Converti LNK in PDF

Un PDF può essere necessario quando un sistema di help desk, un registro di audit o un repository di documenti rifiuta i file di collegamento di Windows. L’output utile è un PDF creato dal documento di destinazione del collegamento oppure un report PDF statico che mostri le impostazioni del collegamento.

Contenuto dei file LNK

LNK è il formato Windows Shell Link utilizzato da Windows Explorer, dai programmi di installazione, dalle voci del menu Start e dai collegamenti sul desktop. Un file .lnk può memorizzare un percorso di destinazione, argomenti della riga di comando, directory di lavoro, posizione dell’icona, descrizione, tasto di scelta rapida e informazioni di tracciamento.

Un collegamento non contiene il documento, il programma o il contenuto della cartella di destinazione. Facendo doppio clic su di esso, si chiede a Windows di individuare e aprire la destinazione, che può essere un file locale, una posizione di rete, un’unità rimovibile o un eseguibile dell’applicazione.

Non aprire un collegamento sconosciuto facendo doppio clic su di esso. Un LNK dannoso può avviare comandi o programmi. Esaminarne prima le proprietà e analizzare i file non attendibili con un software di sicurezza degli endpoint.

Funzionalità offerte da PDF

PDF è un formato di documenti a layout fisso supportato dai sistemi di gestione dei documenti, dai browser, dai visualizzatori desktop e dai dispositivi mobili. Conserva un documento leggibile o un report di metadati per la condivisione e l’archiviazione, ma non può mantenere il comportamento del collegamento di Windows, le associazioni delle icone o la risoluzione automatica della destinazione.

Creare un PDF dal file di destinazione

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e selezionare Properties. Nella scheda Shortcut, esaminare Target, Start in e Arguments.
2. Se Target identifica un documento, aprire direttamente la destinazione anziché il collegamento. Una destinazione che termina con .pdf è già un PDF e può essere semplicemente copiata.
3. Utilizzare l’applicazione associata al file di destinazione per esportarlo. In Microsoft Word, Excel e PowerPoint, usare File → Export → Create PDF/XPS oppure File → Save As e selezionare PDF. Per le applicazioni che non supportano l’esportazione in PDF, usare File → Print → Microsoft Print to PDF.

L’esportazione PDF nativa è preferibile alla stampa perché generalmente preserva meglio il testo selezionabile, i collegamenti ipertestuali, i segnalibri e la struttura del documento rispetto a una stampante virtuale. Se il documento di origine non è riservato e non è disponibile alcuna applicazione desktop, gli strumenti di conversione online di Adobe Acrobat possono convertire file Word, Excel, PowerPoint e immagini supportati; caricare il file di origine risolto, non il file .lnk.

Se la destinazione è un eseguibile come app.exe, una cartella o un comando con argomenti, non contiene documenti da convertire. Creare invece un report delle proprietà del collegamento o una documentazione tecnica separata.

Creare un report PDF delle proprietà del collegamento

Windows può leggere localmente i metadati del collegamento anche se la destinazione è stata eliminata. Aprire PowerShell ed eseguire i seguenti comandi, sostituendo il percorso di esempio:

$link = 'C:\Users\Name\Desktop\Example.lnk'
$shell = New-Object -ComObject WScript.Shell
$s = $shell.CreateShortcut($link)

[pscustomobject]@{
  'Shortcut file'     = $link
  'Target path'       = $s.TargetPath
  'Arguments'         = $s.Arguments
  'Working directory' = $s.WorkingDirectory
  'Description'       = $s.Description
  'Icon location'     = $s.IconLocation
  'Hotkey'            = $s.Hotkey
} | Format-List | Out-File -LiteralPath "$PWD\lnk-report.txt" -Encoding utf8 -Width 4096

Aprire lnk-report.txt in Blocco note, selezionare File → Print, scegliere Microsoft Print to PDF e salvare il risultato. In questo modo si crea un record statico dei valori che Windows può leggere dal collegamento senza eseguirne la destinazione.

Limiti di compatibilità e qualità

Un collegamento può fare riferimento a un percorso come \\server\share\file.docx, a un’unità mappata o a un dispositivo rimovibile non disponibile su un altro computer. Il report registra il valore memorizzato; non dimostra che la destinazione esista ancora, sia accessibile o possa essere aperta correttamente.

Se la destinazione è stata eliminata, spostata o si trova su una condivisione di rete non disponibile, nessun convertitore può ricostruirne il contenuto mancante dal file LNK. Recuperare l’originale da un backup, dalla cronologia delle versioni della sincronizzazione cloud, da un allegato e-mail, da un repository del codice sorgente o tramite una procedura di recupero dei file.

Evitare di caricare file LNK su siti web di conversione generici. Questi servizi non possono accedere alle destinazioni presenti sul PC e potrebbero esporre nomi utente, nomi di server interni, percorsi, URL e argomenti della riga di comando. Un report PowerShell locale e Microsoft Print to PDF sono il metodo appropriato per i metadati dei collegamenti.