Convertitore online gratuito da ODS a XLSX

Un destinatario, un sistema aziendale o un flusso di lavoro Microsoft 365 potrebbe richiedere una cartella di lavoro Excel modificabile invece di un file OpenDocument. La conversione della cartella di lavoro in XLSX conserva dati del foglio di calcolo utilizzabili dagli utenti Excel, ma il risultato deve essere controllato quando la sorgente contiene funzionalità avanzate.

Cos'è il formato ODS

ODS significa OpenDocument Spreadsheet, un formato di cartella di lavoro basato su XML definito dallo standard OpenDocument. LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc e altri programmi compatibili con OpenDocument lo utilizzano; è inoltre comune su Linux e nelle organizzazioni che usano software per ufficio open-source.

Una cartella di lavoro ODS può contenere più fogli, formule, formattazione, grafici, intervalli denominati, filtri, convalida dei dati e altre funzionalità dei fogli di calcolo. Il file è un contenitore ZIP che include dati XML, stili, impostazioni e risorse correlate. ODS e XLSX utilizzano entrambi pacchetti basati su ZIP, ma i relativi schemi interni e le implementazioni delle funzionalità sono diversi.

Cos'è il formato XLSX

XLSX è il formato standard delle cartelle di lavoro senza macro per Microsoft Excel ed è basato su Office Open XML. Excel desktop, Excel per il web, Microsoft 365 e molti sistemi di contabilità, reporting e gestione documentale lo supportano direttamente.

XLSX è generalmente il formato di destinazione appropriato quando i destinatari lavorano in Excel o un sistema di importazione accetta Office Open XML. Supporta fogli di lavoro, formule, tabelle, stili, grafici, tabelle pivot, convalida dei dati, formattazione condizionale e metadati della cartella di lavoro. Non è intrinsecamente più accurato o più piccolo di ODS; il vantaggio principale è la compatibilità con il software Microsoft e i sistemi progettati per le cartelle di lavoro Excel.

Come convertire un file ODS

Con LibreOffice Calc

1. Aprire il file .ods in LibreOffice Calc.
2. Scegliere File → Save As.
3. Selezionare Excel 2007–365 (*.xlsx) o l'opzione Excel XLSX equivalente nell'elenco dei tipi di file.
4. Scegliere una cartella di output, inserire un nome file che termini con .xlsx e selezionare Save.
5. Quando Calc avvisa che la cartella di lavoro potrebbe contenere formattazione o contenuti non supportati da Excel, scegliere Use Excel 2007–365 Format.

Per la conversione automatizzata o in batch, utilizzare LibreOffice da un terminale:

libreoffice --headless --convert-to xlsx --outdir output input.ods

In alcune installazioni l'eseguibile si chiama soffice:

soffice --headless --convert-to xlsx --outdir output input.ods

Creare prima output se non esiste. Racchiudere tra virgolette i percorsi che contengono spazi e non sovrascrivere la sorgente ODS finché la cartella di lavoro convertita non è stata verificata. Il comando normalmente crea un file XLSX utilizzando il nome file della sorgente.

Con Microsoft Excel

1. Aprire Excel e scegliere File → Open, quindi selezionare la cartella di lavoro .ods.
2. Esaminare eventuali avvisi di compatibilità visualizzati durante l'apertura.
3. Scegliere File → Save As, selezionare Excel Workbook (*.xlsx) e salvare una nuova copia.

Excel può aprire molte cartelle di lavoro ODS, ma il suo supporto per ODS non copre tutte le funzionalità di OpenDocument. LibreOffice è generalmente la scelta più diretta quando la sorgente è stata creata in Calc o Apache OpenOffice.

Senza installare software

È possibile convertire gratuitamente il file su 101convert.com: caricare il file ODS, selezionare XLSX, avviare la conversione e scaricare la cartella di lavoro risultante. Non caricare fogli di calcolo riservati, soggetti a normative o sensibili a meno che i termini del servizio relativi a sicurezza, conservazione ed eliminazione dei dati non soddisfino i propri requisiti.

Controlli di qualità e compatibilità

Aprire il risultato XLSX nell'applicazione che lo riceverà ed esaminare formule, totali calcolati, riferimenti alle celle, celle unite, altezze delle righe, larghezze delle colonne, formati numerici, formattazione condizionale, grafici, aree di stampa, convalida dei dati, filtri, intervalli denominati, fogli nascosti e collegamenti esterni. Confrontare i risultati importanti con il file ODS originale dopo aver ricalcolato la cartella di lavoro.

I valori di base, i fogli di lavoro, le formule comuni e la formattazione ordinaria vengono generalmente trasferiti correttamente. Possono verificarsi differenze con le funzioni specifiche di LibreOffice, le funzioni Excel non supportate, i separatori o i nomi delle formule, i collegamenti esterni, le impostazioni delle tabelle pivot, i grafici, la formattazione condizionale avanzata e il layout di stampa. Una formula può essere tradotta, sostituita con un'espressione non supportata oppure conservata come testo se l'applicazione di destinazione non è in grado di interpretarla.

Le macro ODS non vengono convertite automaticamente in macro VBA funzionanti. Un file .xlsx non può memorizzare VBA; una cartella di lavoro che deve conservare VBA richiede il formato .xlsm con supporto per le macro e il codice delle macro potrebbe comunque richiedere un porting manuale. Proteggere il file ODS originale e conservarlo come copia di riferimento per qualsiasi conversione che coinvolga formule, automazione o documenti soggetti a normative.