR3.

La stampa su PDF può causare la perdita di funzionalità specifiche dell’esportazione, come segnalibri, struttura con tag, controlli dei metadati, conformità PDF/A e qualità del testo selezionabile. Verifica che il formato carta e il ridimensionamento della stampante selezionata siano corretti; in caso contrario, gli oggetti potrebbero essere tagliati o le interruzioni di pagina potrebbero cambiare.

Opzioni di conversione online

Non si deve presumere che i convertitori online generici come CloudConvert o Zamzar supportino FR3 in modo affidabile. Il rendering FR3 richiede generalmente software compatibile con FastReport, oltre alle origini dati, agli script, ai file esterni e ai font del report, che tali servizi potrebbero non fornire.

Non esiste un servizio online FR3-to-PDF ampiamente affidabile per template FastReport arbitrari. Se un servizio dichiara esplicitamente di supportare FR3, verifica la versione di FastReport supportata e se è in grado di fornire le dipendenze del report prima di caricare un file. Non caricare template o dati riservati su un servizio non verificato; utilizza invece l’applicazione originale o un’installazione desktop isolata.

Limitazioni di qualità e compatibilità

• Un template privo del database, delle impostazioni di connessione, dei parametri, degli script, delle immagini o della configurazione di runtime può aprirsi, ma produrre un PDF vuoto, parziale o errato.
• Installa i font utilizzati dal report prima del rendering. La sostituzione dei font può modificare il ritorno a capo, le posizioni degli oggetti, i totali e la paginazione; abilita l’incorporamento dei font quando l’exporter lo supporta e la licenza lo consente.
• Le famiglie di prodotti FastReport e le versioni principali non sono completamente intercambiabili. Se il file non si apre o viene sottoposto a rendering in modo diverso, utilizza la stessa generazione di FastReport o l’applicazione che ha creato il file.
• Confronta il PDF con l’anteprima dell’applicazione, prestando particolare attenzione a codici a barre, immagini, testo in overflow, intestazioni e piè di pagina, totali e bande ripetute.
• Conserva il file FR3 originale e i relativi file di dati e configurazione quando sono necessarie future modifiche o rigenerazioni. Il PDF conserva l’aspetto sottoposto a rendering, non la struttura modificabile del report.