Convertitore online gratuito da ODS a XLS

Le installazioni meno recenti di Microsoft Excel, i sistemi aziendali legacy e gli strumenti di importazione possono richiedere il formato .xls anziché .ods. La conversione della cartella di lavoro crea un file che questi programmi possono aprire e modificare, ma alcune funzionalità del foglio di calcolo potrebbero richiedere un controllo manuale.

Che cos'è il formato ODS

ODS significa OpenDocument Spreadsheet. È un formato di foglio di calcolo aperto basato su XML, standardizzato da OASIS e comunemente utilizzato da LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc e altri software compatibili con OpenDocument. Un file .ods può contenere fogli di lavoro, formule, grafici, stili, intervalli denominati, convalida dei dati e altri elementi dei fogli di calcolo.

Microsoft Excel apre molti file ODS, ma potrebbe interpretare formule, formattazione, grafici, macro e oggetti incorporati in modo diverso rispetto a LibreOffice o OpenOffice.

Che cos'è il formato XLS

XLS è il formato binario legacy delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, associato principalmente a Excel 97–2003. Il suo principale vantaggio è la compatibilità con le versioni meno recenti di Excel e con i software che accettano solo l'estensione .xls. Le versioni attuali di Excel possono aprire e modificare i file XLS, anche se potrebbero visualizzare un avviso di compatibilità.

Ogni foglio di lavoro XLS supporta un massimo di 65.536 righe e 256 colonne. Una cartella di lavoro che supera uno dei due limiti non può essere rappresentata completamente in XLS. XLS non è automaticamente più piccolo di ODS; la dimensione risultante dipende dal contenuto della cartella di lavoro e dalla compressione.

Come convertire ODS in XLS

Utilizzo di LibreOffice Calc

1. Apri il file .ods in LibreOffice Calc.
2. Scegli File → Save As.
3. Seleziona Excel 97–2003 (*.xls) come tipo di file.
4. Scegli una destinazione, inserisci un nome file che termini con .xls e seleziona Save.
5. Quando Calc avvisa che alcuni elementi di formattazione o contenuti potrebbero non essere supportati, scegli Use Excel 97–2003 Format.
6. Apri il nuovo file XLS in Excel o Calc e controlla formule, valori, formattazione, grafici, aree di stampa e interruzioni di pagina.

LibreOffice supporta anche la conversione automatica da un terminale:

libreoffice --headless --convert-to xls --outdir output input.ods

Il comando scrive il file convertito nella directory output. Crea una directory di output separata e verifica il nome file generato prima di sostituire una cartella di lavoro esistente.

Utilizzo di Microsoft Excel

1. Apri il file ODS in Excel.
2. Scegli File → Save As oppure File → Save a Copy.
3. Imposta il tipo di file su Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
4. Salva il file e accetta l'avviso di compatibilità.
5. Chiudi e riapri il file XLS, quindi verifica i calcoli e il layout della cartella di lavoro.

L'importazione ODS di Excel può produrre risultati diversi dall'esportazione di LibreOffice, quindi utilizza l'applicazione che riproduce meglio la cartella di lavoro originale quando il file contiene formattazione o formule complesse.

Utilizzo del convertitore 101convert.com

Puoi convertire il file gratuitamente su 101convert.com senza installare software. Carica il file ODS, seleziona XLS come formato di output, avvia la conversione e scarica il risultato. Non caricare fogli di calcolo riservati a meno che le condizioni attuali relative a privacy, sicurezza e conservazione del servizio siano accettabili per i dati.

Limiti di qualità e compatibilità

ODS e XLS utilizzano strutture di file e set di funzionalità diversi, quindi non è garantito che la conversione sia senza perdite. Controlla le formule che utilizzano funzioni specifiche di ODS, gli intervalli denominati, la formattazione condizionale, la convalida dei dati, le tabelle pivot, i grafici, i collegamenti esterni, gli oggetti incorporati, le impostazioni di stampa e le interruzioni di pagina.

Le funzionalità più recenti dei fogli di calcolo, incluse le matrici dinamiche, alcuni tipi di grafici, i commenti concatenati e la formattazione avanzata, potrebbero essere semplificate o eliminate perché XLS non può memorizzarle. Le macro richiedono una verifica separata: le macro di LibreOffice Basic non sono direttamente compatibili con Excel VBA e le macro o altri contenuti eseguibili potrebbero essere rimossi o modificati durante l'esportazione.

Se la cartella di lavoro contiene più di 65.536 righe o 256 colonne, utilizza invece .xlsx oppure dividi i dati prima dell'esportazione. Conserva il file ODS originale e confronta le formule importanti e i risultati calcolati dopo la conversione.