Convertitore online gratuito da CSV a XLS

Un'esportazione CSV potrebbe dover essere fornita come .xls quando il destinatario, l'applicazione legacy o il flusso di importazione accetta solo il formato precedente delle cartelle di lavoro Excel. Il salvataggio come XLS consente inoltre di utilizzare formattazione, formule, più fogli, filtri e impostazioni di stampa, che un file CSV non può contenere.

Formati CSV e XLS

CSV (Comma-Separated Values) è un formato di testo semplice per dati tabulari. Ogni record occupa normalmente una riga e i campi sono separati da un delimitatore; le virgole sono comuni, ma vengono utilizzati anche punti e virgola, tabulazioni e altri caratteri. I campi tra virgolette possono contenere delimitatori o interruzioni di riga.

Database, pacchetti di contabilità, sistemi CRM, piattaforme di e-commerce, strumenti di reporting e data logger esportano comunemente in CSV perché è semplice da generare e scambiare. CSV memorizza solo i valori e l'ordine dei campi; non dispone di fogli di lavoro, formati delle celle, formule, grafici, immagini, larghezze delle colonne, filtri o layout di stampa.

XLS è il formato binario legacy delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, associato più comunemente a Excel 97–2003. Una cartella di lavoro XLS può contenere più fogli di lavoro, formule, stili delle celle, grafici, riquadri bloccati, filtri e impostazioni di pagina. Usalo solo quando il sistema ricevente richiede specificamente .xls; .xlsx è preferibile per le nuove cartelle di lavoro quando la compatibilità lo consente.

Un foglio di lavoro XLS è limitato a 65,536 righe e 256 colonne. Un CSV più grande deve essere suddiviso tra più fogli di lavoro o file, oppure salvato come .xlsx se supportato.

Convertire il file CSV

Converti gratuitamente il file su 101convert.com senza installare software: carica il CSV, scegli XLS come formato di output, esegui la conversione e scarica la cartella di lavoro. Apri il risultato in Excel o LibreOffice Calc per verificare i limiti delle colonne, le date, gli identificativi e i caratteri non ASCII.

Per avere il controllo sulle impostazioni di importazione, usa un'applicazione per fogli di calcolo.

Procedura in Microsoft Excel

1. Apri una cartella di lavoro vuota e seleziona Data → From Text/CSV.
2. Seleziona il file CSV. Nell'anteprima, scegli l'origine/codifica del file e il delimitatore corretti.
3. Per codici postali, numeri di conto, numeri di telefono, identificativi lunghi e campi con zeri iniziali, seleziona Transform Data e imposta il tipo di dati delle colonne interessate su Text prima del caricamento.
4. Seleziona Load per importare la tabella nel foglio di lavoro.
5. Seleziona File → Save As, quindi scegli Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
6. Salva il file e controlla eventuali avvisi di compatibilità prima di accettarli.

L'apertura diretta di un CSV in Excel può applicare il delimitatore regionale e le regole delle date del computer senza offrire il pieno controllo sull'importazione. Usa Data → From Text/CSV quando l'interpretazione dei campi è importante.

Procedura in LibreOffice Calc

1. Apri il CSV in LibreOffice Calc.
2. Nella finestra di dialogo Text Import, scegli il set di caratteri di origine, il delimitatore e il carattere di virgolette e, quando necessario, imposta le colonne sensibili su Text. Controlla l'anteprima prima di continuare.
3. Seleziona File → Save As.
4. Scegli Excel 97–2003 (.xls) come tipo di file.
5. Quando richiesto, seleziona Use Excel 97–2003 Format.

Controlli dei dati e della compatibilità

La conversione non può ripristinare formattazione, formule, grafici o più fogli che non erano presenti nel CSV. Il file convertito in genere inizia con un solo foglio di lavoro contenente le righe e le colonne importate.

Il rilevamento automatico del tipo può modificare i valori. Ad esempio, 001234 può diventare 1234, 03-04-2026 può essere interpretato diversamente in base alle impostazioni locali e gli identificativi più lunghi di 15 cifre possono perdere precisione quando vengono trattati come numeri. Importa queste colonne come testo.

Usa UTF-8 quando il sistema di esportazione lo supporta. Se i caratteri accentati o non latini vengono visualizzati in modo errato, importa nuovamente il CSV utilizzando la codifica effettiva, ad esempio UTF-8 o Windows-1252.

I campi che iniziano con =, +, - o @ possono essere interpretati come formule del foglio di calcolo. Tratta i campi non attendibili come testo prima di aprire o distribuire il file XLS.