Converti CSI in EXCEL

Un'applicazione specializzata o legacy può creare un file .csi, mentre un sistema di reporting, un collega o un auditor potrebbe richiedere una cartella di lavoro Excel. La conversione dipende innanzitutto dall'identificazione della variante CSI, poiché l'estensione non identifica un formato di foglio di calcolo standardizzato.

Che cos'è il formato CSI

CSI è un'estensione di nome file condivisa da applicazioni diverse. ContentServ, ad esempio, utilizza i file CSI per i dati ContentServ Include; altri programmi possono usare l'estensione per report proprietari, dati di configurazione o esportazioni specifiche dell'applicazione. Questi file possono contenere testo normale, dati strutturati o contenuto binario e non possono essere interpretati da Excel basandosi esclusivamente sull'estensione.

Identificare l'applicazione di origine controllando la provenienza del file, la cartella in cui si trova, le proprietà del file o la documentazione. Su macOS o Linux, file report.csi può identificare alcuni formati di testo e binari; strings report.csi può mostrare nomi di applicazioni o etichette di campi leggibili. In Windows, esaminare una copia con un editor di testo senza salvarla. Rinominare report.csi in report.xlsx modifica solo il nome del file e non converte i dati.

Un file CSI contenente testo delimitato può essere importato direttamente in un foglio di calcolo. Un file CSI proprietario o binario normalmente deve essere aperto o esportato dal programma che lo ha creato. I dati CSI di ContentServ devono essere esportati tramite l'installazione ContentServ pertinente oppure trasformati a partire dai dati ContentServ sottostanti; in genere Excel non è in grado di aprirli direttamente.

Che cos'è il formato Excel

Le cartelle di lavoro Excel moderne utilizzano .xlsx, il formato Office Open XML. I sistemi meno recenti possono richiedere .xls, il formato binario Excel legacy. XLSX supporta fogli di lavoro, valori delle celle, formule, formattazione, filtri, grafici e metadati della cartella di lavoro, risultando adatto alla modifica, all'analisi, alla creazione di report e allo scambio con i sistemi aziendali.

Se l'origine contiene solo una tabella semplice, CSV è un formato intermedio utile. CSV memorizza i valori in un'unica tabella e non conserva formule, formattazione, grafici, più fogli di lavoro o relazioni della cartella di lavoro.

Come convertire un file CSI

Utilizzare l'applicazione di origine ogni volta che è possibile.

1. Creare un backup e lasciare invariato il file CSI originale.
2. Aprire una copia nell'applicazione che lo ha creato.
3. Utilizzare il comando di esportazione dell'applicazione, ad esempio File → Export, Report → Export o Save as.
4. Selezionare Excel Workbook (*.xlsx), se disponibile. In caso contrario, selezionare CSV o TSV e importare il risultato in Excel.

Questo metodo preserva l'interpretazione dei campi, delle date, dei codici, delle relazioni e della struttura del report da parte dell'applicazione di origine. I convertitori generici non sono in grado di decodificare in modo affidabile un file CSI specifico di un'applicazione senza le relative specifiche di formato.

Importare un file CSI basato sul testo con Excel.

1. In Excel desktop, scegliere Data → From Text/CSV e selezionare il file CSI. Se il selettore dei file lo esclude, scegliere All files.
2. Nell'anteprima, selezionare la codifica dei caratteri corretta, solitamente UTF-8, e il delimitatore effettivo: virgola, tabulazione, punto e virgola o un altro carattere.
3. Impostare su Text le colonne contenenti identificativi, numeri di conto, codici postali o stringhe numeriche lunghe, in modo che Excel non rimuova gli zeri iniziali, arrotondi i valori o li interpreti come date.
4. Scegliere Load, controllare la tabella importata, quindi utilizzare File → Save as → Excel Workbook (*.xlsx).

LibreOffice Calc offre un metodo locale simile: aprire il file con File → Open, selezionare il delimitatore e la codifica nella finestra di dialogo di importazione del testo, quindi utilizzare File → Save as e scegliere Excel 2007–365 (*.xlsx).

Utilizzo di un convertitore online

Non esiste un servizio generico affidabile per la conversione da CSI a XLSX, poiché CSI rappresenta più formati non correlati tra loro. Se l'applicazione di origine esporta prima un file CSV standard, un servizio affidabile come CloudConvert o Zamzar può convertire tale CSV in XLSX. Di norma Excel e LibreOffice eseguono questa conversione localmente, evitando di caricare i dati.

Non inviare dati CSI riservati, personali, soggetti a normative o commercialmente sensibili a un convertitore online. Verificare i termini del provider relativi alla conservazione dei file e alla privacy prima di caricare informazioni non pubbliche.

Controlli di qualità e compatibilità

• L'importazione del testo normalmente conserva solo i valori; formule, formattazione, grafici e layout del report vengono mantenuti solo quando l'applicazione di origine li esporta in XLSX.
• Controllare UTF-8 o la codifica di origine quando i nomi contengono caratteri accentati o non latini.
• Verificare date, separatori decimali e delle migliaia, simboli di valuta, valori negativi, zeri iniziali e notazione scientifica dopo l'importazione.
• Confrontare il numero di righe e diversi record con l'output originale prima di eliminare il file CSI.
• I fogli di lavoro Excel supportano fino a 1,048,576 righe e 16,384 colonne. I dataset più grandi devono rimanere in un database o essere suddivisi in più file.
• Utilizzare .xls solo quando il sistema ricevente richiede specificamente il formato legacy; XLSX è la destinazione normale per le versioni correnti di Excel.