Convertitore online gratuito da WK4 a XLSX

Le versioni attuali di Microsoft Excel potrebbero non aprire in modo affidabile una vecchia cartella di lavoro .wk4, mentre i sistemi aziendali e i destinatari si aspettano comunemente il formato .xlsx. La conversione rende i dati del foglio di lavoro utilizzabili nei software per fogli di calcolo attuali e più facili da condividere o archiviare.

Cos'è il formato WK4

.wk4 è un formato binario per fogli di lavoro associato a Lotus 1-2-3 per Windows, in particolare alle versioni dell'epoca della versione 4. Può contenere valori delle celle, formule, formattazione, più fogli di lavoro, grafici, intervalli e altre strutture della cartella di lavoro. I file WK4 si trovano principalmente in archivi legacy contabili, di inventario, ingegneristici, amministrativi e personali.

Cos'è il formato XLSX

.xlsx è il formato per cartelle di lavoro Office Open XML basato su ZIP di Microsoft Excel, introdotto con Excel 2007. Supporta più fogli di lavoro, formule, tabelle, grafici, stili e funzionalità attuali per fogli di calcolo, ed è supportato da Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets e molti sistemi per documenti. A differenza di .xlsm, un file XLSX non fornisce un formato per archiviare macro VBA funzionanti.

Come convertire WK4 in XLSX

LibreOffice Calc è l'opzione desktop più utile da provare per prima perché è gratuita, funziona offline e include filtri di importazione per alcuni formati di fogli di lavoro Lotus 1-2-3.

1. Creare una copia del file .wk4 originale e conservare invariato il file sorgente.
2. Installare una versione desktop attuale di LibreOffice e aprire Calc.
3. Selezionare File → Open, scegliere il file WK4 copiato e accettare le impostazioni di importazione Lotus 1-2-3 se Calc le visualizza. Se il file non viene mostrato, modificare il filtro dei file in All files.
4. Esaminare ogni foglio di lavoro importato. Controllare formule, totali, date, valori decimali, formati numerici, larghezze delle colonne, righe o colonne nascoste, intervalli denominati, grafici e impostazioni di stampa.
5. Selezionare File → Save As, scegliere Excel 2007–365 (*.xlsx) e salvare con un nuovo nome, ad esempio converted.xlsx.
6. Se Calc avvisa che alcuni contenuti non possono essere salvati nel formato selezionato, esaminare l'avviso prima di confermare il formato XLSX invece di mantenere ODF.

Aprire il file risultante in Microsoft Excel o in un'altra applicazione compatibile con XLSX e confrontare i calcoli importanti con l'originale prima di sostituire la copia WK4. La conversione dalla riga di comando di LibreOffice può essere utilizzata per un flusso di lavoro batch testato, ma la versione installata deve disporre di un filtro di importazione WK4 funzionante; testare manualmente un file prima di elaborare una raccolta.

Se Calc non riesce a leggere il file, un'installazione compatibile legacy di Lotus 1-2-3 potrebbe fornire un'importazione più accurata. Anche alcuni altri programmi per fogli di calcolo potrebbero supportare WK4, ma il supporto varia in base al prodotto e alla versione; pertanto, testare una copia e verificare i filtri di importazione documentati del programma. Se l'unica esportazione disponibile è CSV, convertire successivamente quel singolo foglio di lavoro in XLSX; CSV non conserverà formule, formattazione, grafici, più fogli di lavoro o la maggior parte dei metadati della cartella di lavoro.

Per effettuare la conversione senza installare software, utilizzare il convertitore su 101convert.com: caricare il file .wk4, selezionare .xlsx come output, avviare la conversione e scaricare il risultato. Non caricare cartelle di lavoro riservate o soggette a normative, a meno che i termini di gestione dei dati del servizio non siano accettabili per il file.

Limiti di qualità e compatibilità

I valori di base delle celle e le formule ordinarie vengono generalmente trasferiti in modo più affidabile rispetto alle funzioni specifiche di Lotus, alle macro, agli oggetti incorporati, ai grafici, alle impostazioni di stampa, agli intervalli denominati, ai bordi e alle formattazioni insolite. Le macro e i comandi di Lotus 1-2-3 non diventano macro Excel VBA quando la cartella di lavoro viene salvata come XLSX. Le formule non supportate potrebbero essere convertite in valori, produrre errori o richiedere una riscrittura manuale.

Controllare date, valori valutari, separatori decimali e codifica del testo, poiché le impostazioni regionali e le convenzioni di archiviazione legacy possono modificarne l'interpretazione. Verificare che tutti i fogli di lavoro, i riferimenti ai fogli, le formule, i contenuti nascosti e i totali importanti siano sopravvissuti alla conversione. Per i file finanziari, operativi o normativi, confrontare il risultato con la visualizzazione originale di Lotus 1-2-3, un report attendibile o un calcolo indipendente.

Un file WK4 danneggiato o protetto da password potrebbe dover essere aperto o riparato in un'applicazione legacy compatibile prima della conversione. Conservare il file WK4 originale come backup intatto e non considerare una conversione del file riuscita come prova che ogni funzionalità della cartella di lavoro sia stata preservata.