Converti XLSM in XLSX

Un destinatario, un editor o un sistema di gestione dei documenti può accettare file .xlsx ma rifiutare cartelle di lavoro .xlsm con macro. Il salvataggio di una copia come .xlsx rimuove anche VBA prima di condividere o archiviare una cartella di lavoro che necessita solo di dati, formule e formattazione.

Cos'è il formato XLSM

.xlsm è il formato di foglio di calcolo Office Open XML di Microsoft per le cartelle di lavoro che possono contenere un progetto VBA incorporato. Gli utenti di Excel nei settori finanziario, operativo, ingegneristico e della reportistica lo utilizzano per report automatizzati, routine di importazione, funzioni VBA personalizzate, UserForms, gestori di eventi e pulsanti assegnati alle macro. Il formato può contenere anche normali fogli di lavoro, formule, grafici, tabelle, tabelle pivot e collegamenti esterni.

Cos'è il formato XLSX

.xlsx è il formato standard per cartelle di lavoro Office Open XML senza un progetto VBA incorporato. Supporta fogli di lavoro, formule, grafici, tabelle, stili, tabelle pivot e la maggior parte dei normali contenuti di Excel, ma non può conservare macro VBA, UserForms o funzioni VBA personalizzate. I suoi principali vantaggi pratici sono l'ampia compatibilità con i software e i sistemi per fogli di calcolo che rifiutano i file con macro; è inoltre appropriato quando una cartella di lavoro non deve contenere codice VBA.

Come convertire un file XLSM in XLSX

Microsoft Excel per Windows o macOS

1. Aprire il file .xlsm in una versione desktop aggiornata di Excel. Non abilitare le macro a meno che non si considerino affidabili il file e la relativa origine.
2. Verificare se la cartella di lavoro dipende da pulsanti assegnati a macro, funzioni VBA personalizzate, importazioni automatizzate, azioni di eventi, UserForms o altre funzionalità VBA.
3. Selezionare File → Save As. In alcune versioni di Excel è disponibile anche File → Save a Copy.
4. Scegliere Excel Workbook (*.xlsx) come tipo di file e salvare con un nome file diverso, in modo che l'originale .xlsm rimanga disponibile.
5. Quando Excel avvisa che il contenuto VBA non può essere salvato nel formato selezionato, confermare con Yes, Continue o l'opzione equivalente.
6. Chiudere e riaprire il nuovo .xlsx, quindi controllare le formule importanti, i valori, i grafici, le impostazioni di stampa, i collegamenti esterni, le connessioni dati e le tabelle pivot.

Excel rimuove il progetto VBA della cartella di lavoro durante questa operazione. Pertanto, una formula che richiama una funzione VBA personalizzata può restituire un errore come #NAME? e un pulsante la cui azione era una macro non eseguirà più tale azione.

LibreOffice Calc

Calc può aprire molti file .xlsm e salvarli con File → Save As → Excel 2007–365 (*.xlsx). Utilizzare questa opzione quando Excel non è disponibile, ma verificare il risultato in Excel se la cartella di lavoro contiene VBA, controlli ActiveX, tabelle pivot complesse, connessioni esterne o formattazione specializzata. Calc non può garantire un comportamento compatibile con Excel per queste funzionalità e il salvataggio come .xlsx non conserva il progetto VBA originale.

Convertitori online

CloudConvert e Zamzar forniscono la conversione da .xlsm a .xlsx basata sul browser: caricare il file, selezionare .xlsx, eseguire la conversione e scaricare il risultato. La conversione online non è adatta per cartelle di lavoro riservate, soggette a normative, protette da password o contenenti macro, a meno che i termini del provider relativi a crittografia, conservazione, eliminazione ed elaborazione non soddisfino i requisiti pertinenti. Excel desktop è preferibile quando la fedeltà della cartella di lavoro o la privacy dei dati sono importanti.

Limiti di qualità e compatibilità

Conservare il file .xlsm originale se in futuro potrebbe essere necessaria una funzionalità basata su macro. La conversione rimuove definitivamente il codice VBA, gli UserForms, le funzioni VBA personalizzate, le assegnazioni di macro e le firme del progetto VBA. Può inoltre rimuovere o modificare le funzionalità che Excel identifica come non supportate nel formato selezionato.

Excel conserva normalmente i contenuti delle celle, le formule, i fogli di lavoro, gli stili, i grafici e le tabelle, ma la conservazione non è garantita per ogni funzionalità. Testare le formule che dipendono da VBA, i collegamenti a file esterni, le connessioni dati, le query, le tabelle pivot, i controlli, le aree di stampa e i risultati ricalcolati. Le dimensioni dell'output sono spesso simili a quelle dell'origine perché entrambi i formati utilizzano XML compresso ZIP; la rimozione di un progetto VBA di grandi dimensioni può rendere il file .xlsx più piccolo.