Converti GIF in XLS

Una tabella, un modulo o uno screenshot acquisito tramite scansione potrebbe dover essere modificato in un software per fogli di calcolo oppure inviato a un sistema che accetta cartelle di lavoro Excel legacy. Poiché GIF memorizza pixel anziché celle, produrre un file XLS utile richiede OCR e riconoscimento delle tabelle; cambiare l'estensione del nome file non può creare dati di un foglio di calcolo.

Cos'è il formato GIF

GIF (Graphics Interchange Format) è un formato immagine utilizzato dai browser web, dagli strumenti per screenshot, dagli scanner, dagli editor grafici e dalle applicazioni di messaggistica. Utilizza colori indicizzati con un massimo di 256 colori per fotogramma, compressione senza perdita per i dati dell'immagine indicizzata, trasparenza opzionale e animazione opzionale.

Un GIF può mostrare un modulo, una tabella, un grafico o uno screenshot acquisito tramite scansione, ma non contiene righe, colonne, formule o caratteri modificabili di un foglio di lavoro. OCR deve interpretare il testo visibile e le linee della tabella prima che possano essere create le celle del foglio di calcolo. Se l'obiettivo è solo visualizzare l'immagine, inserirla in un foglio di lavoro con Insert → Pictures; questa operazione incorpora un'immagine e non costituisce una conversione in dati XLS modificabili.

Cos'è il formato XLS

XLS è il formato binario delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel dal 1997 al 2003. Excel, LibreOffice Calc e altri programmi per fogli di calcolo possono aprirlo. Una cartella di lavoro XLS può contenere fogli di lavoro, celle, formule, formattazione, grafici e convalida dei dati di base.

Il suo principale vantaggio è la compatibilità con le applicazioni legacy che richiedono specificamente .xls. Ogni foglio di lavoro supporta fino a 65,536 righe e 256 colonne, mentre il formato non può conservare alcune funzionalità più recenti di XLSX. Conservare una copia .xlsx verificata come file principale e creare XLS solo quando il sistema ricevente lo richiede.

Come convertire un GIF in XLS

Dati di Microsoft Excel da un'immagine

1. Per un GIF animato, estrarre il fotogramma contenente la tabella. ImageMagick può esportare il primo fotogramma con magick input.gif[0] table.png; sostituire 0 con il numero del fotogramma richiesto.
2. Ritagliare l'immagine sulla tabella, correggerne la rotazione e ingrandire il testo piccolo in un editor di immagini. L'esportazione in PNG o TIFF può fornire una sorgente OCR migliore rispetto a un GIF a bassa risoluzione e con una tavolozza di colori limitata.
3. In una versione supportata di Microsoft 365 di Excel, selezionare Data → From Picture → Picture From File e scegliere table.png. La disponibilità della funzionalità dipende dall'edizione di Excel, dalla piattaforma e dall'account.
4. Esaminare i risultati del riconoscimento prima di inserirli. Correggere le intestazioni unite, le colonne mancanti, i separatori decimali, le date, i segni meno e i valori che Excel ha interpretato come testo, quindi selezionare Insert Data.
5. Salvare la cartella di lavoro verificata come .xlsx. Se è necessaria la compatibilità legacy, selezionare File → Save As → Excel 97-2003 Workbook (*.xls), quindi riaprire il file XLS e controllare il risultato.

ABBYY FineReader PDF

1. Aprire il GIF in ABBYY FineReader PDF. Se la versione installata non accetta il GIF o gestisce in modo errato la sua animazione, esportare prima il fotogramma richiesto in .png o .tif.
2. Impostare la lingua del documento ed esaminare le aree della tabella rilevate. Utilizzare i controlli di riconoscimento delle tabelle per contrassegnare le righe, le colonne e le celle omesse.
3. Esportare con Send To → Microsoft Excel o con il comando equivalente di esportazione in Excel. Esaminare la cartella di lavoro, conservare una copia XLSX e usare Save As per creare XLS solo quando necessario.

FineReader è utile per scansioni ruotate, documenti multipagina, testo misto e tabelle che richiedono una correzione manuale del layout. LibreOffice Calc può aprire la cartella di lavoro risultante e salvarla come XLS, ma non offre autonomamente un OCR da immagine a tabella comparabile.

Servizi OCR online

Per immagini non riservate, è possibile utilizzare un servizio OCR online come OnlineOCR.net quando le sue opzioni di output attuali includono esplicitamente Excel. Estrarre un fotogramma da un GIF animato, se necessario, caricare il PNG o il TIFF, selezionare l'output XLS o XLSX, scaricare la cartella di lavoro e verificare ogni cella prima di salvare l'XLS finale.

Non caricare fatture, documenti di identità, contratti o altro materiale sensibile a meno che le condizioni del provider relative a conservazione, durata della memorizzazione e trattamento non siano accettabili. Un servizio convenzionale di conversione dei file che modifica soltanto l'estensione o inserisce l'immagine in un foglio di lavoro non può recuperare dati modificabili della tabella.

Limiti di qualità e compatibilità

• La precisione dell'OCR dipende dalla risoluzione, dal contrasto, dalla chiarezza del carattere, dall'inclinazione, dagli artefatti di compressione e dalle linee della griglia visibili. Le immagini a bassa risoluzione confondono comunemente 0 con O, 1 con l e la punteggiatura con i separatori decimali.
• OCR normalmente elabora un fotogramma dell'animazione, non un GIF animato come raccolta di fogli di lavoro. Convertire separatamente ogni fotogramma rilevante se ciascuno contiene dati diversi.
• Loghi, fotografie, voci scritte a mano, bordi decorativi e grafici non diventano oggetti equivalenti e modificabili di un foglio di calcolo. Potrebbe essere necessario ricostruire manualmente i grafici dopo il riconoscimento delle relative etichette e dei valori.
• OCR solitamente produce valori riconosciuti e una formattazione approssimativa, non le formule originali. Ricalcolare i totali e confrontare la cartella di lavoro con l'immagine di origine.
• La conversione da XLSX a XLS può rimuovere formule, formattazione, regole di convalida e altre funzionalità più recenti. Excel potrebbe visualizzare un avviso di compatibilità; conservare l'XLSX verificato e trattare l'XLS come copia per la compatibilità.