Converti ES3 in PDF

Un destinatario, un sistema di archiviazione o un flusso di lavoro documentale potrebbe richiedere un PDF anziché un e-dossier firmato Hungarian e-Szignó. La conversione o l'estrazione del documento visibile può migliorare la condivisione e la stampa, ma non conserva nel PDF la convalida della firma ES3 originale.

Cos'è il formato ES3

.es3 è associato principalmente a e-Szignó, il sistema ungherese per le firme elettroniche e gli e-dossier. Un file ES3 è in genere un contenitore firmato che include uno o più documenti insieme a firme elettroniche, certificati, marche temporali e dati di convalida; non è un normale file di elaborazione testi o PDF.

L'estensione è specifica dell'applicazione. Identificare il programma che ha creato il file prima di convertirlo e non rinominare .es3 in .pdf: modificare l'estensione del nome file non modifica il formato del file.

Cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documento a layout fisso progettato per preservare l'aspetto delle pagine, i font, le immagini e le impostazioni di stampa su diversi sistemi operativi. È ampiamente supportato per la condivisione, la stampa, l'archiviazione e l'invio a sistemi che non accettano e-dossier ES3.

Un PDF contiene normalmente una copia renderizzata del documento, non la catena di firme o i metadati di convalida del contenitore ES3. Un PDF può avere una propria firma elettronica, ma la stampa o l'esportazione di un e-dossier ES3 non trasferisce automaticamente la firma originale a quel PDF.

Come convertire un file ES3

1. Installare o aprire una versione compatibile di e-Szignó, preferibilmente ottenuta dal produttore del software o dall'organizzazione che ha fornito l'e-dossier. I file ES3 meno recenti potrebbero richiedere una versione precedente o i relativi componenti.
2. Aprire il file ES3 in e-Szignó e consentire al programma di visualizzare il contenuto dell'e-dossier. Esaminare lo stato della firma prima dell'esportazione; conservare il file originale se il suo valore legale o probatorio è importante.
3. Se il programma offre un comando per esportare, salvare o estrarre un documento incorporato, utilizzare prima tale comando. Se l'elemento incorporato è già un PDF, estrarre o salvare quel PDF originale invece di stamparlo; in questo modo si conserva il contenuto PDF esistente, sebbene rimanga separato dal contenitore della firma ES3.
4. Se non è disponibile alcuna esportazione adatta, aprire il documento o la pagina richiesti nell'e-dossier e scegliere File → Print, oppure il comando di stampa equivalente. Selezionare Microsoft Print to PDF, Print to PDF o un'altra stampante PDF installata.
5. Impostare l'intervallo di pagine, il formato della carta, l'orientamento e i margini, quindi salvare l'output con un'estensione .pdf. Aprire il risultato e controllare le interruzioni di pagina, i caratteri, le immagini e il numero di pagine.

Due alternative possono aprire alcuni e-dossier ES3: NetLock Mokka e il es3.hu e-dossier viewer. Le varianti ES3 supportate e le funzioni di esportazione possono differire, quindi utilizzarle per visualizzare o estrarre il contenuto solo quando convalidano e visualizzano correttamente il file specifico. Se non forniscono alcuna esportazione PDF, stampare il documento visualizzato tramite la stampante PDF del sistema operativo.

Convertitori online e limiti di compatibilità

Non esiste un convertitore online generico da ES3 a PDF ampiamente affidabile. I comuni convertitori per browser sono destinati ai formati office, immagine e PDF e generalmente non sono in grado di interpretare i contenitori e-Szignó. Non caricare un e-dossier firmato su un servizio di conversione non correlato: potrebbe contenere informazioni riservate e il caricamento o la modifica di contenuti firmati potrebbe essere in contrasto con requisiti organizzativi o legali.

La stampa crea una copia statica di presentazione. Può omettere allegati, pannelli delle firme, dettagli dei certificati, marche temporali, risultati della convalida, dati nascosti dell'e-dossier e funzionalità di navigazione specifiche dell'applicazione. Se il destinatario deve verificare la firma, inviare il file ES3 originale e il software o il report di convalida come richiesto, anziché inviare solo il PDF.

Il testo stampato da e-Szignó è generalmente ricercabile quando la fonte contiene testo reale. Le pagine acquisite tramite scansione possono produrre pagine PDF costituite solo da immagini; eseguire OCR solo sul materiale per il quale si dispone dell'autorizzazione e controllare l'output OCR alla ricerca di errori. I font non standard possono inoltre causare caratteri sostituiti o mancanti.

Conservare il file ES3 originale invariato insieme al PDF e registrare il software utilizzato per l'estrazione o la stampa. In genere non è possibile convertire il PDF nuovamente in un e-dossier ES3 funzionante né ripristinare le prove della firma digitale originale.