Convertitore online gratuito da XLS a CSV

Gli strumenti di importazione dei database, gli script e i sistemi aziendali meno recenti richiedono spesso un file CSV semplice invece di una cartella di lavoro Excel. La conversione produce inoltre una rappresentazione testuale più piccola, più facile da condividere, archiviare ed elaborare senza software per fogli di calcolo.

Cos'è il formato XLS

XLS è il formato binario delle cartelle di lavoro associato a Microsoft Excel 97–2003. Una cartella di lavoro XLS può contenere più fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici, immagini, commenti, convalida dei dati, macro e metadati della cartella di lavoro.

Microsoft Excel crea e apre i file XLS, mentre LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc e altri programmi per fogli di calcolo possono generalmente aprirli e salvarli. Le versioni più recenti di Excel utilizzano normalmente .xlsx, sebbene i file XLS legacy siano ancora comuni nei sistemi aziendali meno recenti, negli allegati archiviati, nei registri contabili e nelle raccolte di documenti.

Cos'è il formato CSV

CSV memorizza i dati tabulari come testo semplice. Ogni riga rappresenta normalmente una riga della tabella e un delimitatore separa i campi; la virgola è convenzionale, ma alcuni sistemi utilizzano il punto e virgola. I campi contenenti delimitatori, virgolette o interruzioni di riga sono racchiusi tra virgolette doppie, mentre le virgolette interne vengono rappresentate raddoppiandole.

CSV è supportato da database, linguaggi di programmazione, utilità da riga di comando, sistemi di reporting e applicazioni per fogli di calcolo. È generalmente più piccolo di XLS, leggibile senza software specializzato e adatto all'importazione di una singola tabella semplice.

CSV rappresenta un solo foglio di lavoro per file. Non può conservare più fogli di lavoro, la formattazione delle celle, grafici, immagini, commenti, macro, la disposizione delle celle unite o le impostazioni a livello di cartella di lavoro. Le formule non vengono mantenute come formule.

Come convertire un file XLS

Con Microsoft Excel

1. Aprire il file .xls in Excel.
2. Selezionare il foglio di lavoro da esportare. Excel scrive nel file CSV solo il foglio di lavoro attivo.
3. Selezionare File → Save As.
4. Impostare il tipo di file su CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) quando il sistema di destinazione supporta UTF-8. Scegliere CSV (Comma delimited) (*.csv) solo quando un sistema legacy richiede la codifica precedente.
5. Inserire un nome file che termini con .csv e selezionare Save.
6. Accettare l'avviso di Excel secondo cui verranno salvati solo il foglio di lavoro attivo e i dati compatibili con CSV.

Con LibreOffice Calc

1. Aprire il file XLS in LibreOffice Calc e selezionare la scheda del foglio di lavoro richiesto.
2. Selezionare File → Save As, scegliere Text CSV (.csv) e abilitare Automatic file name extension se necessario.
3. Nella finestra di dialogo di esportazione, impostare Character set su UTF-8, Field delimiter su una virgola e Text delimiter su una virgoletta doppia.
4. Selezionare Save. Esportare ogni foglio di lavoro aggiuntivo separatamente, utilizzando un nome file distinto.

Con un convertitore online

È possibile convertire il file gratuitamente su 101convert.com senza installare software. Caricare il file XLS, avviare la conversione e scaricare il CSV risultante; controllare le impostazioni di output e verificare i dati esportati prima di importarli altrove.

Con Python e pandas

Per conversioni ripetibili, installare pandas e il lettore XLS, quindi eseguire:

pip install pandas xlrd

python -c "import pandas as pd; pd.read_excel('input.xls', sheet_name=0).to_csv('output.csv', index=False, encoding='utf-8')"

Utilizzare il nome di un foglio di lavoro o un altro indice al posto di sheet_name=0. L'opzione index=False impedisce a pandas di aggiungere una colonna indice separata. Il pacchetto xlrd legge i file XLS legacy; nelle versioni attuali non legge i file XLSX.

Controlli di qualità e compatibilità

• Fogli di lavoro: esportare separatamente ogni foglio richiesto. Un CSV non può contenere la struttura dei fogli della cartella di lavoro.
• Formule: Excel normalmente scrive il risultato calcolato anziché l'espressione della formula. Ricalcolare prima la cartella di lavoro se sono necessari i risultati più recenti. I risultati delle formule potrebbero non essere disponibili o essere obsoleti quando un lettore non calcola le formule.
• Valori e formattazione: caratteri, colori, larghezze delle colonne, grafici, immagini, commenti e disposizione delle celle unite vengono eliminati. I formati di visualizzazione possono influire sulle date, sulle percentuali, sui valori monetari e sulla precisione decimale esportati.
• Codifica: utilizzare UTF-8 per i caratteri accentati, il testo non latino e i simboli. Se un importatore meno recente mostra testo illeggibile, identificare la codifica prevista prima dell'esportazione.
• Delimitatori: le impostazioni internazionali e i sistemi di destinazione possono richiedere punti e virgola o tabulazioni anziché virgole. Adattare il delimitatore a quello della destinazione e verificare come vengono gestiti i campi racchiusi tra virgolette e le interruzioni di riga.
• Zero iniziali: gli identificativi come 00127 possono diventare 127 quando la cella di origine è numerica. Formattare gli identificativi come testo prima dell'esportazione, quindi controllare il CSV.
• Numeri grandi: le applicazioni per fogli di calcolo possono arrotondare i valori oltre la precisione supportata. Confrontare i campi finanziari, scientifici e identificativi con la cartella di lavoro originale.
• Sicurezza: CSV non conserva le macro XLS, ma l'apertura di dati CSV non attendibili in un foglio di calcolo può abilitare l'iniezione di formule quando un campo inizia con =, +, - o @. Trattare i file importati come non attendibili e neutralizzare tali campi quando appropriato.