Convertitore online gratuito da EXCEL a XLS

Un sistema di reporting meno recente, un’applicazione contabile o un dispositivo hardware potrebbe accettare solo file .xls, mentre i software per fogli di calcolo attuali normalmente creano cartelle di lavoro .xlsx. Il salvataggio di una cartella di lavoro come XLS offre inoltre compatibilità con gli utenti che eseguono Excel 2003 o altri programmi per fogli di calcolo legacy.

Cos’è il formato Excel

“Excel” si riferisce generalmente a una cartella di lavoro Microsoft Excel, più comunemente a un file con estensione .xlsx. XLSX è stato introdotto con Excel 2007 e utilizza Office Open XML: un pacchetto di file XML compresso in formato ZIP. Le cartelle di lavoro possono contenere fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici, tabelle, immagini, intervalli denominati e altre funzionalità dei fogli di calcolo.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers e le applicazioni aziendali compatibili creano o modificano file XLSX. Il formato è comune per report, dati aziendali esportati, modelli finanziari e fogli di calcolo condivisi. Le cartelle di lavoro con macro normalmente utilizzano .xlsm anziché .xlsx.

Cos’è il formato XLS

.xls è il precedente formato binario delle cartelle di lavoro di Excel, basato sul formato BIFF e utilizzato da Microsoft Excel fino a Excel 2003. Può memorizzare fogli di lavoro, formule, grafici, formattazione e macro VBA, ma supporta meno funzionalità moderne e presenta limiti inferiori per i fogli di lavoro rispetto a XLSX.

XLS è utile quando un’applicazione legacy richiede il formato binario o non riesce ad aprire XLSX. Non è automaticamente più piccolo: XLS utilizza una struttura binaria, mentre XLSX utilizza la compressione ZIP. La conversione effettuata esclusivamente per ridurre le dimensioni del file è quindi inaffidabile.

Come convertire una cartella di lavoro Excel in XLS

Utilizzo di Microsoft Excel

1. Apri la cartella di lavoro di origine in Excel e controlla formule, grafici, collegamenti, fogli nascosti e macro.
2. Scegli File → Save As oppure File → Save a Copy.
3. Imposta il tipo di file su Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
4. Scegli una destinazione e inserisci un nome file. Mantieni l’estensione .xls se Excel non la aggiunge automaticamente.
5. Seleziona Save. Se Excel visualizza un avviso di compatibilità, esamina le funzionalità elencate e scegli Use Excel 97-2003 Format.
6. Chiudi e riapri il file .xls generato prima di inviarlo o importarlo in un altro sistema.

Utilizzo di LibreOffice Calc

1. Apri la cartella di lavoro in LibreOffice Calc.
2. Scegli File → Save As.
3. Seleziona Excel 97-2003 (*.xls) come tipo di file e abilita Automatic file name extension se necessario.
4. Seleziona Save, quindi conferma Use Excel 97-2003 Format quando richiesto.
5. Riapri il file salvato in Calc o nell’applicazione di destinazione e controlla i risultati.

Utilizzo di 101convert.com

Puoi convertire il file su 101convert.com gratuitamente e senza installare software: carica la cartella di lavoro, seleziona XLS come formato di output, avvia la conversione e scarica il risultato. Non caricare fogli di calcolo riservati o soggetti a normative, a meno che le attuali condizioni del servizio relative a privacy e conservazione dei dati non siano accettabili per tali dati.

Limiti di compatibilità e controlli di qualità

Ogni foglio di lavoro XLS supporta un massimo di 65.536 righe e 256 colonne. I dati oltre questi limiti non possono essere rappresentati nel formato legacy e potrebbero andare persi durante la conversione. Excel potrebbe inoltre rimuovere o modificare funzionalità non supportate da XLS, tra cui alcune funzioni delle tabelle, regole di formattazione condizionale, tipi di grafico più recenti, filtri dei dati, riferimenti strutturati, commenti in sequenza e funzioni moderne dei modelli di dati.

Le macro VBA possono essere memorizzate in XLS, ma la loro conservazione dipende dal file di origine e dall’applicazione utilizzata per il salvataggio. Controlla le impostazioni di sicurezza delle macro e testa la cartella di lavoro convertita nell’ambiente di destinazione; la modifica dell’estensione da sola non conserva né converte il codice delle macro.

Dopo la conversione, verifica formule, date, formati numerici, celle unite, aree di stampa, interruzioni di pagina, grafici, fogli nascosti, intervalli denominati e collegamenti esterni. Rinominare .xlsx in .xls non è una conversione e generalmente produce un file non valido o illeggibile.