Convertitore online gratuito da ODS a PDF

Un foglio di calcolo ODS viene convertito in PDF quando i destinatari hanno bisogno di un report, una fattura o una tabella fissi che si aprano senza un software per fogli di calcolo e che non possano essere ricalcolati o modificati facilmente. Il PDF conserva inoltre un'istantanea pronta per la stampa, utile per email, documenti e archiviazione.

Cos'è il formato ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) è il formato di file per fogli di calcolo dello standard OpenDocument Format (ODF). LibreOffice Calc e Apache OpenOffice Calc utilizzano .ods come formato nativo delle cartelle di lavoro; anche altre suite per ufficio possono aprirlo o esportarlo.

Un file ODS può contenere più fogli, formule, stili delle celle, grafici, intervalli denominati, commenti, filtri, tabelle pivot e impostazioni di stampa. Rimane una cartella di lavoro modificabile, quindi le formule possono essere ricalcolate e le celle possono essere ordinate, filtrate o modificate in un software per fogli di calcolo compatibile.

Cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documento a pagine fisse progettato per mantenere coerente il layout visivo di un documento tra sistemi operativi, stampanti e lettori PDF. Un PDF può conservare le tabelle stampate, i grafici, le intestazioni, i piè di pagina, i numeri di pagina e le interruzioni di pagina di un foglio di calcolo.

I lettori PDF non trattano l'output come una cartella di lavoro: le formule sono rappresentate dai risultati visualizzati e i lettori standard non possono ricalcolare le formule, modificare le celle, ordinare i dati o utilizzare i filtri dei fogli di calcolo. I file PDF possono comunque contenere testo selezionabile, contenuti ricercabili, link e tag di accessibilità quando il software di esportazione li crea.

Convertire un file ODS in PDF

Per convertire il file senza installare software, carica il file .ods su 101convert.com, scegli PDF come formato di output, avvia la conversione e scarica il file .pdf generato.

Per controllare la paginazione e le impostazioni di stampa, esporta da LibreOffice Calc:

1. Apri il file .ods in LibreOffice Calc.
2. Controlla i fogli richiesti in File → Print Preview.
3. Per esportare solo una parte di un foglio, seleziona le celle e imposta un intervallo di stampa in Sheet → Print Ranges → Set Print Range. Alcune versioni meno recenti di LibreOffice collocano questo comando in Format → Print Ranges.
4. Imposta il formato della carta, l'orientamento, i margini, le intestazioni, i piè di pagina e il ridimensionamento in Format → Page Style. Nella scheda Sheet, utilizza il ridimensionamento per adattare le tabelle larghe a un numero scelto di pagine.
5. Seleziona File → Export As → Export as PDF.
6. Scegli l'intervallo di pagine e le eventuali opzioni PDF necessarie, quindi salva il file.

Per la conversione in batch su un computer con LibreOffice installato, utilizza:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir ./output workbook.ods

Il comando scrive workbook.pdf in ./output. Crea la directory di output prima di eseguire il comando e verifica file rappresentativi prima di automatizzare un batch di grandi dimensioni.

Controlli di layout e compatibilità

L'esportazione in PDF utilizza il layout di stampa del foglio di calcolo. Vengono esportati solo i fogli, gli intervalli di stampa e le pagine inclusi nelle impostazioni di stampa della cartella di lavoro. Un intervallo di stampa mancante può escludere dei dati; un intervallo troppo ampio può dividere le colonne tra più pagine o ridurre eccessivamente il testo.

Controlla nel PDF esportato il numero di pagine, le interruzioni delle colonne, la posizione dei grafici, i totali, le intestazioni ripetute e la leggibilità. Evita di adattare molte colonne larghe a una sola pagina se il testo diventa troppo piccolo; l'orientamento orizzontale, un formato di carta più grande o più pagine possono produrre un risultato più utilizzabile.

I fogli nascosti normalmente non vengono stampati. Le righe nascoste, le righe filtrate, le griglie e i commenti dipendono dalle impostazioni di stampa dell'applicazione per fogli di calcolo, quindi non dare per scontato che compaiano nel PDF.

I font mancanti sul computer di conversione possono essere sostituiti, modificando la larghezza del testo, il ritorno a capo e le interruzioni di pagina. Esporta dal sistema in cui è stata preparata la cartella di lavoro oppure installa gli stessi font quando è importante ottenere una paginazione esatta. Le macro, i controlli modulo, la logica delle formule e le funzionalità interattive dei fogli di calcolo non vengono conservati come funzionalità utilizzabili della cartella di lavoro nel PDF.