Converti FFDATA in PDF

In genere è necessario un PDF quando un modulo elettronico ABBYY deve essere stampato, inviato via email o archiviato al di fuori del software ABBYY che lo ha creato. Un file .ffdata normalmente memorizza i dati immessi nel modulo, quindi la creazione di un PDF può richiedere il modello originale del modulo oltre al file di dati.

Che cos'è il formato FFDATA

.ffdata è comunemente associato ai moduli elettronici ABBYY FormDesigner. In genere memorizza i dati immessi in un modulo anziché un documento completo e autonomo con pagine fisse. Per visualizzare correttamente tali dati potrebbe essere necessaria la definizione o il modello del modulo corrispondente.

L'estensione non è uno standard universale di interscambio, quindi un'altra applicazione potrebbe usare .ffdata per dati interni non correlati. Verificare il programma di origine prima di aprire o caricare il file. Un editor di testo, LibreOffice, Adobe Acrobat o un convertitore generico normalmente non possono interpretare i dati FFDATA proprietari.

Che cos'è il formato PDF

PDF memorizza un documento renderizzato con dimensioni della pagina, posizionamento del testo, font, immagini e impostazioni di stampa. È adatto alla condivisione, alla stampa e all'archiviazione perché i destinatari possono visualizzare lo stesso layout di pagina senza disporre dell'applicazione di creazione dei moduli. Un PDF è solitamente una copia renderizzata, non una rappresentazione modificabile dei dati o del modello del modulo originale.

Come convertire un file ABBYY FFDATA

1. Individuare il modello originale del modulo ABBYY oppure richiederlo al mittente se il file .ffdata non si apre da solo. Il file di dati potrebbe essere inutilizzabile senza tale modello.
2. Aprire il modulo e i relativi dati nell'applicazione ABBYY che li ha creati, in genere ABBYY FormDesigner o il software per moduli elettronici ABBYY associato. Quando possibile, utilizzare la versione specificata dal creatore del modulo; versioni diverse potrebbero gestire i modelli o i campi in modo differente.
3. Utilizzare il comando di esportazione PDF del programma, se disponibile, come File → Export o File → Save as, quindi selezionare PDF. I nomi dei menu variano a seconda del prodotto e della versione di ABBYY. Controllare l'anteprima, il formato della pagina, i valori dei campi, le immagini e le interruzioni di pagina prima del salvataggio.
4. Se non è disponibile l'esportazione PDF, scegliere File → Print e selezionare Microsoft Print to PDF su Windows, Save as PDF su macOS oppure una stampante PDF installata su Linux. Impostare il formato della carta, l'orientamento, il ridimensionamento e l'intervallo di pagine, quindi salvare il risultato della stampa come nuovo file .pdf.

Se il programma ABBYY può esportare un modulo o un report renderizzato come HTML, RTF o un altro formato di documento documentato, aprire l'esportazione in un editor adatto e utilizzare File → Export as PDF. L'esportazione dei dati grezzi dei campi, ad esempio come CSV, non riprodurrà il layout del modulo originale a meno che il layout non venga ricreato separatamente.

Limitazioni del software e dei convertitori online

ABBYY FormDesigner o l'applicazione ABBYY originale per moduli elettronici rappresenta la prima scelta appropriata perché può associare i dati alla definizione del modulo. LibreOffice, Adobe Acrobat, PDF24 e strumenti simili possono convertire un documento che comprendono o stampare un modulo visibile, ma in genere non decodificano un file .ffdata arbitrario.

Non affidarsi a un convertitore online generico per questa estensione. Utilizzare un servizio online solo se supporta esplicitamente l'esatta variante ABBYY FFDATA e se il file non contiene informazioni riservate; il caricamento dei dati del modulo può esporre dati personali, finanziari o aziendali. L'apertura locale e la stampa in PDF evitano tale divulgazione.

Avvertenze sulla qualità e sulla compatibilità

La stampa in PDF conserva il risultato visibile, ma potrebbe rimuovere i campi interattivi, le regole di convalida, i calcoli, gli allegati, i segnalibri e il testo ricercabile se l'applicazione stampa il modulo come immagine. Utilizzare l'esportazione PDF nativa dell'applicazione quando queste funzionalità sono importanti e controllare il PDF risultante con lo zoom normale e in un secondo visualizzatore PDF.

Rinominare form.ffdata in form.pdf non lo converte. Un PDF valido deve contenere la struttura PDF e la firma file %PDF-. Se il software ABBYY corrispondente non riesce ad aprire il file, procurarsi il modello originale e una versione compatibile dell'applicazione oppure chiedere al mittente di fornire un PDF; forzare il file attraverso un convertitore non correlato non può ricostruire le informazioni mancanti del modulo.