Converti SDF in PDF

Un PDF è utile quando un report di database deve essere inviato a qualcuno che non dispone del software di database originale, stampato o conservato come istantanea fissa. Un file .sdf di solito deve essere aperto e il suo contenuto deve essere esportato o stampato; modificare l'estensione non lo converte.

Che cos'è il formato SDF

.sdf identifica più comunemente un database Microsoft SQL Server Compact. Le applicazioni meno recenti per Windows, Windows Mobile e Visual Studio utilizzano questi file per archiviare tabelle, indici, relazioni e dati delle applicazioni locali.

L'estensione non è univoca. Autodesk e altre applicazioni di ingegneria, scientifiche e geospaziali utilizzano inoltre .sdf per formati Spatial Data File non correlati. Identificare l'applicazione che ha creato il file prima di selezionare il software: un file SDF non dispone di un formato interno universale.

Che cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documento a impaginazione fissa standardizzato come ISO 32000. Può conservare le dimensioni della pagina, il posizionamento, le immagini, le tabelle e, quando l'esportatore lo supporta, i font incorporati tra diversi sistemi operativi. PDF è adatto per report, documenti stampati, invii e istantanee di sola lettura, ma non conserva un database come database utilizzabile.

Come convertire un file SQL Server Compact

Utilizzare l'applicazione originale o uno strumento per database SQL Server Compact per produrre un report o un'esportazione tabellare, quindi creare il PDF da tale output.

1. Creare un backup di database.sdf e lavorare sulla copia. Non modificare un file ancora utilizzato dalla sua applicazione.
2. Aprire la copia in SQL Server Compact Toolbox per Visual Studio o in un altro visualizzatore che supporti la versione specifica di SQL Server Compact. Installare il runtime/provider SQL Server Compact corrispondente se lo strumento non riesce ad aprire il file. Immettere la password del database quando richiesto.
3. Selezionare la tabella necessaria o eseguire una query che limiti le colonne e le righe necessarie nel report. Esportare i risultati in CSV, Excel, HTML o in un altro formato supportato dallo strumento; se non esiste alcun comando di esportazione, copiare i risultati della query in un foglio di calcolo.
4. Aprire il risultato in Microsoft Excel o LibreOffice Calc. Impostare, ove necessario, la larghezza delle colonne, i formati di data e numero, le dimensioni della pagina, i margini, le righe di intestazione ripetute, l'area di stampa, la scala e l'orientamento orizzontale.
5. Scegliere File → Export as PDF o File → Save as PDF. In Windows, File → Print → Microsoft Print to PDF è un'alternativa; in macOS, utilizzare il menu PDF nella finestra di dialogo di stampa del sistema.
6. Aprire il PDF e controllare ogni pagina per verificare la presenza di colonne tagliate, righe mancanti, codifica dei caratteri errata, date non corrette e ridimensionamento illeggibile.

Per ottenere un risultato leggibile, creare il report nell'applicazione che ha creato il database o in uno strumento di reporting compatibile, applicare filtri e raggruppamenti e utilizzare il comando Print o Export → PDF. Stampare un report formattato è generalmente preferibile all'esportazione delle righe grezze del database.

Altri formati SDF e servizi online

Se il file proviene da un programma CAD, GIS, di ingegneria o scientifico, aprirlo in quel programma o in un'applicazione specialistica compatibile e utilizzare il relativo comando di layout, plotting o esportazione PDF. Potrebbe essere necessario applicare uno stile a un dataset GIS SDF e posizionarlo in un layout cartografico prima dell'esportazione; convertire i dati grezzi delle feature in una tabella non produrrà una mappa equivalente.

I convertitori online generici supportano raramente i database SQL Server Compact, perché un database SDF è un contenitore, non un documento con un layout di pagina standard. Per una variante SDF esplicitamente supportata da un servizio, è possibile utilizzare un servizio affidabile come CloudConvert o Zamzar solo dopo aver confermato il formato rilevato e l'output previsto. Non caricare file contenenti dati personali, finanziari, medici, riservati o proprietari; utilizzare invece software locale o una stampante PDF locale.

Limiti di qualità e compatibilità

Il PDF contiene la vista o il report selezionato, non la struttura del database. Tabelle, relazioni, indici, query, vincoli e record modificabili non rimangono operativi nel PDF. Le tabelle di grandi dimensioni possono richiedere più report, colonne selezionate, pagine in orientamento orizzontale, margini ridotti o interruzioni di pagina deliberate.

SQL Server Compact è fuori produzione. I sistemi attuali potrebbero non disporre del runtime, del provider o dei componenti Visual Studio necessari e versioni diverse di SQL Server Compact potrebbero non aprirsi in modo intercambiabile. Procurarsi l'applicazione che ha creato il file o installare i relativi componenti compatibili; rinominare .sdf in .pdf non può ripararlo o convertirlo.