Converti WDB in EXCEL

Excel normalmente non può aprire un file di database Microsoft Works, quindi spesso è necessario convertire i vecchi record prima di poterli modificare o condividere con il software per ufficio attuale. L'esportazione dei dati in .xlsx facilita anche la ricerca, il filtraggio, la stampa e l'archiviazione.

Cos'è il formato WDB

.wdb è l'estensione dei file di database usata da Microsoft Works Database, in particolare nelle versioni di Works dalla 2 alla 9. Questi file contengono record organizzati in campi come nomi, indirizzi, numeri di telefono, date e note e si trovano comunemente in archivi domestici, scolastici e di piccole imprese.

L'estensione non è esclusiva di Microsoft Works. Verificare che il file sia stato creato da Microsoft Works Database; un file .wdb proveniente da un'altra applicazione richiede software diverso.

Cos'è il formato Excel

Le cartelle di lavoro Excel moderne usano .xlsx; .xls è il vecchio formato binario usato da Excel 97–2003. Una cartella di lavoro .xlsx supporta l'ordinamento, il filtraggio, le formule, i grafici, la stampa e lo scambio con gli attuali programmi per fogli di calcolo. Usare .xls solo quando un'applicazione legacy lo richiede specificamente.

Convertire con Microsoft Works

1. Creare una copia di backup del file .wdb originale e lavorare sulla copia.
2. Aprire la copia in Microsoft Works Database.
3. Usare File → Save As oppure File → Export, a seconda della versione di Works.
4. Scegliere un formato delimitato, preferibilmente .csv o testo delimitato da tabulazioni. Se Works offre un'opzione di codifica, selezionare una codifica che includa i caratteri di origine; in caso contrario, annotare la codifica originale per l'importazione in Excel.
5. Aprire Excel e selezionare Data → From Text/CSV. Nelle versioni precedenti di Excel, usare la procedura guidata per l'importazione di testo.
6. Selezionare il file esportato, quindi verificare il delimitatore, le impostazioni delle virgolette, la codifica dei caratteri, l'anteprima delle colonne e i tipi di dati rilevati.
7. Impostare le colonne contenenti identificativi, numeri di telefono, numeri di conto e codici postali su Text prima di caricarle, in modo che Excel non rimuova gli zeri iniziali né converta i valori lunghi in notazione scientifica.
8. Salvare la cartella di lavoro importata con File → Save As e scegliere Excel Workbook (*.xlsx).

Le installazioni attuali di Windows e Microsoft 365 non includono Microsoft Works. Se non è disponibile un'installazione compatibile di Works, usare una copia con licenza già esistente in un ambiente Windows precedente appropriato o in una macchina virtuale. Non installare software legacy da un download non attendibile.

Usare un convertitore online

Servizi affidabili come Zamzar possono offrire la conversione di Microsoft Works .wdb, ma i formati di input supportati cambiano e alcuni servizi accettano solo determinate versioni di Works o strutture di database specifiche. Prima del caricamento, verificare che il servizio indichi specificamente Microsoft Works Database .wdb come input e .xlsx come output; un convertitore generico di database non è necessariamente compatibile.

Caricare una copia, scaricare il risultato e confrontare il numero di record e di campi con l'origine. Non caricare record personali, finanziari, medici, relativi a clienti o comunque riservati, a meno che l'organizzazione non abbia approvato il servizio e le relative condizioni di gestione dei dati.

Controllare la cartella di lavoro convertita

L'esportazione delimitata generalmente conserva i valori dei campi, ma non i moduli del database, i report, i layout, le relazioni, le macro, i campi calcolati o gli oggetti incorporati. Un database Works contenente più tabelle può richiedere un'esportazione separata per ogni tabella; i record collegati devono essere controllati manualmente.

Controllare le date, perché valori come 03/04/2020 possono indicare date diverse in base alle impostazioni locali. Verificare i caratteri non inglesi, le note su più righe, le virgolette, i campi vuoti, i record duplicati e le colonne contenenti zeri iniziali. Confrontare il numero di record dell'origine e quello della cartella di lavoro prima di eliminare o modificare l'originale.

Conservare il file .wdb intatto come copia di archivio. Se è necessario preservare la struttura del database, i moduli o le relazioni, anziché soltanto i dati tabulari, la conversione da CSV a Excel è insufficiente ed è necessario l'ambiente Works originale o un servizio specializzato di migrazione.