Convertitore online gratuito da XLSX a RIS

I gestori di riferimenti come Zotero ed EndNote possono importare record bibliografici in RIS, mentre i metadati delle fonti sono spesso archiviati in cartelle di lavoro Excel. Convertire il foglio di calcolo ti permette di trasferire quei record in un gestore di riferimenti, purché le colonne contengano informazioni bibliografiche che possano essere associate ai campi RIS.

Cosa contiene XLSX

XLSX è il formato per fogli di calcolo usato da Microsoft Excel e supportato da programmi come LibreOffice Calc. Memorizza fogli di lavoro con righe, colonne, valori, formule e formattazione; i ricercatori lo usano spesso per organizzare citazioni o esportare record da database.

Cosa contiene RIS

RIS è un formato di interscambio in testo semplice per record bibliografici. I gestori di riferimenti e i database di ricerca lo usano per scambiarsi i dettagli delle citazioni; ogni record contiene campi contrassegnati, come titolo, autore, anno e DOI, ed è delimitato dai tag TY e ER. RIS è utile per importare record tra programmi compatibili, ma non conserva le formule del foglio di calcolo, il layout o i dati generici delle celle.

Come convertire XLSX in RIS

Online su 101convert.com

1. Apri il convertitore da XLSX a RIS su 101convert.com e carica la cartella di lavoro. Puoi convertire più file in batch; la pagina indica il limite di dimensione per ogni file.
2. Avvia la conversione.
3. Scarica il file o i file RIS convertiti.

Offline con un software desktop

Per una conversione locale, Python e la libreria open source openpyxl possono leggere una cartella di lavoro e scrivere record RIS. Installa la libreria con python -m pip install openpyxl (su alcuni sistemi macOS e Linux usa python3 al posto di python). Salva il codice seguente come xlsx_to_ris.py. Legge il foglio di lavoro attivo e si aspetta i nomi di intestazione mostrati nel codice; ogni riga diventa un record di articolo di rivista.

from openpyxl import load_workbook
import sys

source, destination = sys.argv[1], sys.argv[2]
workbook = load_workbook(source, read_only=True, data_only=True)
sheet = workbook.active
headers = {
    str(cell.value).strip().lower(): index
    for index, cell in enumerate(next(sheet.iter_rows()))
    if cell.value is not None
}

def value(row, name):
    index = headers.get(name)
    if index is None or row[index] is None:
        return ""
    return str(row[index]).replace("\\r", " ").replace("\\n", " ").strip()

records = []
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    title = value(row, "title")
    if not title:
        continue
    lines = ["TY  - JOUR", f"TI  - {title}"]
    for author in value(row, "authors").split(";"):
        if author.strip():
            lines.append(f"AU  - {author.strip()}")
    for tag, column in [("PY", "year"), ("JO", "journal"),
                        ("DO", "doi"), ("UR", "url"),
                        ("AB", "abstract")]:
        field = value(row, column)
        if field:
            lines.append(f"{tag}  - {field}")
    lines.append("ER  -")
    records.append("\\n".join(lines))

with open(destination, "w", encoding="utf-8", newline="\\n") as output:
    output.write("\\n\\n".join(records))
    if records:
        output.write("\\n")
workbook.close()

Eseguilo con python xlsx_to_ris.py references.xlsx references.ris. Modifica i nomi delle colonne nello script se le tue intestazioni sono diverse. Lo script classifica ogni record come JOUR; cambia il tipo per libri o altro materiale e adatta la mappatura dei campi ai tuoi dati.

Qualità e compatibilità

Un foglio di calcolo non è automaticamente una bibliografia: lo script ignora le righe senza titolo e omette i campi che non sono mappati. Controlla il file RIS risultante nel gestore di riferimenti di destinazione, prestando particolare attenzione ai nomi degli autori, ai tipi di pubblicazione e ai record con più autori. RIS memorizza i campi delle citazioni, non le formule, la formattazione o la struttura dei fogli della cartella di lavoro.