Converti FR3 in XLS

Un report FastReport deve essere consegnato come foglio di calcolo modificabile quando il destinatario o il sistema di importazione accetta .xls ma non è in grado di aprire .fr3. L'esportazione rende inoltre disponibili i dati del report per la modifica in un foglio di calcolo, anche se la progettazione originale del report e le connessioni ai dati non vengono conservate come logica del foglio di calcolo.

Cos'è il formato FR3

.fr3 è il formato dei report-template utilizzato da FastReport 3, FastReport VCL e FastReport Studio. Memorizza pagine del report, bande, oggetti di testo, formattazione, espressioni, parametri, script e definizioni delle data source. Il file può contenere dati di esempio o dati incorporati, ma comunemente dipende da un database, da un dataset dell'applicazione, da una connessione o da un componente personalizzato fornito dall'applicazione di reporting.

I file FR3 vengono utilizzati da sviluppatori e report designer che creano report stampabili per applicazioni che eseguono FastReport. Normalmente è necessaria un'installazione corrispondente di FastReport VCL o FastReport Studio; FastReport .NET utilizza comunemente la diversa estensione .frx, quindi il suo designer non è automaticamente compatibile con ogni file FR3.

Cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel per Excel 97–2003. Supporta worksheet, valori delle celle, formule, formattazione, grafici e modifica dei fogli di calcolo, con un limite di 65.536 righe e 256 colonne per worksheet.

XLS rimane utile per i software compatibili con le versioni legacy di Excel e per i sistemi che richiedono esplicitamente il formato precedente delle cartelle di lavoro. Le versioni attuali di Excel generalmente preferiscono .xlsx, che supporta worksheet più grandi e funzionalità più recenti.

Come convertire FR3 in XLS

1. Installare l'applicazione FastReport VCL o FastReport Studio corrispondente al report. Verificare la versione di FastReport utilizzata dal produttore del report, poiché engine incompatibili potrebbero non riuscire a caricare componenti, script o oggetti del report.
2. Aprire il file tramite File → Open e selezionare il report .fr3.
3. Fornire qualsiasi connessione al database, dataset dell'applicazione, parametro, script o componente personalizzato richiesto. Un template privo della sua data source originale può aprirsi, ma generare un report vuoto o incompleto.
4. Eseguire il report o aprirne l'anteprima in modo da generare i dati, quindi scegliere il comando di esportazione dell'applicazione, generalmente File → Export.
5. Selezionare un exporter denominato Excel 97–2003, Excel XLS o un'opzione Excel legacy simile. Il nome esatto e la disponibilità dipendono dal prodotto FastReport e dai filtri di esportazione installati.
6. Configurare le opzioni relative a pagine, worksheet e formattazione, scegliere una destinazione come report.xls e avviare l'esportazione. Se disponibile, utilizzare worksheet separati per le pagine del report o per le tabelle di dati solo quando il sistema ricevente si aspetta tale struttura.
7. Aprire il risultato in Microsoft Excel o LibreOffice Calc. Verificare i limiti di righe e colonne, le date, i valori numerici, le celle unite, le formule, le interruzioni di pagina, i nomi dei worksheet, le intestazioni ripetute, i grafici e gli oggetti mancanti prima di distribuire la cartella di lavoro.

L'exporter integrato di FastReport è il metodo preferibile perché esegue il rendering delle espressioni FR3, delle bande e dei dati prima di creare la cartella di lavoro. I convertitori online più comuni generalmente non interpretano i template FastReport né si connettono alle data source richieste, quindi un servizio online non dovrebbe essere considerato un convertitore diretto affidabile. Non caricare template riservati o dati dei report su un servizio online; se un servizio dichiara specificamente di supportare FR3, provarlo con una copia non sensibile e verificare che l'output sia realmente XLS e non XLSX, PDF o un'immagine.

Limiti di qualità e compatibilità

FR3 è un formato per report impaginati, non un foglio di calcolo normalizzato. L'esportazione XLS può contenere celle unite, righe vuote di spaziatura, intestazioni di pagina ripetute, worksheet separati e posizionamento delle celle orientato al layout anziché una singola tabella di dati ordinata. Caselle di testo, subreport, script, grafici, codici a barre, font incorporati, immagini e componenti personalizzati potrebbero essere omessi, rasterizzati o riposizionati.

La cartella di lavoro contiene i dati sottoposti a rendering al momento dell'esportazione; normalmente non conserva il template FR3, i parametri FastReport, la connessione al database o le espressioni del report come logica FastReport modificabile. Per l'analisi o l'importazione in un database, l'esportazione diretta del dataset sottostante è generalmente più affidabile rispetto all'esportazione di un report formattato.

Se il prodotto FastReport installato offre solo l'esportazione XLSX, esportare prima in .xlsx, aprirlo in Excel o LibreOffice Calc e utilizzare Save As → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). La seconda conversione può modificare formattazione, formule, grafici o funzionalità dei worksheet non supportati, quindi controllare il file XLS salvato invece di affidarsi al suo aspetto in XLSX.