Convertitore online gratuito da ODS a EXCEL

Un destinatario, un sistema aziendale o un'installazione di Microsoft Excel potrebbe richiedere una cartella di lavoro Excel anziché un file ODS. La conversione in .xlsx mantiene il foglio di calcolo modificabile e migliora la compatibilità con Microsoft 365 e i flussi di lavoro basati su Excel.

Che cos'è il formato ODS

ODS significa OpenDocument Spreadsheet, il formato per fogli di calcolo definito dallo standard OpenDocument. LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc e altre suite per ufficio utilizzano .ods come formato nativo; è inoltre comune tra gli utenti Linux, le istituzioni pubbliche e i sistemi basati su standard per documenti aperti.

Un file ODS può contenere più fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici, immagini, filtri, intervalli denominati, convalida dei dati e codice macro. I suoi contenuti sono file XML archiviati in un contenitore ZIP, ma modificare l'estensione del nome file non converte la cartella di lavoro.

Che cos'è il formato Excel

“Excel” si riferisce normalmente alle moderne cartelle di lavoro .xlsx o al precedente formato binario .xls. .xlsx è il formato di destinazione preferito per le versioni attuali di Microsoft Excel, Microsoft 365 desktop e la maggior parte dei sistemi aziendali moderni. Utilizzare .xls solo quando un'applicazione legacy lo richiede esplicitamente; il formato presenta limiti inferiori per righe, colonne e funzionalità.

.xlsx è una cartella di lavoro Office Open XML organizzata come file ZIP contenente XML e risorse correlate. In genere offre una compatibilità migliore rispetto a ODS con formule, grafici, tabelle, funzionalità delle tabelle pivot, componenti aggiuntivi e integrazioni delle cartelle di lavoro specifici di Excel. Un file .xlsx non conserva le macro VBA; le cartelle di lavoro Excel con macro utilizzano .xlsm.

Come convertire un file ODS

Con LibreOffice Calc

1. Aprire il file .ods in LibreOffice Calc.
2. Selezionare File → Save As.
3. Scegliere Excel 2007–365 (*.xlsx) come tipo di file.
4. Immettere un nuovo nome file, selezionare la destinazione e fare clic su Save.
5. Quando Calc avvisa che il documento potrebbe contenere formattazione o contenuti non supportati dal formato selezionato, scegliere Use Excel 2007–365 Format.

Conservare il file ODS originale come backup. Il salvataggio con un tipo di file Excel crea una cartella di lavoro convertita; rinominare .ods in .xlsx modifica solo il nome e lascia i contenuti nel formato ODS.

Con Microsoft Excel

1. Aprire Excel e selezionare File → Open, quindi scegliere il file ODS.
2. Esaminare i fogli di lavoro importati, le formule, i grafici e la formattazione.
3. Selezionare File → Save As e scegliere Excel Workbook (*.xlsx).
4. Salvare la copia Excel separatamente dal file ODS di origine.

Excel potrebbe visualizzare un avviso relativo al formato o alla compatibilità, poiché alcune funzionalità OpenDocument non hanno equivalenti esatti in Excel. Completare la verifica prima di distribuire il file convertito.

Conversione in batch con LibreOffice

Su un sistema con LibreOffice installato, convertire un singolo file da un terminale con:

libreoffice --headless --convert-to xlsx --outdir ./converted ./input.ods

In alcuni ambienti la directory di destinazione deve già esistere. Utilizzare una directory di output separata per evitare che la cartella di lavoro generata sovrascriva l'origine.

Conversione senza software installato

101convert.com può convertire gratuitamente un file ODS in Excel senza installare software: caricare il file, selezionare Excel come formato di output e scaricare la cartella di lavoro risultante. Non caricare fogli di calcolo contenenti informazioni riservate, personali o soggette a normative, a meno che il servizio non soddisfi le condizioni di sicurezza e conservazione richieste.

Controlli di compatibilità e qualità

I valori di base, i fogli di lavoro, le formule ordinarie e la formattazione comune vengono generalmente trasferiti correttamente. Le differenze possono influire sulla sintassi delle formule, sui caratteri, sulle interruzioni di pagina, sulla formattazione condizionale, sulla convalida dei dati, sui grafici, sulle tabelle pivot, sui collegamenti esterni, sulle impostazioni di stampa e sui fogli protetti.

Dopo la conversione, aprire il file .xlsx nella versione di Excel prevista e ricalcolarlo. Controllare la presenza di errori come #NAME?, #VALUE! e #REF!, soprattutto nelle formule che utilizzano funzioni specifiche della piattaforma, espressioni regolari, gestione delle date, comportamento degli array o estensioni dei fogli di calcolo.

Il codice macro ODS, inclusi gli script LibreOffice Basic, non viene convertito automaticamente in VBA. Una cartella di lavoro che dipende dalle macro potrebbe richiedere una riscrittura manuale in Excel; il salvataggio come .xlsx rimuove o impedisce l'archiviazione compatibile delle macro VBA. Se le macro vengono riscritte per Excel, salvare il risultato come .xlsm.

Per una verifica finale, confrontare con la cartella di lavoro ODS originale i nomi dei fogli, le celle unite, le righe e colonne nascoste, i formati numerici, le formule, i grafici, le aree di stampa, le interruzioni di pagina, i collegamenti esterni e gli intervalli protetti.