Converti XFDF in PDF

Un revisore o un sistema di moduli può inviare un file XFDF quando è necessario un PDF stampabile, condivisibile o archiviabile contenente i relativi commenti o valori dei campi. Poiché XFDF contiene normalmente solo dati e annotazioni, la conversione richiede il PDF sorgente corrispondente.

Che cos'è il formato XFDF

XFDF significa XML Forms Data Format. È un formato di scambio basato su XML utilizzato con moduli e annotazioni PDF, non solitamente un formato di documento completo. Un file XFDF può contenere valori di moduli interattivi, commenti, evidenziazioni, timbri, annotazioni di disegno, risposte e metadati delle annotazioni, ma normalmente non contiene né il contenuto originale delle pagine né i font e le immagini utilizzati da tali pagine.

Adobe Acrobat, le applicazioni Acrobat SDK e altri sistemi per moduli o revisioni PDF creano file XFDF. Gli usi comuni includono l'esportazione dei commenti di revisione, il trasferimento dei campi dei moduli compilati e la separazione dei dati delle annotazioni dal documento sorgente.

Cosa offre il formato PDF

PDF raggruppa contenuti di pagina fissi come testo, grafica vettoriale, immagini e, facoltativamente, font incorporati. Può inoltre contenere campi di moduli interattivi, commenti, collegamenti, firme e altre funzionalità del documento. PDF è adatto alla stampa, alla distribuzione tramite email, all'archiviazione e alla visualizzazione senza l'applicazione di creazione originale.

Dopo l'importazione di XFDF, il risultato può rimanere modificabile oppure i campi dei moduli e le annotazioni possono essere convertiti in contenuto di pagina fisso per una stampa e un'archiviazione uniformi.

Come importare XFDF in Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro è l'opzione desktop più affidabile per questa operazione perché può combinare i dati XFDF con il PDF corrispondente. Acrobat Reader non è un sostituto completo di Acrobat Pro per l'importazione di commenti o dati dei moduli.

Per commenti e annotazioni

1. Procurarsi il PDF sorgente esatto utilizzato durante l'esportazione del file XFDF. Aprirlo in Acrobat Pro.
2. Scegliere All tools → Comment.
3. Aprire il menu delle opzioni del pannello dei commenti, scegliere Import data file o Import comments a seconda della versione di Acrobat e selezionare il file .xfdf.
4. Controllare i commenti, le evidenziazioni, i timbri, i disegni, le risposte e le relative posizioni nelle pagine importati.
5. Scegliere File → Save as e salvare una copia separata, ad esempio reviewed.pdf.

Per i valori dei moduli

1. Aprire il PDF compilabile corrispondente in Acrobat Pro.
2. Scegliere All tools → Prepare a form → More → Import data. Le versioni precedenti possono utilizzare Forms → Manage Form Data → Import Data.
3. Selezionare il file XFDF e verificare che i campi previsti contengano i valori corretti.
4. Salvare il documento compilato come completed.pdf.

Utilizzare il percorso di importazione dei commenti quando XFDF contiene annotazioni di revisione e il percorso di importazione dei dati dei moduli quando contiene valori dei campi. Alcuni file XFDF contengono entrambi i tipi di dati; il supporto e i risultati dell'importazione dipendono dalla versione di Acrobat e dal contenuto del file.

Come appiattire il risultato

Salvare una copia modificabile prima di appiattire il documento. Per creare in Acrobat un aspetto stampato non modificabile, scegliere File → Print, selezionare Adobe PDF o un'altra stampante PDF e abilitare l'opzione per stampare il contenuto del documento e i commenti o le annotazioni quando Acrobat mostra tali opzioni. Il PDF stampato converte i valori visibili dei moduli e le annotazioni in contenuto della pagina, pertanto in genere i destinatari non possono modificarli come campi o annotazioni.

Controllare visivamente l'output appiattito, soprattutto le firme, i campi multilinea, le caselle di controllo, i timbri e i commenti posizionati vicino ai bordi della pagina. Una stampante PDF potrebbe omettere le annotazioni non stampabili o il comportamento interattivo.

Limiti di compatibilità e qualità

Un file XFDF da solo normalmente non può ricreare il documento originale. Senza il PDF sorgente, potrebbero non esserci pagine su cui posizionare le annotazioni né definizioni dei campi corrispondenti per i valori importati.

La sorgente dovrebbe normalmente essere la stessa revisione dalla quale è stato esportato XFDF. Modifiche al numero di pagine, campi rinominati, strutture dei campi modificate o riferimenti alle annotazioni alterati possono generare dati mancanti, posizionati in modo errato o non applicati. Anche un PDF sorgente con autorizzazioni diverse o una tecnologia per moduli incompatibile può impedire l'importazione.

Il supporto XFDF varia tra le applicazioni. Un programma può importare i valori dei campi ma ignorare i commenti, oppure supportare le evidenziazioni comuni eliminando i tipi di annotazione meno comuni. Esaminare l'output e confrontare i campi e le annotazioni importanti con il flusso di lavoro XFDF originale prima di distribuirlo.

Opzioni di conversione online

I convertitori online generici come Smallpdf, Sejda e Zamzar di solito convertono PDF autonomi e file Office; non combinano in modo affidabile un file XFDF con il relativo PDF sorgente. Analogamente, non si deve presumere che i servizi online di Adobe Acrobat supportino questo flusso di lavoro di importazione abbinata. Utilizzare un servizio online solo se la relativa documentazione accetta esplicitamente sia XFDF sia il PDF corrispondente e specifica quali tipi di moduli e annotazioni conserva.

Il caricamento di XFDF può esporre valori personali dei moduli, commenti interni, nomi e metadati del documento. Per i materiali riservati, importare il file localmente con Acrobat Pro o con un PDF SDK installato localmente invece di utilizzare un servizio online.