Converti QXD in PDF

I destinatari, i fornitori di stampa e i sistemi documentali solitamente non possono aprire direttamente un layout QuarkXPress. L'esportazione del layout finito in PDF ne preserva le pagine per la revisione, la distribuzione, la stampa e l'archiviazione senza richiedere QuarkXPress.

Contenuto dei file QXD

QXD è un formato di documento nativo di QuarkXPress utilizzato nei workflow di desktop-publishing per riviste, libri, annunci pubblicitari, imballaggi, giornali e altri layout di pagina. Un layout può contenere text frames, styles, master pages, definizioni dei colori, transparency, print settings e riferimenti a immagini collegate e font installati.

Un file QXD spesso non è completamente autonomo. Se le immagini collegate o i font non sono disponibili sul computer che lo apre, il layout può mostrare immagini mancanti, font sostitutivi, interruzioni di riga modificate, testo in overset o elementi spostati. I progetti QuarkXPress più recenti possono utilizzare l'estensione .qxp; per aprire il file sorgente in modo affidabile è necessaria una versione compatibile di QuarkXPress.

Perché viene utilizzato il PDF

PDF, sviluppato originariamente da Adobe e standardizzato come ISO 32000, è un formato di descrizione delle pagine supportato da Acrobat Reader, web browser, macOS Preview, dispositivi mobili e workflow di stampa commerciale. Un PDF esportato correttamente può incorporare i font, mantenere testo e artwork vettoriali, conservare i colori CMYK e spot, includere bleed e printer marks e comprimere le immagini raster.

Il PDF conserva l'aspetto finale della pagina, ma non mantiene le normali strutture di editing di QuarkXPress, come master pages, text chains, styles e relazioni con le linked images. La modifica di un PDF non sostituisce quindi la conservazione del file QXD originale e dei relativi asset.

Esportazione da QuarkXPress

QuarkXPress è lo strumento di conversione preferito perché interpreta il proprio layout, i font, le impostazioni dei colori e le risorse collegate.

1. Aprire il file QXD in una versione compatibile di QuarkXPress. Una release precedente normalmente non può aprire un documento salvato da una release più recente; se necessario, chiedere al mittente una copia compatibile o un PDF.
2. Controllare il documento prima dell'esportazione. Utilizzare Utilities → Usage per identificare font e immagini mancanti, quindi ricollegare i file immagine originali e risolvere le sostituzioni dei font.
3. Scegliere File → Export → Layout as PDF.
4. Per la revisione su schermo o l'invio tramite email, selezionare impostazioni che incorporino i font e utilizzino una compressione delle immagini adeguata alle dimensioni richieste del file. Evitare un downsampling aggressivo quando i dettagli dell'immagine sono importanti.
5. Per la stampa commerciale, utilizzare il preset PDF o lo standard PDF/X specificato dal tipografo. PDF/X-4 è comunemente richiesto quando la transparency live e il supporto dei RIP moderni sono accettabili; PDF/X-1a può essere richiesto dai workflow più datati e utilizza output CMYK/spot-color con transparency flattening.
6. Utilizzare i valori di bleed del documento, preservare gli spot colors richiesti e aggiungere i crop marks solo se richiesto dal tipografo. Esportare il file, quindi controllarlo pagina per pagina.

Utilizzare Adobe Acrobat Pro per i press checks, come Output Preview, separations, overprint, font embedding, page boxes e preflight. Acrobat Reader e i browser viewer sono utili per la revisione visiva, ma non offrono gli stessi controlli di produzione.

Opzioni alternative e di conversione online

Se QuarkXPress non è disponibile, la stampa in PDF può creare una copia visualizzabile: utilizzare File → Print, quindi selezionare Adobe PDF su Windows, se installato, oppure scegliere Save as PDF nella finestra di dialogo di stampa di macOS. Questo metodo può modificare la gestione dei colori, appiattire la transparency, rasterizzare i contenuti, omettere i controlli del bleed o non includere le impostazioni PDF/X; pertanto non deve essere utilizzato per output pronto per la stampa, a meno che il risultato non venga controllato attentamente.

I servizi online come Zamzar possono convertire semplici file QXD in PDF, ma i risultati dipendono dal supporto del servizio a QuarkXPress e dall'accesso ai font originali e alle immagini collegate. Caricare esclusivamente file non riservati, verificare la policy di conservazione del fornitore e confrontare il PDF con il layout originale prima di inviarlo a un cliente o a un tipografo. Per lavori complessi o riservati, utilizzare QuarkXPress localmente oppure chiedere al proprietario del file sorgente di esportare il PDF.

Controlli di qualità e compatibilità

Per la stampa, mantenere le fotografie inserite a circa 300 ppi alla dimensione finale, salvo diversa indicazione del tipografo, e mantenere loghi e line art come artwork vettoriali quando possibile. Non selezionare un preset “smallest file size” per la stampa di produzione, a meno che il tipografo non accetti il relativo downsampling delle immagini e la conversione dei colori.

Verificare le dimensioni della pagina, il numero di pagine, trim e bleed, la nitidezza delle immagini, l'aspetto dei font, il testo nero, gli spot colors, gli effetti di transparency e gli oggetti in overprint. Conservare il file QXD, i font nei limiti consentiti dalle licenze e le immagini collegate in un archivio separato; il PDF è un formato di distribuzione, non una sostituzione completamente modificabile del progetto originale.