Converti XLSB in XLSX

Alcune applicazioni per fogli di calcolo, sistemi di gestione dei documenti e servizi web accettano .xlsx ma rifiutano il formato binario .xlsb di Excel. La conversione della cartella di lavoro produce un file basato su XML, più facile da condividere, modificare ed elaborare con software non Excel.

Cos'è il formato XLSB

XLSB è il formato binario delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, introdotto con Excel 2007. Memorizza le strutture della cartella di lavoro e i dati dei fogli di lavoro in una rappresentazione binaria invece che nelle parti XML utilizzate da XLSX.

Gli utenti di Excel scelgono comunemente File → Save As → Excel Binary Workbook (*.xlsb) per modelli di grandi dimensioni, cartelle di lavoro per la reportistica e processi automatizzati. XLSB può ridurre le dimensioni del file e migliorare le prestazioni di apertura, salvataggio e calcolo, sebbene il risultato dipenda dal contenuto della cartella di lavoro. Può inoltre contenere macro VBA.

Cos'è il formato XLSX

XLSX è il formato basato su XML delle cartelle di lavoro di Excel e il formato predefinito per le versioni attuali di Excel. Un file XLSX è un pacchetto ZIP contenente fogli di lavoro XML, stili, relazioni, stringhe condivise, grafici e altre parti della cartella di lavoro.

XLSX è supportato da Microsoft Excel, Excel for the web, LibreOffice Calc, Apple Numbers, dall'importazione di Google Sheets e da molti servizi di elaborazione dei documenti. Di solito è una scelta migliore per l'interoperabilità e per i flussi di lavoro basati su browser o sulla gestione dei documenti, ma il pacchetto XML può rendere un file XLSX più grande dell'equivalente XLSB.

XLSX non può conservare un progetto VBA. Se la cartella di lavoro contiene macro che devono rimanere disponibili, salvala come .xlsm anziché come .xlsx.

Come convertire XLSB in XLSX

Microsoft Excel desktop

1. Crea una copia dell'originale workbook.xlsb e aprila in Microsoft Excel.
2. Controlla i fogli di lavoro importanti, le formule, i grafici, le tabelle, le tabelle pivot, i collegamenti esterni e le connessioni dati prima di salvare.
3. Seleziona File → Save As.
4. Scegli una destinazione, imposta il tipo di file su Excel Workbook (*.xlsx) e salva la copia come workbook.xlsx.
5. Se Excel visualizza un avviso di compatibilità, esamina le funzionalità elencate prima di confermare. Se è necessario conservare le macro VBA, annulla l'operazione e seleziona invece Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm).
6. Chiudi e riapri il file .xlsx risultante nell'applicazione che lo utilizzerà, quindi verifica le funzioni fondamentali della cartella di lavoro.

Excel desktop è normalmente il convertitore più affidabile perché offre la migliore compatibilità con le formule, la formattazione, i grafici, le tabelle pivot, le connessioni di Excel e il comportamento specifico delle cartelle di lavoro XLSB.

LibreOffice Calc

LibreOffice Calc può aprire molte cartelle di lavoro XLSB ed esportarle selezionando File → Save As e scegliendo Excel 2007–365 (*.xlsx). Utilizza una versione aggiornata di LibreOffice e considera il risultato come una conversione per compatibilità: le formule avanzate, le tabelle pivot, la formattazione condizionale, le connessioni dati esterne, gli oggetti incorporati e VBA possono essere modificati, non supportati o eliminati. Riapri il file esportato e confrontalo con l'originale.

Convertitori online

Servizi come CloudConvert e Zamzar possono offrire la conversione da XLSB a XLSX tramite browser. Il processo abituale consiste nel caricare il file .xlsb, selezionare XLSX come formato di output, avviare la conversione e scaricare il file generato. La disponibilità, i limiti sulle dimensioni dei file e le funzionalità supportate possono cambiare, quindi verifica l'elenco attuale dei formati del servizio prima di caricare il file.

La conversione online trasferisce la cartella di lavoro a un server di terze parti. Non utilizzarla per dati riservati, soggetti a normative o proprietari, a meno che i termini del provider relativi a crittografia, conservazione, eliminazione ed elaborazione soddisfino i tuoi requisiti. Excel desktop o LibreOffice è preferibile per le cartelle di lavoro sensibili.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

• Macro: Il salvataggio come XLSX rimuove i dati del progetto VBA. Usa .xlsm quando le macro devono rimanere funzionanti.
• Avvisi sulle funzionalità: Excel può segnalare controlli legacy non supportati, oggetti incorporati, connessioni esterne, XML personalizzato o altre estensioni. L'avviso identifica il contenuto che potrebbe non sopravvivere alla conversione.
• Dati esterni: I collegamenti ad altre cartelle di lavoro, database e query, così come le credenziali di aggiornamento, possono richiedere una riconnessione o un nuovo calcolo nell'applicazione di destinazione.
• Risultati delle formule: Le formule vengono generalmente mantenute da Excel, ma le formule volatili, le funzioni non supportate, i collegamenti e i valori memorizzati nella cache possono produrre risultati diversi dopo la conversione. Esegui un nuovo calcolo e verifica i risultati principali.
• Convalida: Controlla le formule, gli intervalli denominati, i filtri, i grafici, le tabelle pivot, la formattazione condizionale, le aree di stampa, le interruzioni di pagina, la convalida dei dati e le connessioni nel file convertito.
• Protezione e crittografia: Le cartelle di lavoro protette da password o crittografate potrebbero dover essere sbloccate in Excel prima della conversione; non caricare mai tali file su un servizio online senza averne verificato i requisiti di sicurezza.