Convertitore online gratuito da ODT a RIS

Cos'è il formato ODT

ODT è il formato OpenDocument Text, un formato aperto per l'elaborazione di testi basato su XML e standardizzato da OASIS. LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, Collabora Office e altre suite per ufficio creano file ODT. Questi contengono comunemente paragrafi, tabelle, immagini, note a piè di pagina, citazioni e sezioni bibliografiche.

Un file ODT memorizza il layout e il contenuto del documento, non un database bibliografico necessariamente leggibile dalle macchine. Un elenco di riferimenti che appare strutturato al lettore potrebbe essere costituito soltanto da testo formattato, privo di campi per autore, titolo, anno, rivista e identificativi.

Cos'è il formato RIS

RIS è un formato di interscambio in testo normale per i record bibliografici. I reference manager e i sistemi bibliotecari utilizzano tag come TY per il tipo di record, AU per l'autore, TI per il titolo, JO per la rivista, PY per l'anno di pubblicazione, DO per il DOI e ER per terminare un record.

RIS è utile per importare riferimenti in Zotero, EndNote, Citavi, RefWorks e negli strumenti bibliotecari istituzionali. È di piccole dimensioni, modificabile e progettato per preservare i metadati delle citazioni, non il layout di pagina, le immagini o la formattazione generale del documento.

Come convertire effettivamente ODT in RIS

Per una conversione rapida, utilizza il convertitore gratuito su 101convert.com:

1. Apri il convertitore da ODT a RIS su 101convert.com.
2. Seleziona un file .odt dal tuo dispositivo.
3. Scegli RIS come formato di output e avvia la conversione.
4. Scarica il file .ris risultante.
5. Importalo nel reference manager di destinazione utilizzando il comando File → Import, quindi seleziona RIS come formato di importazione se il programma lo richiede.

Se l'ODT contiene prosa ordinaria anziché riferimenti strutturati, estrai e controlla prima la bibliografia. In LibreOffice, apri il file, copia solo l'elenco dei riferimenti in un documento separato e utilizza File → Save As per creare una copia di lavoro in testo normale. Un citation manager è generalmente più accurato della conversione automatica: inserisci o importa ogni riferimento al suo interno, quindi esportalo tramite un menu come File → Export Library e seleziona RIS.

Per una correzione manuale, apri il file .ris generato in un editor di testo normale e verifica che ogni record contenga una riga del tipo TY - JOUR, una o più righe relative agli autori, un titolo e una riga finale ER -. Mantieni unito ogni record bibliografico e separa i record con il relativo indicatore ER.

Limiti di qualità e compatibilità

La conversione da ODT a RIS non può recuperare in modo affidabile i metadati che l'ODT non memorizza esplicitamente. Il testo formattato, le note a piè di pagina, i riferimenti numerati, i collegamenti ipertestuali e le citazioni inserite manualmente potrebbero essere interpretati in modo errato o omessi; le immagini e la formattazione delle pagine non hanno equivalenti in RIS.

Dopo l'importazione, controlla l'ordine degli autori, le iniziali, l'anno di pubblicazione, il titolo della rivista, il volume, il numero, l'intervallo di pagine, il DOI, l'URL e il tipo di riferimento. I riferimenti duplicati e i tipi errati, come la classificazione di un libro come articolo di rivista, sono comuni quando una bibliografia formattata viene convertita tramite il riconoscimento di schemi.

Per manoscritti riservati o ricerche non pubblicate, utilizza un editor locale o un citation manager invece di caricare l'ODT. Se i riferimenti originali provenivano da un database, l'esportazione diretta di quel database in RIS conserva una quantità di metadati sostanzialmente maggiore rispetto alla conversione del documento che li contiene.