Convertitore online gratuito da ODT a PDF

Un portale per l’invio, una stampante o un sistema di archiviazione potrebbe richiedere un PDF invece di un documento office modificabile. Esportare un ODT prima della condivisione preserva la paginazione e riduce la dipendenza dal software di elaborazione testi del destinatario.

Che cos’è il formato ODT

ODT, ovvero OpenDocument Text, è uno standard aperto per i documenti di elaborazione testi modificabili. LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer e altre applicazioni compatibili con OpenDocument creano file ODT; questi sono comuni tra gli utenti delle suite office open source e le organizzazioni che utilizzano standard per documenti aperti.

Un file ODT può contenere testo formattato, stili, tabelle, immagini, note a piè di pagina, intestazioni, piè di pagina, campi, commenti e modifiche rilevate. Il layout può cambiare quando il file viene aperto su un altro sistema se i font, le funzionalità dell’applicazione o le risorse collegate sono diversi.

Che cos’è il formato PDF

PDF definisce pagine fisse contenenti testo posizionato, elementi grafici, immagini e geometria della pagina. I font possono essere incorporati nel file, consentendo al documento di mantenere l’aspetto previsto anche quando il destinatario non ha tali font installati.

PDF è adatto per contratti, fatture, moduli di domanda, pubblicazioni, file per la stampa e documenti che devono mantenere la paginazione. Può contenere testo ricercabile, contenuti selezionabili, hyperlink, segnalibri, tag di accessibilità, campi modulo, crittografia e firme digitali, sebbene le funzionalità disponibili dipendano dal modo in cui il PDF viene creato. In genere PDF è meno pratico da modificare rispetto a ODT, ma non è intrinsecamente non modificabile.

Come convertire un file ODT in PDF

Conversione desktop con LibreOffice

1. Aprire il file .odt in LibreOffice Writer.
2. Controllare il formato della pagina, i margini, le interruzioni di pagina, le immagini, le tabelle, le intestazioni, i piè di pagina, i campi e la sostituzione dei font.
3. Scegliere File → Export as PDF oppure selezionare il pulsante di esportazione PDF sulla barra degli strumenti. Utilizzare l’esportazione PDF invece di stampare su una stampante PDF quando è necessario che link, segnalibri, tagging o altra struttura del documento rimangano disponibili.
4. Nelle opzioni PDF, selezionare l’intervallo di pagine e la risoluzione delle immagini. Abilitare Tagged PDF quando disponibile e richiesto per l’accessibilità. Selezionare PDF/A solo quando l’output è destinato all’archiviazione.
5. Scegliere Export, salvare il risultato con un nome come report.pdf e aprire il PDF per controllare ogni pagina.

LibreOffice può anche convertire i file senza aprire la propria interfaccia grafica:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir ./pdf ./document.odt

Il comando scrive il file convertito in ./pdf. Installare prima LibreOffice e utilizzare il nome dell’eseguibile fornito dal sistema operativo; alcune installazioni utilizzano soffice invece di libreoffice. Per più file, specificare una directory di input oppure eseguire il comando separatamente per ogni file e verificare che la directory di output esista.

Conversione senza installare software

È possibile convertire gratuitamente il file su 101convert.com: caricare il file ODT, scegliere PDF come formato di output, avviare la conversione e scaricare il risultato. Non caricare documenti riservati o soggetti a normative, a meno che i termini del servizio relativi alla gestione dei dati non soddisfino i requisiti necessari.

Controlli di qualità e compatibilità

LibreOffice o l’applicazione che ha creato e modifica regolarmente l’ODT fornisce solitamente la conversione più prevedibile. Microsoft Word e altre suite office possono aprire ed esportare file ODT, ma le differenze negli stili, nei campi, nel layout di pagina e nelle funzionalità non supportate possono influire sul risultato.

I font mancanti possono modificare la disposizione delle righe, la paginazione e le dimensioni delle tabelle. Le macro normalmente non vengono riprodotte come contenuti PDF funzionanti e i campi non supportati, gli oggetti incorporati, i commenti o le modifiche rilevate possono essere visualizzati in modo diverso o omessi. Decidere come devono apparire le modifiche rilevate e i commenti prima dell’esportazione; potrebbe essere necessario accettare le modifiche o rimuovere le informazioni di revisione.

Controllare il PDF generato con un livello di zoom normale e alto, prestando particolare attenzione a tabelle, equazioni, immagini, hyperlink, numeri di pagina, intestazioni, piè di pagina, caratteri non latini e pagine vuote o aggiunte inaspettatamente. Cercare nel PDF per verificare che il testo sia stato esportato come testo e non soltanto come immagine.

PDF/A è un profilo di archiviazione che limita funzionalità come dipendenze esterne, crittografia e alcuni comportamenti interattivi per migliorare la riproducibilità a lungo termine. Può essere inadatto per moduli, contenuti multimediali o altri documenti interattivi, quindi va utilizzato solo quando è richiesto dalla politica dell’archivio o della gestione dei documenti.