Converti WK4 in XLS

Cos'è il formato WK4

.wk4 è un formato binario per fogli di calcolo associato a Lotus 1-2-3 Release 4 per Windows. Un workbook può contenere fogli di lavoro, formule, formattazione delle celle, grafici, impostazioni di stampa e altri dati di Lotus 1-2-3. I file WK4 si trovano oggi principalmente in archivi e documenti aziendali creati prima che Excel diventasse l'applicazione standard per i fogli di calcolo.

Cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario dei workbook di Microsoft Excel utilizzato da Excel 97 fino a Excel 2003. Molte applicazioni per fogli di calcolo e sistemi di importazione attuali lo supportano ancora, rendendolo adatto quando il destinatario richiede il formato Excel legacy o utilizza software che non accetta .xlsx. XLS non è generalmente il formato migliore per i nuovi workbook: presenta limiti inferiori per i fogli di lavoro ed è meno efficiente rispetto al moderno formato XLSX basato su XML.

Come convertire il file

Utilizzo di LibreOffice Calc

1. Installa LibreOffice da libreoffice.org e apri Calc.
2. Scegli File → Open, seleziona il file WK4 e lascia che Calc utilizzi il relativo filtro di importazione di Lotus 1-2-3.
3. Controlla ogni foglio rilevante, incluse formule, date, formati numerici, larghezze delle colonne, righe o colonne nascoste, aree di stampa e grafici.
4. Scegli File → Save As, seleziona Excel 97–2003 (*.xls) come tipo di file e salva con un nuovo nome, ad esempio converted.xls.
5. Se Calc avvisa che alcuni contenuti potrebbero non essere conservati, scegli Use Excel 97–2003 Format, non il formato OpenDocument.

LibreOffice Calc è la prima opzione più pratica perché viene eseguito localmente e i suoi filtri Calc possono importare molti file WK4 senza esporre il workbook a terze parti. Se Calc non riesce a leggere un determinato file, prova Lotus 1-2-3 Release 4 o 5 oppure Microsoft Excel 97–2003 con il relativo supporto per l'importazione da Lotus, se questo software legacy è disponibile. Apri il file in uno di questi programmi e utilizza File → Save As per selezionare il formato Excel 97–2003.

Utilizzo di un convertitore online

I servizi online come Zamzar offrono talvolta la conversione diretta da WK4 a XLS. Nella pagina attuale dei formati del servizio, verifica che WK4 sia accettato e che XLS sia disponibile come output; gli elenchi dei formati supportati possono cambiare. Carica il file, scegli XLS, avvia la conversione e scarica il risultato. Non caricare workbook riservati, personali, soggetti a normative o proprietari, a meno che le condizioni sulla privacy e sulla conservazione dei dati del servizio non siano accettabili.

Limiti di qualità e compatibilità

I filtri di importazione possono modificare formule specifiche di Lotus, macro, intervalli denominati, collegamenti esterni, grafici, caratteri, interruzioni di pagina, impostazioni di stampa e formattazione di date o numeri. La sintassi delle formule può essere tradotta in modo diverso anche quando i valori visualizzati sembrano corretti; confronta quindi i totali importanti e ricalcola il workbook nell'applicazione di destinazione. Controlla ogni foglio di lavoro invece di verificare solo la prima scheda.

Ogni foglio di lavoro XLS supporta un massimo di 65.536 righe e 256 colonne. Un foglio WK4 che supera uno dei due limiti non può essere rappresentato completamente in un singolo foglio di lavoro XLS; suddividi i dati oppure utilizza XLSX se il sistema ricevente lo consente. Conserva il file WK4 originale, salva la copia convertita con un nome diverso e verifica che l'XLS risultante si apra correttamente prima di archiviarlo o distribuirlo.