Converti xls in pdf

Convertitore online gratuito da XLS a PDF

Converti i fogli di calcolo Excel XLS legacy in documenti PDF a layout fisso.

Converti XLS in PDF online - gratuito

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Come funziona

  1. 1/3

    Carica il tuo file .xls

    Fai clic per selezionare il file che vuoi convertire oppure trascinalo semplicemente nell'area indicata.

  2. 2/3

    Avvia la conversione da .xls a .pdf

    Dopo il caricamento del file, fai clic su converti quando sei pronto.

  3. 3/3

    Scarica il file .pdf convertito

    Il risultato della conversione è pronto per il download.

Come convertire xls in pdf file

Un destinatario, una stampante, un sistema di archiviazione o un dispositivo mobile potrebbe richiedere un documento a layout fisso invece di un foglio di calcolo modificabile. La conversione della cartella di lavoro in PDF ne preserva la disposizione prevista delle pagine per la condivisione, la stampa e l'archiviazione, senza richiedere un software per fogli di calcolo.

Che cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario legacy per fogli di calcolo di Microsoft Excel, associato principalmente a Excel 97–2003. Memorizza fogli di lavoro con celle, formule, formattazione, grafici, immagini e, ove consentito, codice macro. Microsoft Excel, LibreOffice Calc e le applicazioni per fogli di calcolo meno recenti possono aprire o creare file XLS; questi rimangono comuni negli archivi aziendali, nei report esportati e nei sistemi basati su software meno recenti.

Che cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documenti a layout fisso progettato per preservare l'aspetto delle pagine tra sistemi operativi, applicazioni e stampanti diversi. È adatto per report, fatture, moduli, documenti da presentare e archivi, perché i destinatari possono visualizzare il risultato senza l'applicazione per fogli di calcolo originale. Un PDF normalmente conserva i valori visualizzati e la formattazione, ma non le formule della cartella di lavoro, la struttura delle celle, i filtri o le pratiche funzioni di modifica dei fogli di calcolo.

Come convertire il file

Microsoft Excel

  1. Aprire il file XLS e controllare ogni foglio di lavoro, incluse formule, grafici, immagini, righe nascoste e colonne nascoste.
  2. Impostare l'area di stampa richiesta, il formato della carta, l'orientamento, i margini, le interruzioni di pagina e il ridimensionamento in Page Layout. Usare l'orientamento orizzontale o Scale to Fit per le tabelle larghe.
  3. Scegliere File → Save As o File → Export → Create PDF/XPS, quindi selezionare PDF come tipo di file.
  4. Nelle opzioni PDF, scegliere il foglio o i fogli attivi, l'intera cartella di lavoro oppure l'intervallo selezionato, a seconda di ciò che deve essere incluso. Salvare l'output con un nome file .pdf.

Usare File → Print e selezionare Microsoft Print to PDF su Windows quando l'anteprima di stampa offre un metodo più utile per controllare le interruzioni di pagina, il ritaglio e il ridimensionamento. Excel 2007 e versioni successive offrono generalmente l'esportazione PDF nativa; le versioni precedenti di Excel potrebbero richiedere la stampa tramite una stampante PDF installata.

LibreOffice Calc

  1. Aprire il file XLS in Calc e verificare eventuali avvisi di compatibilità.
  2. Modificare gli stili di pagina, le interruzioni di pagina, il ridimensionamento e gli intervalli di stampa in Format → Page Style e Sheet → Print Ranges.
  3. Scegliere File → Export as PDF, selezionare i fogli e le impostazioni delle immagini richiesti, quindi fare clic su Export.

Per la conversione in batch su un sistema con LibreOffice installato, eseguire:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output file.xls

Il comando scrive il PDF in output, ma generalmente utilizza gli intervalli di stampa e le impostazioni di pagina esistenti nella cartella di lavoro. Configurare e testare prima queste impostazioni se il layout dell'output è importante.

