Converti XLSX in MPP

I team ricevono spesso pianificazioni delle attività come cartelle di lavoro Excel, ma hanno bisogno di Microsoft Project per la pianificazione basata sulle dipendenze e la modifica nativa dei piani. La conversione crea un piano .mpp che gli utenti di Project possono modificare, ricalcolare e condividere.

Cos'è il formato XLSX

.xlsx è il formato di cartella di lavoro basato su XML utilizzato da Microsoft Excel, LibreOffice Calc, dalle esportazioni di Google Sheets e da molti sistemi aziendali. Memorizza fogli di lavoro con celle, formule, tabelle, formattazione, grafici e regole di convalida. I dati di Project arrivano comunemente in formato XLSX come elenco di attività gestito manualmente o come esportazione da un sistema ERP, di ticketing o di reporting.

Cos'è il formato MPP

.mpp è il formato nativo dei piani di progetto di Microsoft Project. Può memorizzare attività, livelli di struttura, calendari, orari di lavoro, vincoli, dipendenze, risorse, assegnazioni, baseline, avanzamento, visualizzazioni e metadati di pianificazione che un foglio di calcolo non gestisce nativamente.

MPP è il formato di destinazione appropriato quando il file deve essere modificato in Microsoft Project o ricalcolato dal relativo motore di pianificazione. Non è semplicemente un file XLSX più piccolo o più portabile: solo le colonne del foglio di calcolo contenenti dati di progetto compatibili possono essere mappate ai campi di Project.

Convertire XLSX con Microsoft Project desktop

Microsoft Project desktop è l'opzione più affidabile perché il suo Excel Import Wizard mappa le colonne del foglio di lavoro ai campi nativi di Project. Project for the web e Microsoft Planner sono prodotti separati e non offrono lo stesso flusso di importazione desktop in MPP.

Preparare la cartella di lavoro prima dell'importazione:

• Inserire un'attività o una risorsa per riga e utilizzare una sola riga di intestazione.
• Utilizzare colonne come Task Name, Duration, Start, Finish, Predecessors, Resource Names e % Complete.
• Utilizzare date non ambigue, unità di durata coerenti come 5d e ID dei predecessori o riferimenti alle righe che possano essere mappati in modo coerente.
• Rimuovere celle unite, righe del titolo decorative, righe di attività vuote, formule per i subtotali e valori di data o durata ambigui.

1. Aprire Project desktop e selezionare File → Open → Browse.
2. Impostare il filtro del tipo di file su Excel Workbook (*.xlsx), selezionare la cartella di lavoro e avviare l'Import Wizard.
3. Scegliere New project, a meno che le righe non debbano essere aggiunte a un piano esistente.
4. Selezionare il foglio di lavoro e mappare le colonne ai campi di Project: i nomi delle attività a Name, le date a Start e Finish, le durate a Duration, i valori delle dipendenze a Predecessors e le persone o i team a Resource Names.
5. Specificare se le righe rappresentano attività, risorse o assegnazioni, quindi completare l'importazione.
6. Controllare il Gantt Chart, la gerarchia della struttura, le date, i calendari, i collegamenti, le modalità delle attività e le assegnazioni delle risorse.
7. Salvare il risultato con File → Save As, scegliendo Project (*.mpp).

Un foglio di lavoro piatto non fornisce informazioni sufficienti affinché Project possa dedurre una struttura corretta di suddivisione del lavoro, calendari, tipi di attività o dipendenze. Aggiungere i livelli di struttura e le regole di pianificazione in Project dopo l'importazione oppure aggiungere i campi necessari alla cartella di lavoro prima della conversione.

Convertitori online e software alternativi

Alcuni servizi online, tra cui Zamzar, offrono la conversione da XLSX a MPP. Possono essere adatti a un semplice elenco di attività non riservato, ma il supporto per i campi di Project, le dipendenze, i calendari, le risorse e le versioni MPP varia. Caricare solo dati il cui utilizzo sia consentito dalla propria organizzazione e aprire il file scaricato in Microsoft Project per verificarlo.

Per dati riservati o pianificazioni critiche, utilizzare Project desktop invece di un convertitore web generico. Un'applicazione desktop compatibile con Project può anche importare file Excel, ma verificare che sia in grado di salvare un file MPP nativo e testare l'output rispetto alla versione di Microsoft Project utilizzata dai destinatari.

Limiti di qualità e compatibilità

Le formule di Excel, la formattazione condizionale, i grafici, le tabelle pivot, i commenti e lo stile delle celle non diventano funzionalità equivalenti di Project. Una data o una durata generata da una formula viene normalmente importata come valore; ricreare la logica di pianificazione in Project.

Non presumere che i valori simultanei di Duration, Start e Finish rimangano invariati. Project può ricalcolare le date in base alla modalità delle attività, ai calendari, all'orario di lavoro, ai collegamenti, ai vincoli e alle impostazioni delle risorse. Controllare i formati regionali delle date, le festività, le durate trascorse, la sintassi dei predecessori e i nomi delle risorse per evitare date errate o risorse duplicate.

Le baseline, i costi, i campi personalizzati e i dati dettagliati delle assegnazioni richiedono solitamente una mappatura esplicita o una ricostruzione manuale. Conservare il file XLSX originale perché la conversione non è reversibile e salvare il piano importato come nuovo file MPP finché la pianificazione non è stata verificata.