Converti EMC in PDF

I destinatari potrebbero aver bisogno di un PDF quando un sistema di gestione dei record, un flusso di stampa o un collega non riesce ad aprire un allegato Striata. Il risultato affidabile dipende dalle autorizzazioni del mittente e dall’applicazione che ha creato il file .emc.

Che cos’è un file EMC

.emc non è un formato universale per documenti. È comunemente associato ai documenti crittografati Striata, utilizzati per estratti conto elettronici sicuri, fatture, avvisi e altre comunicazioni specifiche per destinatario.

Un file Striata EMC è destinato a essere aperto dal destinatario designato in Striata Reader o in un altro viewer fornito dal mittente. La crittografia e le autorizzazioni del documento possono impedire la copia, il salvataggio, l’inoltro o la stampa; queste restrizioni sono impostate dal mittente e non vengono rimosse modificando il nome del file.

Anche altri software non correlati hanno utilizzato l’estensione .emc. Confermare l’origine del file prima di tentare la conversione. Controllare l’email o la posizione di download, chiedere al mittente quale software lo ha prodotto e provare ad aprirlo solo con l’applicazione prevista. Rinominare document.emc in document.pdf non converte il contenuto.

Perché si utilizza il PDF

Il PDF conserva un layout di pagina fisso e può contenere testo, font, grafica vettoriale, immagini, link e moduli. È ampiamente supportato dai browser, da Adobe Acrobat Reader, da Preview e dai sistemi di gestione dei documenti, ed è quindi adatto alla condivisione, alla stampa e all’archiviazione di documenti sottoposti a rendering.

Un PDF creato tramite un flusso di stampa può conservare le pagine visibili, ma non la crittografia del file EMC, i controlli sul destinatario, le firme, le funzionalità interattive o i dati sottostanti. La ricercabilità del testo e la qualità vettoriale dipendono dal modo in cui il viewer esegue il rendering del documento sulla stampante selezionata.

Convertire un file Striata EMC in PDF

1. Aprire il file in Striata Reader o nel viewer specificato dal mittente. Se l’applicazione non riesce ad aprirlo, chiedere al mittente un PDF o il documento originale non crittografato.
2. Cercare un comando di esportazione dell’applicazione, come File → Export → PDF o File → Save As. Utilizzare un’esportazione PDF nativa, se disponibile, perché di solito conserva le dimensioni della pagina e il contenuto in modo più accurato rispetto alla stampa.
3. Se l’esportazione non è disponibile ma la stampa è consentita, scegliere File → Print. In Windows, selezionare Microsoft Print to PDF. In macOS, utilizzare l’opzione PDF → Save as PDF della finestra di dialogo di stampa.
4. Impostare l’intervallo di pagine, il formato della carta, l’orientamento e il ridimensionamento prima di salvare. Utilizzare il 100% o il ridimensionamento predefinito del viewer, a meno che le pagine originali non vengano tagliate.
5. Aprire il PDF salvato in Adobe Acrobat Reader, Preview o in un browser. Controllare il numero di pagine, i margini, l’aspetto dei font, le immagini e il testo selezionabile prima di distribuirlo.

Se Striata Reader disabilita la stampa o la stampante PDF virtuale, non esiste alcuna soluzione legittima per la conversione dal lato del destinatario. Chiedere all’emittente, al datore di lavoro, alla banca, al fornitore di servizi o ad altro mittente di fornire un PDF autorizzato, abilitare la stampa o inviare nuovamente il documento in un formato accessibile.

Altri tipi di file EMC

Se il file proviene da software di progettazione, macchinari, supporti multimediali, database o software aziendale specializzato anziché da Striata, la conversione deve essere eseguita nel software di origine. Aprirlo in tale software e utilizzare la relativa funzione di esportazione o stampa in PDF. Le applicazioni CAD e di progettazione tecnica dovrebbero esportare direttamente in PDF quando possibile; i driver di stampa PDF possono appiattire i livelli, rasterizzare i vettori, omettere la trasparenza o alterare gli spessori delle linee.

LibreOffice, Adobe Acrobat Pro e i convertitori PDF standard non aprono in modo affidabile file .emc arbitrari. Acrobat Pro può ottimizzare, eseguire OCR, oscurare, combinare o creare file PDF/A after la produzione di un PDF, ma non è un decoder EMC.

Conversione online e limiti di qualità

Non caricare gli allegati Striata EMC sui servizi di conversione online. Potrebbero contenere informazioni personali relative ad account, fatturazione, buste paga, salute o altro, e i convertitori web generici generalmente non supportano il formato EMC crittografato di Striata. Utilizzare un convertitore online solo quando la relativa documentazione identifica esplicitamente l’esatto sottotipo EMC non Striata e il file può essere divulgato in sicurezza.

Un PDF creato tramite stampa è una copia sottoposta a rendering, non un file sorgente modificabile. Se è costituito da pagine scansionate o rasterizzate, eseguire l’OCR in Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader o in un’altra applicazione OCR affidabile per creare testo ricercabile; controllare l’output dell’OCR perché nomi, numeri di conto, tabelle e caratteri di piccole dimensioni possono essere interpretati erroneamente.