Converti SHS in XLS

Gli utenti delle versioni meno recenti di Office potrebbero aver trascinato un intervallo di Excel sul desktop di Windows, trovando in seguito solo uno scrap .shs invece di una cartella di lavoro. Recuperarlo come .xls è utile quando un sistema legacy richiede il formato Excel 97–2003, ma solo gli scrap contenenti dati di Excel possono produrre una cartella di lavoro utilizzabile.

Cosa contengono i file SHS

.shs è l'estensione di un Windows Shell Scrap, creato dalle versioni meno recenti di Windows Explorer quando il contenuto veniva trascinato da un programma compatibile con OLE in una cartella o sul desktop. Le applicazioni meno recenti di Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer e altre applicazioni OLE potevano creare scrap.

Un file SHS non è un formato di cartella di lavoro Excel. È un contenitore basato su OLE che può contenere un oggetto incorporato, una copia statica del contenuto selezionato o un collegamento al documento originale. Uno scrap proveniente da Excel può contenere un intervallo di celle con valori, formule e formattazione; uno scrap proveniente da Word, PowerPoint o dal Web non diventerà automaticamente un foglio di calcolo significativo.

Windows Vista e versioni successive non forniscono la normale attivazione di Shell Scrap. I file SHS erano anche un noto meccanismo di distribuzione di malware, quindi ogni file sconosciuto deve essere considerato non attendibile. La posizione del file non è intrinsecamente necessaria per il recupero; l'affermazione originale secondo cui uno scrap deve rimanere sul desktop è errata. Uno scrap collegato, tuttavia, potrebbe richiedere il file e il percorso di destinazione originali.

Cosa offre XLS

.xls è il formato binario delle cartelle di lavoro di Excel utilizzato da Microsoft Excel 97 fino a Excel 2003. Supporta fogli di lavoro, formule, formattazione delle celle, grafici e alcune macro VBA, e rimane utile per i sistemi di reportistica meno recenti e per le applicazioni che richiedono esplicitamente cartelle di lavoro Excel 97–2003.

Le versioni attuali di Excel e LibreOffice Calc possono aprire i file XLS, ma ogni foglio di lavoro è limitato a 65.536 righe e 256 colonne. Conservare una copia verificata in .xlsx per il lavoro continuativo: XLSX supporta fogli di lavoro più grandi ed è il formato normale delle versioni attuali di Excel.

Recuperare uno scrap di Excel in un ambiente legacy

1. Creare una copia forense del file SHS. Analizzare la copia in un sistema attuale, ma non considerare il risultato di un antivirus come prova che il contenuto OLE incorporato sia sicuro.
2. Utilizzare una macchina virtuale usa e getta e offline che supporti la gestione di Shell Scrap, in genere Windows XP, con una copia compatibile dell'applicazione di origine. Non aprire un file SHS non attendibile su una normale workstation e non abilitare macro, controlli ActiveX, collegamenti esterni o contenuti incorporati.
3. Identificare la probabile applicazione di origine. Se lo scrap proveniva da Excel, aprirlo nell'ambiente legacy facendo doppio clic su di esso oppure, se supportato, trascinandolo in una cartella di lavoro Excel vuota. Se si apre in Word o in un altro programma, recuperare il contenuto in tale applicazione.
4. Se Excel visualizza una cartella di lavoro completa, utilizzare File → Save As e selezionare Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Se visualizza solo un intervallo o un oggetto incorporato, copiare tale intervallo in una nuova cartella di lavoro prima di salvarla come recovered.xls.
5. Prima di trasferire il risultato fuori dalla macchina virtuale, esaminare i nomi dei fogli di lavoro, gli intervalli utilizzati, le formule, le date, i grafici, gli intervalli denominati e i collegamenti esterni. Dopo la convalida, salvare una copia aggiuntiva in .xlsx se i dati recuperati verranno gestiti in Excel moderno.

Non rinominare file.shs in file.xls; cambiare l'estensione non converte il contenitore Shell Scrap in una cartella di lavoro Excel. LibreOffice Calc può salvare una cartella di lavoro già recuperata come XLS tramite File → Save As, ma non apre in modo affidabile direttamente i file SHS e può alterare funzionalità complesse di Excel.

Se l'attivazione normale non riesce, gli utenti esperti possono esaminare i flussi del file composto con strumenti di analisi OLE come oletools in un ambiente isolato. Tali strumenti possono estrarre dati nativi incorporati, ma non ricostruiscono in modo affidabile un file SHS come cartella di lavoro; i dati estratti devono essere identificati e convalidati prima dell'apertura.

Limiti della conversione e controlli di compatibilità

Uno scrap creato da una selezione di Excel potrebbe non includere la cartella di lavoro originale completa. Altri fogli di lavoro, i nomi a livello di cartella di lavoro, i moduli VBA, le connessioni esterne, i grafici e i file collegati potrebbero essere assenti anche quando le celle visibili vengono recuperate correttamente. Uno scrap che contiene solo un collegamento non può ripristinare i dati se la cartella di lavoro originale non è disponibile.

Il salvataggio in XLS può rimuovere le funzionalità non supportate, invalidare le firme digitali e conservare macro potenzialmente non sicure. Confrontare le formule recuperate e i valori visualizzati con l'eventuale originale disponibile e rimuovere o disabilitare le macro, a meno che la loro origine e il loro scopo non siano verificati.

Non caricare i file SHS sui servizi di conversione Web. I convertitori generici affidabili in genere non supportano l'attivazione di Shell Scrap e un caricamento può esporre dati aziendali incorporati o contenuti OLE non sicuri. Il recupero offline con l'applicazione originale è il metodo appropriato.