Converti BAK in XLS

Un'applicazione legacy può richiedere una cartella di lavoro Excel 97–2003, oppure un backup può contenere dati tabulari che devono essere condivisi e modificati in Excel. Per convertirlo è necessario identificare il programma che ha creato il file .bak, ripristinarne o estrarne i contenuti e quindi salvare il risultato come .xls.

Cos'è il formato BAK

.bak è un'estensione generica per i nomi dei file di backup, non un formato di file standardizzato. Microsoft SQL Server crea backup di database come database.bak; AutoCAD e altre applicazioni utilizzano la stessa estensione per i backup dei disegni; alcuni programmi la aggiungono a copie di file di testo, fogli di calcolo o progetti.

L'applicazione che crea il file determina la struttura del file e le possibili modalità di conversione. Un backup di SQL Server contiene pagine di database, non un foglio di lavoro Excel. Un backup di AutoCAD contiene dati di disegno. Un backup che è semplicemente una copia rinominata di una cartella di lavoro Excel potrebbe contenere già i dati della cartella di lavoro.

Cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel per Excel 97–2003. Può memorizzare fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici e normali valori delle celle, ed è ancora richiesto da alcuni software legacy.

Ogni foglio di lavoro è limitato a 65.536 righe e 256 colonne. Le cartelle di lavoro .xlsx più recenti supportano fogli di lavoro più grandi e funzionalità che potrebbero andare perse durante il salvataggio in formato .xls.

Come convertire un file BAK in XLS

Backup di Microsoft SQL Server

1. Utilizzare una copia del backup e aprire SQL Server Management Studio (SSMS).
2. Ripristinare il backup tramite Databases → Restore Database. Selezionare Device, aggiungere il file .bak, scegliere un nome per il database e i percorsi dei file, quindi eseguire il ripristino. Sono necessarie autorizzazioni adeguate in SQL Server e un'istanza compatibile con la versione del backup.
3. Esaminare il database ripristinato e identificare le tabelle o i risultati delle query necessari nella cartella di lavoro. Un backup può contenere più tabelle, relazioni, viste, stored procedure, indici e autorizzazioni, anziché un singolo dataset strutturato come un foglio di calcolo.
4. In SSMS, fare clic con il pulsante destro del mouse sul database ripristinato e selezionare Tasks → Export Data.
5. Impostare l'origine su SQL Server e la destinazione su Microsoft Excel. Scegliere Excel 97–2003 o una destinazione .xls se la procedura guidata di esportazione e il provider Excel installati offrono questa opzione.
6. Selezionare le tabelle oppure utilizzare una query per filtrare, unire e ordinare le colonne necessarie. Mappare i risultati nei fogli di lavoro ed eseguire l'esportazione.

Se la destinazione Excel non è disponibile, esportare la query o la tabella in CSV, aprirla in Excel o LibreOffice Calc, verificare le impostazioni di importazione e utilizzare File → Save As per selezionare Excel 97–2003 (*.xls). L'esportazione CSV trasferisce solo i valori tabulari; non converte né conserva la struttura del database.

Backup di testo o delimitato

Aprire una copia in un editor di testo e verificare che contenga dati leggibili separati da virgole, tabulazioni, punti e virgola o un altro delimitatore documentato. In Excel, utilizzare Data → From Text/CSV; in LibreOffice Calc, utilizzare File → Open e configurare il delimitatore e la codifica nella finestra di dialogo di importazione.

Controllare date, separatori decimali, campi tra virgolette, valori null, numeri lunghi e zeri iniziali prima di salvare con File → Save As → Excel 97–2003 (.xls). Il software per fogli di calcolo può reinterpretare automaticamente identificativi, date e notazione scientifica durante l'importazione.

Backup di un foglio di calcolo originale

Consultare la documentazione dell'applicazione che ha creato il file e, quando possibile, verificare la firma del file o una copia attendibile dell'originale. Se viene confermato che si tratta di una cartella di lavoro Excel rinominata, duplicare il file, ripristinare l'estensione originale documentata, aprire la copia in Excel o LibreOffice e salvarla come .xls se questo formato è richiesto.

Rinominare un file .bak arbitrario in .xls modifica solo il nome del file; non converte il formato interno. Se il file appartiene ad AutoCAD o a un'altra applicazione proprietaria, aprirlo o ripristinarlo nell'applicazione stessa ed esportare i dati risultanti in un formato supportato.

Servizi di conversione online

Servizi come CloudConvert e Zamzar possono essere presi in considerazione solo quando il file è effettivamente un foglio di calcolo, un file CSV o un documento di testo supportato con un'estensione .bak fuorviante. In genere non sono in grado di ripristinare backup di SQL Server, AutoCAD o altre applicazioni specifiche. Non caricare file contenenti informazioni personali, finanziarie, riservate o di database; ripristinare ed esportare questi file localmente.

Limiti di qualità e compatibilità

Non esiste una conversione universale da BAK a XLS, perché il ripristino di un backup e l'esportazione in un foglio di calcolo sono operazioni diverse. Le relazioni del database, gli indici, le stored procedure, le autorizzazioni, le formule, le macro, i grafici e i metadati specifici dell'applicazione potrebbero non avere un equivalente in un foglio di lavoro .xls.

Dopo l'esportazione, confrontare il numero di righe e i valori importanti con l'origine e controllare la codifica dei caratteri, i campi calcolati, le date, i valori null e la precisione numerica. Se i dati superano 65.536 righe o 256 colonne per foglio di lavoro, suddividerli in più fogli o file oppure utilizzare .xlsx quando l'applicazione ricevente lo supporta. Lasciare invariato il file .bak originale e verificare la cartella di lavoro prima di rimuovere la copia di lavoro ripristinata.