101convert

È possibile convertire il file gratuitamente su 101convert.com senza installare software: caricare il file XLS, scegliere PDF come formato di output, avviare la conversione e scaricare il risultato. Non caricare fogli di calcolo riservati, personali o soggetti a normative, a meno che i termini di gestione e conservazione del servizio siano accettabili per tali dati.

Limiti di qualità e compatibilità

  • L'esportazione non rende automaticamente leggibile un foglio di lavoro di grandi dimensioni. Controllare l'anteprima di stampa per individuare colonne tagliate, pagine vuote, interruzioni di pagina errate, intestazioni ripetute e testo diventato troppo piccolo.
  • Più fogli di lavoro possono diventare pagine PDF separate oppure essere omessi, a seconda che l'esportazione riguardi il foglio attivo, i fogli selezionati, le celle selezionate o l'intera cartella di lavoro.
  • I font non disponibili possono modificare la disposizione delle righe, l'altezza delle righe e le interruzioni di pagina. Usare font installati sul computer di conversione e incorporare i font quando il flusso di lavoro PDF selezionato lo supporta.
  • Le formule vengono esportate come risultati visualizzati; le macro VBA non vengono trasferite nel PDF come codice eseguibile. Ricalcolare la cartella di lavoro prima dell'esportazione se sono richiesti i risultati aggiornati delle formule.
  • I fogli nascosti, le righe nascoste, le aree di stampa, i dati filtrati, la protezione della cartella di lavoro e le impostazioni delle interruzioni di pagina possono influire su ciò che appare nel PDF. Esaminarli deliberatamente invece di presumere che la visualizzazione visibile della cartella di lavoro definisca l'esportazione.
  • Per l'archiviazione, aprire il PDF risultante, verificarne il numero di pagine e il contenuto visivo rispetto all'intervallo di stampa previsto e conservare il file XLS originale se devono rimanere disponibili le formule o la possibilità di future modifiche.

Confronto formato: XLS vs PDF

Come i formati XLS e PDF si confrontano sulle proprietà più importanti per questa conversione.

Confronto dei formati XLS e PDF
Proprietà .XLS Microsoft Excel Spreadsheet .PDF Portable Document Format
Testo modificabile No Limitato
Layout pagina fisso No Sì
Formattazione del testo Estesa Estesa
Immagini Limitato Sì
Elementi interattivi Sì Limitato
Protezione con password Base Base
Si apre in un browser web Parziale Sì, nativamente
Dimensione tipica del file Medio Medio
Standard aperto No Sì
Ideale per Scambio dati Pubblicazione
Introdotto 1987 1993
Sviluppatore Microsoft Adobe Systems (now Adobe Inc.); standardized by ISO
Tipo MIME application/vnd.ms-excel application/pdf

Domande frequenti

Il convertitore da XLS a PDF è gratuito?

Sì, convertire XLS in PDF su 101convert.com è completamente gratuito. Non sono richiesti registrazione, e-mail o installazione. Se hai bisogno di un limite di dimensione del file più alto o vuoi convertire più file alla volta, consulta i nostri piani.

Quanto può essere grande il mio file XLS?

Puoi caricare file XLS fino a 1000 MB e convertire fino a 100 file alla volta in un unico lotto.

Cosa succede ai file caricati?

I file vengono elaborati automaticamente ed eliminati dai nostri server pochi minuti dopo la conversione. Non visualizziamo né condividiamo mai i tuoi file.

Devo installare un software per convertire XLS in PDF?

No. La conversione da XLS a PDF avviene completamente online nel browser e funziona su Windows, Mac, Linux, Android e iPhone.

La conversione non è riuscita?

Nella maggior parte dei casi, la causa è un formato di file errato. Carica un file XLS valido per questa conversione da XLS a PDF. A volte il problema può dipendere anche da noi. Analizziamo gli errori di conversione ricorrenti e disattiviamo o ripariamo il convertitore se rileviamo un difetto.

Altre conversioni di file .xls

Conversione inversa

Conversione in .pdf
da altri formati

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