Converti SPSS in PDF

Un report statistico può richiedere un file fisso e stampabile per l'invio a una rivista, la consegna a un cliente, la documentazione normativa o la revisione su un computer senza SPSS. PDF conserva le pagine renderizzate, ma la conversione corretta dipende dal fatto che la fonte sia un dataset SPSS o un output di SPSS Viewer.

Che cos'è il formato SPSS

IBM SPSS Statistics memorizza comunemente i dataset in file .sav, che includono casi, nomi delle variabili, value label, regole per i valori mancanti e livelli di misurazione. Le versioni più recenti possono utilizzare anche file compressi .zsav; le installazioni meno recenti possono usare file portatili .por. I risultati delle analisi salvati da Output Viewer normalmente utilizzano .spv.

Ricercatori, università, team che conducono sondaggi, ricercatori di mercato, organizzazioni sanitarie e dipartimenti governativi utilizzano questi formati. Un file .sav o .zsav contiene dati statistici strutturati, non un documento impaginato, quindi non ha un'unica rappresentazione PDF significativa finché non si selezionano i dati, le tabelle, i grafici o le analisi da renderizzare.

GNU PSPP apre molti file .sav e può generare un output di base, ma IBM SPSS Statistics è la scelta più sicura per le procedure specifiche di SPSS, i grafici, le tabelle pivot, i metadati e i file .spv esistenti.

Che cos'è il formato PDF

PDF è un formato di pubblicazione orientato alle pagine che conserva dimensioni della pagina, caratteri, tabelle, grafici e impaginazione su sistemi operativi e dispositivi diversi. È adatto all'invio, alla stampa, alla distribuzione tramite email e all'archiviazione di una versione fissa dei risultati statistici.

PDF non sostituisce i dati di origine. Non conserva casi utilizzabili, definizioni delle variabili, sintassi delle analisi, formule o lo stato interattivo delle tabelle pivot di SPSS. Conservare il file .sav o .zsav originale, l'eventuale output .spv e la sintassi delle analisi insieme al PDF esportato.

Come esportare l'output di SPSS come PDF

1. Aprire un file .spv esistente in IBM SPSS Statistics oppure aprire il dataset ed eseguire le procedure necessarie.
2. In Output Viewer, selezionare File → Export.
3. Scegliere PDF come tipo di output e specificare un nome file come analysis-results.pdf.
4. Scegliere tutto l'output oppure solo gli oggetti selezionati. Impostare il formato e l'orientamento della carta e includere o escludere l'output nascosto quando questi controlli sono disponibili nella versione in uso.
5. Esportare il file, quindi controllare interruzioni delle tabelle, etichette dei grafici, note a piè di pagina, numeri di pagina e dimensione del testo in un visualizzatore PDF.

Se il comando di esportazione non è disponibile o produce un'impaginazione non adatta, selezionare gli oggetti necessari di Viewer e utilizzare File → Print, scegliendo una stampante PDF di sistema come Microsoft Print to PDF o un'opzione PDF di macOS. La stampa è meno comoda per i report in batch e può esporre impostazioni diverse per le interruzioni di pagina.

Automatizzare le esportazioni ripetute con la sintassi

Per report ripetibili, eseguire le analisi ed esportare i contenuti correnti di Viewer con la sintassi supportata dalla versione di SPSS installata:

OUTPUT EXPORT
  /CONTENTS EXPORT=ALL
  /PDF DOCUMENTFILE='/Users/name/Reports/analysis-results.pdf'.

Modificare il percorso e l'ambito dell'esportazione secondo necessità. Testare il comando nella stessa versione di SPSS utilizzata in produzione, perché le opzioni di esportazione disponibili variano tra le versioni. L'output richiesto deve già esistere in Viewer quando viene eseguito il comando.

Convertire un dataset non elaborato

Per creare un report da survey.sav, aprire il file, selezionare le variabili e i casi necessari per il report, eseguire le procedure descrittive o inferenziali richieste ed esportare l'output risultante di Viewer. Non esportare tutti i casi a meno che non sia specificamente richiesto un elenco completo dei dati; un dataset di grandi dimensioni può produrre migliaia di pagine.

Per una semplice tabella anziché un output statistico, esportare i dati selezionati da SPSS in .xlsx o .csv, aprirli in Microsoft Excel o LibreOffice Calc, modificare le larghezze delle colonne e le impostazioni di pagina e utilizzare File → Export o File → Print per creare un PDF. Questo percorso non riproduce le tabelle pivot di SPSS né la formattazione delle analisi.

Alternative online e desktop

IBM SPSS Statistics è il convertitore desktop preferito per l'output .spv e i report di analisi. GNU PSPP è un'alternativa desktop gratuita per dataset compatibili e analisi di base, ma potrebbe non riprodurre esattamente le procedure o la formattazione di IBM SPSS.

I servizi online generalmente non interpretano correttamente .sav, .zsav o .spv. Per un foglio di calcolo non sensibile esportato da SPSS, un servizio affidabile come Adobe Acrobat online può convertire un file .xlsx in PDF; non sostituisce l'esportazione nativa dell'output di SPSS. Non caricare dati riservati relativi a sondaggi, pazienti, dipendenti o clienti, a meno che i termini del servizio relativi a trattamento, conservazione ed eliminazione non soddisfino i requisiti della propria organizzazione.

Limiti di qualità e compatibilità

• Le tabelle pivot estese possono essere suddivise su più pagine o ridotte fino a rendere il testo illeggibile. Rimuovere le colonne non necessarie, ridimensionare le tabelle o utilizzare l'orientamento orizzontale prima dell'esportazione.
• I caratteri non disponibili nel sistema del destinatario, gli elementi trasparenti dei grafici e le differenze tra le versioni di SPSS possono modificare l'impaginazione o l'aspetto. Aprire il PDF finale su un altro dispositivo prima dell'invio.
• L'esportazione PDF acquisisce l'output renderizzato, non i dettagli nascosti dell'analisi né i dati sottostanti. Un report visivamente corretto non può essere utilizzato per riprodurre l'analisi senza i file di origine e la sintassi.
• Controllare l'output per verificare la presenza di valori soppressi, etichette troncate, note a piè di pagina mancanti e identificativi riservati prima di distribuirlo.