Converti SNP in PDF

Un report legacy di Microsoft Access in formato .snp potrebbe dover essere convertito quando i destinatari non dispongono del vecchio Snapshot Viewer o quando un sistema di gestione dei record accetta esclusivamente PDF. La stampa dello snapshot in PDF ne preserva l’aspetto impaginato per la condivisione, la stampa e l’archiviazione.

Che cos’è il formato SNP

In questo contesto, .snp indica un file Microsoft Access Snapshot. Le versioni precedenti di Access creavano snapshot dai report del database, in modo che fosse possibile visualizzare e stampare un report fisso senza aprire il database né modificare le relative query e i controlli.

Un Access Snapshot è un file di report proprietario e renderizzato. Può contenere testo formattato, layout di pagina, elementi grafici e immagini; non è semplicemente un’immagine, un documento Word modificabile o un database .mdb o .accdb completo. I file Snapshot sono associati principalmente ai flussi di lavoro dell’epoca di Access 2000–2003 e venivano aperti con Microsoft Snapshot Viewer for Access.

L’estensione può inoltre appartenere a file specifici di applicazioni non correlate. Un file genetico contenente dati sui polimorfismi a singolo nucleotide non è un Access Snapshot e deve essere aperto nel software scientifico di origine prima che i risultati vengano esportati o stampati in PDF.

Che cosa offre il formato PDF

PDF è un formato di descrizione della pagina che preserva le dimensioni della pagina, l’impaginazione, i caratteri, il posizionamento del testo, gli elementi grafici e le immagini tra diversi sistemi operativi. La maggior parte dei destinatari ha bisogno soltanto di un visualizzatore PDF standard, mentre PDF è supportato da stampanti, sistemi di gestione dei documenti e numerosi flussi di lavoro di archiviazione.

Un PDF creato da un Access Snapshot è una presentazione statica del report. Non conserva le tabelle del database, le query, le relazioni, i controlli del report né la possibilità di aggiornare il report con nuovi dati.

Come convertire un file SNP di Access

Il metodo più affidabile consiste nell’aprire il file in Microsoft Snapshot Viewer for Access e stamparlo tramite una stampante PDF.

1. Creare una copia di backup del file .snp originale.
2. Installare Snapshot Viewer esclusivamente da un archivio Microsoft affidabile, da un repository software aziendale esistente o da supporti software legacy approvati. Poiché si tratta di software fuori produzione, verificare che l’installazione sia autorizzata ed eseguire una scansione del programma di installazione.
3. Aprire il file in Snapshot Viewer. Se Windows non dispone di un’associazione di file, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegliere Open with e selezionare il visualizzatore.
4. Scegliere File → Print oppure il pulsante della stampante.
5. Selezionare Microsoft Print to PDF in Windows oppure un’altra stampante PDF installata, come Adobe PDF.
6. Impostare l’intervallo di pagine, il formato della carta, l’orientamento e il ridimensionamento. Ove possibile, utilizzare il formato della carta originale del report.
7. Stampare in un nuovo file .pdf, quindi aprirlo e controllare il numero di pagine, le interruzioni di pagina, le colonne tagliate, i caratteri, le immagini e la selezione del testo.

Se Snapshot Viewer non viene eseguito su un computer moderno, utilizzare un ambiente Windows legacy isolato o virtualizzato approvato invece di installare utilità di conversione sconosciute. Rinominare .snp in .pdf non converte il file.

Quando è disponibile il database Access originale

Se esiste il file .mdb o .accdb di origine, rigenerare il report in Microsoft Access ed esportarlo direttamente. Aprire il database, eseguire il report e selezionare External Data → PDF or XPS oppure File → Export → PDF or XPS, a seconda della versione di Access.

L’esportazione diretta produce generalmente un PDF più pulito ed evita il visualizzatore fuori produzione, ma potrebbe mostrare i record attuali del database invece dei valori storici acquisiti nel file SNP. Utilizzare lo snapshot originale quando l’accuratezza storica è importante.

Convertitori online e limiti di compatibilità

I principali servizi online, come CloudConvert e Zamzar, non indicano in modo coerente Microsoft Access Snapshot come formato di input supportato. Non caricare un file SNP soltanto perché un servizio accetta estensioni con nomi simili e non fidarsi di un servizio che richiede di modificare prima l’estensione. Se un servizio affidabile supporta esplicitamente la conversione di Access Snapshot, verificare l’output e consultare le condizioni relative alla conservazione e alla privacy prima di caricare un report riservato.

• Snapshot Viewer potrebbe non essere disponibile, essere incompatibile con le versioni attuali di Windows o essere bloccato dai criteri di sicurezza dell’organizzazione.
• La stampa riproduce il layout renderizzato dal visualizzatore; non può ripristinare caratteri, immagini o formattazione dipendente dalla stampante mancanti.
• Un PDF generato dalla stampa può contenere testo selezionabile, ma non è comunque un report Access modificabile. L’OCR è necessario solo quando l’output contiene pagine costituite esclusivamente da immagini o testo inutilizzabile.
• Un formato della carta o un ridimensionamento errati possono aggiungere pagine, modificare le interruzioni o tagliare le colonne larghe del report.
• Per i requisiti di archiviazione o accessibilità, verificare l’incorporamento dei caratteri, l’estrazione del testo, i segnalibri, i tag, il comportamento con i lettori dello schermo e la conformità a PDF/A. Una stampante PDF non garantisce un PDF con tag o un output PDF/A.