Converti GAN in PDF

Un PDF è più facile da stampare, inviare tramite email, archiviare e aprire su dispositivi privi di GanttProject. La conversione di un progetto è utile quando i destinatari hanno bisogno di una pianificazione con layout fisso invece di un file di pianificazione modificabile.

Che cos'è il formato GAN

.gan è il formato di progetto nativo basato su XML utilizzato da GanttProject, un'applicazione desktop gratuita per creare diagrammi di Gantt. I project manager e i team utilizzano i file GAN per memorizzare attività, gerarchie, date, milestone, dipendenze, risorse e dati di pianificazione. Il formato è pensato per la modifica in GanttProject, non per la visualizzazione di documenti di uso generale.

Che cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documento con layout fisso in grado di mantenere la disposizione delle pagine, il testo, il posizionamento dei grafici e la paginazione tra diversi sistemi operativi. È adatto per pianificazioni stampate, report per clienti o dirigenti, distribuzione tramite email e consultazione d'archivio. Un'esportazione PDF rappresenta visivamente la pianificazione; non conserva il modello modificabile delle attività, la struttura delle dipendenze o i dati delle risorse in una forma che GanttProject possa ricostruire in modo affidabile.

Come convertire un file GAN in PDF

Esportare da GanttProject

1. Installare GanttProject dal suo sito ufficiale e aprire il file .gan con File → Open.
2. Controllare le date delle attività, l'intervallo temporale del grafico, le linee delle dipendenze, le assegnazioni delle risorse, le colonne nascoste e le righe delle attività visibili prima dell'esportazione.
3. Utilizzare File → Export → PDF se il comando è presente. I nomi dei menu e le opzioni di esportazione variano tra le diverse versioni di GanttProject.
4. Scegliere le impostazioni di pagina disponibili, tra cui formato della carta, orientamento verticale o orizzontale, scala, intervallo di date e visualizzazione combinata della tabella delle attività e del grafico.
5. Salvare il risultato con un nome come project-schedule.pdf, quindi aprirlo in un visualizzatore PDF per controllare ogni pagina.

Stampare in un file PDF

Se la versione installata non dispone di un comando di esportazione PDF, aprire il file GAN e selezionare File → Print. Scegliere Microsoft Print to PDF su Windows oppure Save as PDF in una finestra di dialogo di stampa macOS o Linux. Utilizzare l'orientamento orizzontale, un formato della carta appropriato e una scala che mantenga leggibili i nomi delle attività e le date prima del salvataggio.

Limiti di qualità e compatibilità

• Le pianificazioni di grandi dimensioni possono diventare illeggibili se compresse in un'unica pagina. Utilizzare l'orientamento orizzontale, un formato della carta più grande, più pagine o un intervallo di date più breve.
• L'output PDF riflette la pianificazione così come viene visualizzata dalla versione di GanttProject installata al momento dell'esportazione. Non è un file di progetto modificabile.
• Controllare le interruzioni di pagina, le colonne tagliate, le linee delle dipendenze, i caratteri e le etichette di piccole dimensioni prima della distribuzione; le impostazioni di esportazione e i driver della stampante PDF possono modificare la paginazione.
• I convertitori online generici solitamente non analizzano la struttura dei progetti di GanttProject, quindi potrebbero rifiutare i file GAN o produrre un risultato inutilizzabile. Per questa conversione non dovrebbe essere necessario alcun servizio online; l'esportazione locale impedisce inoltre di esporre nomi delle attività, date, dati del personale o informazioni sui clienti.
• Conservare il file .gan originale insieme al PDF quando sono possibili modifiche future alla pianificazione. Il PDF non può ricreare il progetto in modo affidabile.