Converti TMDX in PDF

Il PDF è comunemente richiesto quando il destinatario, il fornitore di servizi di stampa o il sistema di archiviazione non è in grado di aprire documenti TextMaker modificabili. L’esportazione da TextMaker preserva il layout di pagina del documento in modo più affidabile rispetto all’importazione preliminare in un altro elaboratore di testi.

Conservare il file .tmdx originale per modifiche future; il PDF è principalmente un formato di distribuzione e archiviazione a layout fisso.

Contenuto dei file TMDX e PDF

TMDX è il formato nativo dei documenti basato su XML di TextMaker, l’elaboratore di testi incluso in SoftMaker Office e FreeOffice. Un file TMDX può contenere testo, stili, tabelle, immagini, intestazioni, note a piè di pagina, commenti, impostazioni di pagina e altri elementi di elaborazione testi.

TMDX non è il formato DOCX di Microsoft Word. La modifica di document.tmdx in document.docx cambia solo l’estensione del nome file e non converte il file.

PDF memorizza le pagine in una forma visiva fissa, rendendolo adatto alla visualizzazione e alla stampa su Windows, macOS, Linux, dispositivi mobili e sistemi di gestione documentale. L’esportazione in PDF può incorporare i caratteri e preservare la numerazione delle pagine, i margini, le immagini e i collegamenti ipertestuali, a seconda delle impostazioni di esportazione e del contenuto originale.

Esportazione con TextMaker

TextMaker è il convertitore preferito perché apre nativamente i file TMDX. È possibile utilizzare le installazioni attuali di SoftMaker Office o FreeOffice; aggiornare un’installazione meno recente se non è in grado di aprire un file creato da una versione più recente di TextMaker.

1. Aprire il file .tmdx in TextMaker.
2. Controllare le interruzioni di pagina, le tabelle, le immagini, le intestazioni e i campi prima dell’esportazione.
3. Select File → Export as PDF.
4. Scegliere la cartella di destinazione e il nome file del PDF.
5. Selezionare le opzioni di esportazione disponibili per l’intervallo di pagine, la qualità delle immagini, i collegamenti ipertestuali, l’incorporamento dei caratteri, la sicurezza del PDF o l’output PDF/A per l’archiviazione, secondo necessità.
6. Aprire il PDF risultante in un visualizzatore PDF e confrontarlo con il documento originale prima della distribuzione.

Utilizzare l’esportazione nativa in PDF invece di una stampante virtuale quando possibile. File → Print con Microsoft Print to PDF, Save as PDF di macOS o un’altra stampante PDF potrebbe appiattire o omettere funzionalità interattive come collegamenti ipertestuali, segnalibri, tag e metadati.

Opzioni di conversione online

La conversione online è un’alternativa di emergenza, non la prima scelta per TMDX. Servizi come CloudConvert e Zamzar possono offrire il supporto per l’input TMDX, ma i formati accettati possono cambiare; verificare che la pagina di caricamento accetti esplicitamente .tmdx prima di inviare un file.

1. Aprire la pagina di conversione da TMDX a PDF del convertitore.
2. Caricare il file TMDX e selezionare PDF come formato di output.
3. Eseguire la conversione e scaricare il PDF.
4. Controllare ogni pagina, in particolare le tabelle, i caratteri personalizzati, le note a piè di pagina e le immagini.

Non caricare documenti riservati, soggetti a normative o non pubblicati in un convertitore pubblico a meno che i relativi termini di conservazione, eliminazione e trattamento dei dati non soddisfino i propri requisiti.

Controlli del layout e della compatibilità

Installare i caratteri utilizzati dal documento originale prima dell’esportazione. La sostituzione dei caratteri può modificare il ritorno a capo, la larghezza delle tabelle, le interruzioni di pagina e il numero totale di pagine; l’incorporamento dei caratteri nel PDF riduce le differenze sul dispositivo del destinatario.

Controllare le modifiche rilevate, i commenti, il testo nascosto e i campi del documento prima di creare il PDF finale. Accettare o rifiutare le revisioni e rimuovere i commenti quando non devono essere visibili al destinatario; la protezione con password del file originale non si applica automaticamente al PDF esportato.

Per la conservazione a lungo termine, selezionare un’opzione PDF/A se TextMaker ne fornisce una e se l’archivio destinatario specifica una variante PDF/A obbligatoria. Le restrizioni PDF/A possono influire sulla trasparenza, sulla crittografia e sui contenuti incorporati non supportati; convalidare quindi il file esportato in base ai requisiti dell’archivio.