Convertitore online gratuito da XLSX a BIB

Gli elenchi bibliografici vengono spesso raccolti in fogli di calcolo, ma i progetti LaTeX e i gestori di bibliografie potrebbero richiedere file di database BibTeX. Convertendo la cartella di lavoro in BIB, ottieni voci testuali leggibili da questi strumenti.

Che cos’è XLSX

XLSX è il formato per fogli di calcolo Office Open XML usato da Microsoft Excel, LibreOffice Calc e altri programmi per fogli di calcolo. Memorizza fogli di lavoro con celle, formule, formattazione e talvolta più schede; gli elenchi bibliografici usano comunemente colonne per autore, titolo, anno, rivista e DOI.

Che cos’è BIB

BIB indica di solito un file bibliografico BibTeX: record di testo semplice come @article{key, ...}, usati da LaTeX e da gestori di bibliografie come JabRef. I suoi campi possono contenere dati bibliografici come author, title, year e doi; non è un formato generico per fogli di calcolo.

Come convertire XLSX in BIB

Online su 101convert.com

1. Apri la pagina del convertitore da XLSX a BIB su 101convert.com e carica la cartella di lavoro.
2. Seleziona BIB come formato di output e avvia la conversione.
3. Scarica il file convertito. La pagina supporta la conversione in batch; il limite di dimensione per ciascun file è indicato nella pagina.

Offline con Python

Python e la libreria open source openpyxl funzionano su Windows, macOS e Linux. Questo metodo legge il primo foglio di lavoro e considera la prima riga come intestazioni dei campi; usa intestazioni di campi BibTeX come author, title, year e journal. Aggiungi le colonne facoltative key e entrytype per specificare le chiavi di citazione e i tipi di voce.

1. Installa la libreria con python -m pip install openpyxl (su Windows, se necessario, usa py -m pip install openpyxl).
2. Salva il codice seguente come xlsx_to_bib.py nella cartella della cartella di lavoro:

from openpyxl import load_workbook
import re


def bib_value(value):
    text = str(value).strip()
    if isinstance(value, float) and value.is_integer():
        text = str(int(value))
    for char, replacement in [
        ("\\", r"\textbackslash{}"), ("{", r"\{"), ("}", r"\}"),
        ("&", r"\&"), ("%", r"\%"), ("$", r"\$"),
        ("#", r"\#"), ("_", r"\_"), ("~", r"\textasciitilde{}"),
        ("^", r"\textasciicircum{}")
    ]:
        text = text.replace(char, replacement)
    return text

workbook = load_workbook("references.xlsx", data_only=True, read_only=True)
sheet = workbook.worksheets[0]
headers = [str(cell.value).strip().lower() if cell.value is not None else ""
           for cell in sheet[1]]
lines = []

for number, cells in enumerate(sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True), start=1):
    row = {name: value for name, value in zip(headers, cells) if name and value is not None}
    if not row:
        continue
    entry_type = str(row.get("entrytype", row.get("entry_type", "misc"))).lower()
    if not re.fullmatch(r"[a-z]+", entry_type):
        entry_type = "misc"
    key = row.get("key", row.get("citekey"))
    if key is None:
        source = row.get("author", row.get("title", "ref"))
        key = re.sub(r"[^A-Za-z0-9]+", "", str(source).split(" and ")[0])[:24] or "ref"
        key = f"{key}{number}"
    key = re.sub(r"[^A-Za-z0-9_:-]+", "", str(key)) or f"ref{number}"
    lines.append(f"@{entry_type}{{{key},")
    for field, value in row.items():
        if field in {"key", "citekey", "entrytype", "entry_type"}:
            continue
        if re.fullmatch(r"[a-z][a-z0-9]*", field):
            text = str(int(value)) if isinstance(value, float) and value.is_integer() else str(value).strip()
            lines.append(f"  {field} = {{{bib_value(text)}}},")
    lines.append("}")

with open("references.bib", "w", encoding="utf-8") as output:
    output.write("\n".join(lines) + "\n")

3. Sostituisci references.xlsx con il nome del file della cartella di lavoro, quindi esegui python xlsx_to_bib.py (oppure py xlsx_to_bib.py su Windows). Lo script crea references.bib.

Qualità e compatibilità

Un foglio di calcolo non specifica quali colonne contengono campi bibliografici, quindi controlla le intestazioni dei campi e le voci risultanti prima di importarle. Lo script usa solo il primo foglio di lavoro; le celle con formule vengono lette dai valori memorizzati nella cache al salvataggio e potrebbero essere vuote se la cartella di lavoro non contiene risultati memorizzati nella cache. Non conserva il layout, le formule o la formattazione del foglio di calcolo.