Convertitore online gratuito da XLS a ODS

LibreOffice Calc e altre applicazioni OpenDocument possono richiedere una copia ODS quando una cartella di lavoro meno recente è archiviata come XLS. La conversione fornisce inoltre un file adatto alla condivisione, alla modifica o all'archiviazione senza richiedere Microsoft Excel.

Cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario per fogli di calcolo di Microsoft Excel, utilizzato principalmente fino a Excel 2003. Memorizza fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici, immagini e talvolta macro VBA nella struttura BIFF (Binary Interchange File Format) di Microsoft. I file XLS provengono comunemente da installazioni meno recenti di Excel, sistemi aziendali legacy, allegati e-mail e documenti archiviati.

Cos'è il formato ODS

.ods è il formato OpenDocument Spreadsheet supportato da LibreOffice Calc, Apache OpenOffice e altre applicazioni compatibili con OpenDocument. È un pacchetto basato su ZIP contenente dati XML del foglio di calcolo e risorse correlate.

ODS utilizza uno standard documentato apertamente ed è adatto quando i destinatari usano LibreOffice o quando un foglio di calcolo deve rimanere indipendente da un formato Excel proprietario. Supporta formule, stili, grafici, immagini, più fogli, filtri e intervalli denominati, ma le funzionalità specifiche di Excel potrebbero non essere trasferite esattamente.

Come convertire un file XLS

Utilizzo di LibreOffice Calc

1. Aprire LibreOffice Calc.
2. Scegliere File → Open e selezionare il file .xls.
3. Controllare i fogli di lavoro, le formule, le celle unite, i grafici, le immagini, le interruzioni di pagina e le aree di stampa.
4. Scegliere File → Save As.
5. Selezionare ODF Spreadsheet (.ods) come tipo di file, specificare il nome del file di output e selezionare Save.
6. Se LibreOffice chiede se si desidera mantenere il formato ODS, selezionare Use ODF Format.

Per una conversione batch locale, usare LibreOffice da un terminale:

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xls

Creare prima output se non esiste. LibreOffice normalmente crea un file ODS con lo stesso nome di base. Un'applicazione grafica per fogli di calcolo, come una versione compatibile di Microsoft Excel, può anch'essa aprire il file XLS e usare Save As per selezionare OpenDocument Spreadsheet (*.ods), ma LibreOffice generalmente offre il flusso di lavoro ODS più diretto.

Utilizzo del convertitore online

È possibile convertire gratuitamente il file su 101convert.com senza installare software: caricare il file XLS, scegliere ODS come formato di destinazione, avviare la conversione e scaricare il risultato. Non caricare fogli di calcolo contenenti informazioni riservate, personali o soggette a normative, a meno che i termini di gestione e conservazione del servizio non soddisfino i propri requisiti.

Limiti di qualità e compatibilità

Aprire il file ODS risultante in Calc e verificare formule, valori di errore, riferimenti alle celle, formattazione condizionale, convalida dei dati, grafici, immagini, filtri, tabelle pivot e layout di stampa. Le funzioni senza un equivalente ODS diretto potrebbero essere riscritte, calcolare in modo diverso o generare avvisi di compatibilità.

Le macro VBA non vengono convertite in modo affidabile in macro LibreOffice equivalenti. Potrebbero essere rimosse, disabilitate o richiedere una riscrittura manuale. Anche le tabelle di Excel, gli slicer, i collegamenti esterni, le funzionalità avanzate delle tabelle pivot, i controlli dei moduli e la formattazione specializzata dei grafici possono cambiare. I file XLS protetti da password o danneggiati potrebbero non essere convertibili finché non vengono sbloccati o riparati.

Conservare il file XLS originale come backup e confrontare i totali importanti e le pagine stampate dopo la conversione. Per l'uso a fini di audit o archiviazione, annotare il nome del file di origine, il software e la versione utilizzati per la conversione, la data di conversione e tutte le funzionalità che hanno richiesto una correzione manuale.