Convertitore online gratuito da XLSX a ODS

Un destinatario potrebbe richiedere una cartella di lavoro .ods perché utilizza LibreOffice Calc o Apache OpenOffice Calc, oppure perché un'organizzazione archivia i fogli di calcolo nello standard OpenDocument. La conversione crea una copia ODF modificabile senza modificare il file Excel originale.

Che cos'è XLSX

XLSX è il formato predefinito delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, introdotto con Excel 2007. È una cartella di lavoro Office Open XML: un pacchetto basato su ZIP contenente file XML per i fogli di lavoro, le formule, gli stili delle celle, i grafici, il testo condiviso, le relazioni e altri dati della cartella di lavoro.

Microsoft Excel crea file XLSX e molti sistemi esportano fogli di calcolo in questo formato, comprese applicazioni aziendali, strumenti per database, Google Sheets e Apple Numbers. Una cartella di lavoro XLSX può contenere più fogli, formule, tabelle, grafici, commenti, convalida dei dati e impostazioni di stampa.

Che cos'è ODS

ODS è il formato per fogli di calcolo di OpenDocument Format (ODF), uno standard aperto gestito da OASIS e standardizzato come ISO/IEC 26300. LibreOffice Calc e Apache OpenOffice Calc utilizzano ODS come formato nativo per i fogli di calcolo.

Anche un file ODS è un pacchetto compresso basato su XML contenente dati dei fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici e oggetti incorporati. È adatto quando i collaboratori modificano i file con software basati su LibreOffice o quando è richiesto un formato di documenti aperto e indipendente dal fornitore.

Microsoft Excel può aprire e salvare file ODS, ma il suo supporto non è identico a quello di Calc. Mantieni ODS come formato di lavoro solo quando gli utenti e i software richiesti lo supportano.

Convertire il file

Per effettuare la conversione senza installare software, carica il file .xlsx su 101convert.com, scegli ODS come formato di output, avvia la conversione e scarica il file .ods risultante. Non caricare cartelle di lavoro riservate, soggette a normative o sensibili a meno che i termini di gestione dei dati del servizio non soddisfino i tuoi requisiti.

Per la conversione locale, utilizza LibreOffice Calc:

1. Apri la cartella di lavoro di origine con File → Open.
2. Controlla i fogli di lavoro, le formule, i grafici e il layout di pagina prima del salvataggio.
3. Seleziona File → Save As.
4. Scegli ODF Spreadsheet (.ods) come tipo di file.
5. Inserisci un nuovo nome file, ad esempio budget-converted.ods, e seleziona Save.
6. Se Calc chiede quale formato utilizzare, seleziona Use ODF Format.

Per la conversione in batch con LibreOffice installato, crea una cartella di output ed esegui:

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xlsx

Su Windows, l'eseguibile potrebbe essere soffice.exe anziché libreoffice. Utilizza cartelle di output separate quando converti file con nomi identici provenienti da cartelle diverse.

Controlli di compatibilità

I valori, le formule ordinarie, la formattazione delle celle, le celle unite, i fogli di lavoro e molti grafici vengono generalmente trasferiti correttamente. Controlla ogni foglio di lavoro dopo la conversione se la cartella di lavoro viene utilizzata per report, contabilità, decisioni operative o importazioni automatizzate.

Le funzionalità specifiche di Excel possono cambiare, scomparire o richiedere una ricostruzione manuale. Le aree problematiche comuni includono le connessioni Power Query, i modelli di dati Power Pivot, i controlli ActiveX, i filtri dei dati, alcune regole di formattazione condizionale, i collegamenti esterni, la convalida avanzata dei dati e determinati tipi di grafici.

I file .xlsx standard non contengono macro VBA; le cartelle di lavoro Excel con attivazione delle macro utilizzano normalmente .xlsm. LibreOffice offre una compatibilità limitata con VBA, ma la conversione di una cartella di lavoro .xlsm in ODS non preserva né esegue in modo affidabile il codice VBA. Conserva il file originale con attivazione delle macro e testa le macro separatamente.

I risultati delle formule possono differire perché Excel e Calc non implementano ogni funzione, funzione aggiuntiva, regola locale o comportamento di calcolo allo stesso modo. In Calc, utilizza Data → Calculate → Recalculate Hard, quindi confronta i totali principali, le date, i risultati delle ricerche e le celle contenenti errori come #NAME?, #VALUE! e #REF!.

Le cartelle di lavoro protette da password devono essere aperte con la password prima della conversione. Mantieni invariato l'XLSX originale finché il file ODS non è stato esaminato e accettato.