Converti INDB in PDF

Che cos'è il formato INDB

.indb è un file Adobe InDesign Book. Raggruppa più documenti InDesign, solitamente file di capitoli .indd, in una pubblicazione ordinata e memorizza informazioni a livello di libro, come l'ordine dei capitoli, la numerazione delle pagine, i riferimenti incrociati, le impostazioni di sincronizzazione e le impostazioni di output. Il file .indb normalmente non contiene le pagine dei capitoli; devono essere disponibili anche i file .indd a cui fa riferimento, la grafica inserita, i file collegati e i font necessari. Designer, editori e team di produzione usano i file INDB per pubblicazioni composte da più documenti, come libri, report e cataloghi.

Che cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documento a layout fisso per la visualizzazione, la stampa e la distribuzione. Può preservare dimensioni delle pagine, tipografia, immagini, trasparenza e alcune funzionalità interattive tra diversi sistemi operativi, a condizione che le impostazioni di esportazione e i font necessari lo consentano. I destinatari possono aprire il risultato con Adobe Acrobat Reader o un altro visualizzatore PDF senza installare InDesign. Usa PDF/A invece di un PDF standard quando uno specifico requisito di archiviazione a lungo termine lo richiede.

Come convertire un file INDB in PDF

Usa Adobe InDesign, l'applicazione che crea e interpreta i file InDesign Book. Un convertitore online generico di solito non è in grado di elaborare un progetto INDB, perché la conversione richiede i file .indd a cui fa riferimento il libro, la grafica, i font, i collegamenti e le impostazioni del libro.

1. Mantieni il file .indb, ogni documento .indd a cui fa riferimento, la grafica collegata e gli altri elementi nelle posizioni previste. Se devi spostare il progetto, usa la funzione Package di InDesign per raccogliere il libro e le relative dipendenze, nel rispetto delle limitazioni delle licenze dei font.
2. Apri InDesign e scegli File → Open, quindi seleziona il file .indb. Apri il pannello Book se non è visibile.
3. Controlla l'ordine dei capitoli, la numerazione delle pagine, le impostazioni delle sezioni e lo stato dei documenti nel pannello Book. Risolvi nei documenti interessati i collegamenti e i font mancanti, il testo in eccesso, gli errori di preflight e gli altri avvisi.
4. Se i capitoli condividono stili, campioni o altre definizioni sincronizzate, seleziona i documenti richiesti nel pannello Book. Imposta il documento contenente le definizioni corrette come origine degli stili, quindi usa Book panel menu → Synchronize Selected Documents. La sincronizzazione può modificare la formattazione dei capitoli, quindi controlla il risultato prima di esportare.
5. Scegli Book panel menu → Export Book to PDF. Seleziona un preset Adobe PDF appropriato, ad esempio High Quality Print per un output generale di qualità da stampa o Press Quality per la produzione professionale. Usa il preset fornito dalla tipografia, se disponibile.
6. Scegli il nome e la destinazione del file di output. Nelle opzioni di esportazione PDF, imposta l'intervallo di pagine, le pagine singole o le pagine affiancate, la compressione delle immagini, la conversione dei colori, l'abbondanza, i segni di stampa, i collegamenti ipertestuali, i segnalibri e la sicurezza secondo necessità, quindi seleziona Export.

Per la distribuzione su schermo, usa un preset orientato al Web o allo schermo e un flusso di lavoro del colore RGB o sRGB appropriato. Per la stampa commerciale, segui il profilo colore, l'abbondanza, il rifilo, i segni, la risoluzione delle immagini e lo standard PDF richiesti dalla tipografia; non aggiungere segni o valori di abbondanza senza requisiti di produzione.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

L'esportazione PDF non corregge elementi mancanti, font mancanti, testo in eccesso, documenti danneggiati o impostazioni incoerenti dei capitoli. Controlla il PDF esportato pagina per pagina, prestando particolare attenzione ai confini dei capitoli, alle intestazioni correnti, ai riferimenti incrociati, alle note a piè di pagina, alle tabelle, alla trasparenza, alle aree di abbondanza e alla numerazione delle pagine. I font possono essere sostituiti o omessi quando non sono disponibili o non possono essere incorporati.

Un file .indb da solo potrebbe non essere sufficiente. Se i file dei capitoli o gli elementi a cui fa riferimento non sono disponibili, InDesign può produrre contenuti mancanti, sostituire i font o non riuscire a esportare correttamente. Crea un Package del progetto prima di trasferirlo e distribuisci i font inclusi nel Package solo quando le relative licenze lo consentono.

L'esportazione del libro crea un unico PDF contenente i documenti del libro selezionati. Per creare PDF separati dei capitoli, apri ogni file .indd e usa File → Export, oppure automatizza il processo con un flusso di lavoro di scripting di InDesign.

I servizi come i convertitori online generici generalmente non supportano progetti INDB completi. Non caricare un file .indb a meno che il servizio non supporti esplicitamente i file Adobe InDesign Book e accetti tutte le dipendenze a cui fanno riferimento; il caricamento dei file sorgente può inoltre esporre materiale riservato o non pubblicato. InDesign è l'opzione di conversione affidabile per questo formato.