Convertitore online gratuito da EXCEL a CSV

Un database, uno script o un sistema aziendale obsoleto potrebbe richiedere un file CSV invece di una cartella di lavoro Excel. La conversione crea una tabella di testo semplice più piccola, più facile da scambiare, archiviare ed elaborare con il software.

Che cos'è il formato EXCEL

EXCEL si riferisce comunemente ai file delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, inclusi .xlsx, il precedente formato binario .xls e i file .xlsm con macro abilitate. Le cartelle di lavoro Excel vengono utilizzate per calcoli, report finanziari, registri di inventario, elenchi di contatti, grafici, tabelle pivot e dati scambiati con sistemi di contabilità o sistemi aziendali.

Una cartella di lavoro può contenere più fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici, immagini, commenti, filtri, macro e altre strutture. Queste funzionalità vengono memorizzate nella cartella di lavoro, ma non possono essere rappresentate da un file CSV standard.

Che cos'è il formato CSV

CSV significa valori separati da virgole. È una rappresentazione in testo semplice di una tabella rettangolare: le righe sono separate da interruzioni di riga e i campi sono solitamente separati da virgole. Un campo che contiene un delimitatore, un carattere di virgolette o un'interruzione di riga viene racchiuso tra virgolette doppie, mentre una virgoletta doppia incorporata viene scritta come due virgolette doppie.

I file CSV sono supportati da database, linguaggi di programmazione, strumenti da riga di comando, applicazioni per fogli di calcolo e utilità di importazione dei dati. Di solito sono più piccoli e più facili da esaminare rispetto alle cartelle di lavoro, ma ogni file rappresenta una sola tabella e non contiene schede dei fogli di lavoro, formule, formattazione o metadati della cartella di lavoro.

Come convertire un file EXCEL in CSV

Microsoft Excel

1. Apri la cartella di lavoro in Microsoft Excel e seleziona il foglio di lavoro da esportare.
2. Scegli File → Save As o File → Export.
3. Scegli CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) quando questa opzione è disponibile.
4. Inserisci un nome file e una posizione, quindi seleziona Save.
5. Accetta l'avviso di Excel secondo cui solo il foglio di lavoro attivo può essere salvato in formato CSV.

Per una cartella di lavoro con diversi fogli di lavoro, ripeti la procedura per ogni foglio e usa nomi file distinti, come customers.csv e orders.csv. Il salvataggio di un CSV non converte tutti i fogli in un unico file.

LibreOffice Calc

1. Apri la cartella di lavoro in LibreOffice Calc e seleziona il foglio richiesto.
2. Scegli File → Save As e seleziona Text CSV (.csv) come tipo di file.
3. Nella finestra di dialogo di esportazione, scegli UTF-8 per il set di caratteri, la virgola come delimitatore dei campi e le virgolette doppie come delimitatore del testo.
4. Seleziona Save e conferma che deve essere esportato il foglio corrente.

Senza software desktop

Puoi convertire gratuitamente il file su 101convert.com senza installare software: carica il file Excel, seleziona CSV come formato di output, esegui la conversione e scarica il risultato. Non caricare dati riservati o soggetti a normative, a meno che il servizio non sia approvato per tale utilizzo.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

• Viene esportato solo il foglio di lavoro attivo. Esporta separatamente ogni foglio richiesto.
• Le formule non vengono preservate. Il CSV normalmente contiene i valori visualizzati dopo il calcolo, non le formule o i riferimenti alle celle. Ricalcola la cartella di lavoro prima dell'esportazione se i risultati potrebbero non essere aggiornati.
• La formattazione e le funzionalità della cartella di lavoro vengono eliminate. Caratteri, colori, bordi, larghezze delle colonne, struttura delle celle unite, grafici, immagini, commenti, convalida dei dati, filtri, macro e tabelle pivot non vengono conservati.
• La codifica influisce sul testo non ASCII. Preferisci l'opzione CSV UTF-8 per i caratteri accentati e gli alfabeti non latini. Alcune applicazioni meno recenti richiedono una codifica legacy o un byte order mark UTF-8.
• I delimitatori dipendono dal sistema ricevente. Alcune impostazioni locali e applicazioni si aspettano punti e virgola perché le virgole vengono usate come separatori decimali. Se ogni riga appare in un'unica colonna, importa il file con il delimitatore corretto oppure esportalo usando il separatore richiesto dal destinatario.
• CSV non dispone di tipi di cella affidabili. I programmi che lo aprono potrebbero reinterpretare date, valori decimali, percentuali, zeri iniziali, identificativi lunghi e notazione scientifica. Per importazioni accurate, specifica i tipi di colonna nell'applicazione ricevente invece di aprire il file facendo doppio clic.
• I campi tra virgolette devono rimanere tra virgolette. Virgole, interruzioni di riga e virgolette all'interno di un valore richiedono l'escape CSV. Usa un convertitore o l'esportazione dal foglio di calcolo invece di rimuovere manualmente le virgolette.