Converti PLAN in PDF

I destinatari che non dispongono dell'applicazione di pianificazione non possono aprire un file di progetto .plan, mentre un PDF può essere visualizzato, stampato e archiviato sulla maggior parte dei dispositivi. La conversione crea inoltre un'istantanea fissa di una pianificazione da inviare o condividere, ma non conserva il modello di progetto modificabile.

Cos'è il formato PLAN

.plan è principalmente il formato nativo dei file di progetto di Calligra Plan, l'applicazione di gestione dei progetti di KDE precedentemente denominata KPlato. Può contenere attività, dipendenze, risorse, calendari, durate, avanzamento e informazioni sulla pianificazione.

L'estensione non è uno standard universale per lo scambio di dati. Un file .plan creato da un altro prodotto potrebbe richiedere l'applicazione o la funzione di esportazione propria di quel prodotto e potrebbe non aprirsi correttamente in Calligra Plan. Identificare l'applicazione con cui è stato creato il file prima di scegliere il software di conversione.

Cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documento a layout fisso in grado di preservare geometria delle pagine, font, testo, tabelle e grafica stampata tra diversi sistemi operativi quando l'applicazione di origine genera correttamente il documento. È adatto per inviare pianificazioni tramite posta elettronica, stampare diagrammi di Gantt, presentare piani di progetto e conservare documenti di sola lettura.

Un PDF normalmente contiene solo l'output visivo selezionato. Non conserva le attività modificabili, la logica delle dipendenze, le assegnazioni delle risorse, i calendari o i calcoli della pianificazione.

Come convertire PLAN in PDF

Per un file Calligra Plan, utilizzare Calligra Plan stesso anziché un convertitore generico per applicazioni da ufficio.

1. Installare Calligra Plan dalla distribuzione ufficiale di Calligra o KDE oppure dal repository di una distribuzione Linux affidabile. Se il file appartiene a un'altra applicazione, installare invece l'applicazione originale.
2. Aprire il file con calligraplan filename.plan oppure selezionare File → Open e scegliere il file.
3. Visualizzare la vista del progetto richiesta, quindi impostare l'intervallo di date, le colonne delle attività visibili, i filtri, le note e il layout del report o del diagramma di Gantt. Le informazioni nascoste o filtrate potrebbero non comparire nell'output.
4. Utilizzare File → Export → PDF se la versione installata fornisce questo comando. In caso contrario, selezionare File → Print, scegliere Print to File o una stampante PDF, impostare PDF come formato di output e specificare un nome file come project-plan.pdf.
5. Impostare formato carta, orientamento, scala, intervallo di pagine e area di stampa. L'orientamento orizzontale e il formato A3 o un altro formato carta grande possono migliorare l'output dei diagrammi di Gantt larghi.
6. Aprire il PDF in un visualizzatore e controllare i nomi delle attività, le date, le linee delle dipendenze, le legende, le interruzioni di pagina e la dimensione del testo prima di inviarlo.

Su Linux, la finestra di dialogo di stampa potrebbe fornire direttamente un dispositivo PDF. Su Windows o macOS, potrebbe essere difficile ottenere un'installazione compatibile di Calligra Plan; in tal caso, utilizzare il programma originale su un sistema supportato, esportare o stampare da una stampante PDF virtuale oppure chiedere al creatore del file di fornire un PDF.

I servizi online come CloudConvert o Zamzar devono essere utilizzati solo se il loro elenco dei formati attualmente supportati indica esplicitamente l'applicazione esatta con cui è stato creato il file. Il supporto nativo per i file Calligra .plan è raro e rinominare filename.plan in filename.pdf non lo converte. Il caricamento di un progetto può inoltre divulgare pianificazioni, budget, dati sul personale o altre informazioni riservate; testare un servizio approvato con un file non sensibile e verificare prima la relativa informativa sulla conservazione dei dati.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

Una pianificazione può essere più larga di una pagina standard, pertanto le impostazioni predefinite possono produrre testo molto piccolo o suddividere una sequenza temporale su numerose pagine. Regolare l'intervallo di date visibile, ridurre le colonne non necessarie, utilizzare l'orientamento orizzontale, scegliere un formato carta più grande e applicare una scala che mantenga leggibili le etichette.

La stampa o l'esportazione della vista corrente può omettere colonne nascoste, attività filtrate, note, risorse o date al di fuori dell'intervallo selezionato. Anche l'output PDF blocca la pianificazione al momento dell'esportazione; per apportare modifiche successive alle attività o alle dipendenze è necessario riaprire il file PLAN e generare un nuovo PDF.