Converti AWW in PDF

Un documento ricevuto da Ability Write potrebbe risultare illeggibile sui sistemi privi di Ability Office, mentre un PDF può essere visualizzato, stampato e archiviato con software standard. Esportarlo è inoltre utile quando il destinatario ha bisogno di una copia con layout fisso anziché del file sorgente modificabile.

Cos'è il formato AWW

AWW è il formato nativo dei documenti di Ability Write, il word processor incluso in Ability Office di Ability Software International. Un file AWW può contenere testo formattato, tabelle, immagini, impostazioni di pagina, intestazioni, piè di pagina, colonne e altri contenuti di elaborazione testi.

I file AWW si incontrano principalmente nei documenti creati con Ability Office, inclusi i file recuperati da installazioni Windows meno recenti o forniti da organizzazioni che utilizzano Ability Write invece di Microsoft Word o LibreOffice. AWW è un formato proprietario e non è un formato di interscambio affidabile per i word processor generici. Rinominare .aww in .pdf modifica solo l'estensione del nome del file; non converte il documento.

Cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documenti con layout fisso progettato per preservare la posizione del testo, la grafica, i font e la paginazione tra sistemi operativi e stampanti. È adatto alla condivisione, alla stampa, agli allegati email, all'archiviazione e alla visualizzazione senza Ability Office.

PDF è un formato di distribuzione, non un sostituto diretto della sorgente AWW modificabile. Il testo di base può rimanere ricercabile e selezionabile, ma gli stili di elaborazione testi, il ridisponimento, le revisioni rilevate e altre funzioni di modifica potrebbero non essere mantenuti durante l'esportazione. Usa PDF/A quando è richiesto uno standard di archiviazione separato e il software di conversione offre tale opzione.

Come convertire AWW in PDF

Con Ability Write

1. Installa una versione compatibile di Ability Office e apri Ability Write.
2. Scegli File → Open e seleziona il file .aww.
3. Controlla il documento nell'anteprima di stampa, incluse interruzioni di pagina, font, tabelle, immagini, colonne, intestazioni, piè di pagina e caselle di testo.
4. Usa il comando di esportazione PDF o di salvataggio PDF della versione in uso, generalmente disponibile in File → Export o File → Save As. Seleziona PDF, scegli un nome e una destinazione per il file, quindi conferma l'esportazione.
5. Apri il PDF risultante in un visualizzatore e controlla ogni pagina prima di distribuirlo. Conserva il file AWW originale se potrebbe essere necessario modificarlo in seguito.

I nomi dei menu variano tra le diverse versioni di Ability Office. Se l'installazione non dispone di un comando di esportazione PDF, scegli File → Print e seleziona Microsoft Print to PDF in Windows o un'altra stampante PDF installata. Imposta l'intervallo di pagine e il nome del file di output richiesti, quindi stampa per creare il PDF.

Con un convertitore online

La conversione online è pratica solo per i file non riservati e solo quando il servizio accetta esplicitamente file Ability Write AWW. Zamzar ha offerto la conversione da AWW a PDF, ma i formati supportati e i limiti di caricamento possono cambiare; verifica che l'elenco attuale dei file di input identifichi AWW come documento Ability Write prima di caricarlo. Carica il file originale, scegli PDF come output, scarica il risultato ed elimina il file caricato dal servizio, se i relativi controlli lo consentono.

Non caricare contratti, documenti personali, lavori inediti o documenti proprietari su un convertitore non verificato. I convertitori generici che accettano DOC o DOCX non accettano necessariamente AWW, e selezionare DOC come formato sostitutivo non renderà leggibile un file AWW.

Limiti di qualità e compatibilità

• Quando possibile, installa i font utilizzati dal documento sorgente. I font sostitutivi possono modificare la disposizione delle righe, la paginazione, la posizione delle tabelle e il numero di pagine.
• Controlla i layout complessi dopo l'esportazione, in particolare immagini mobili, caselle di testo, note a piè di pagina, colonne, tabelle e interruzioni di pagina manuali.
• L'esportazione PDF può eliminare le funzioni modificabili di elaborazione testi, le revisioni rilevate, i commenti, alcuni metadati e gli oggetti incorporati non supportati.
• Una stampante PDF generalmente acquisisce la pagina visualizzata, ma potrebbe omettere la struttura del documento, i collegamenti ipertestuali, i segnalibri, i tag o il testo selezionabile se la sorgente visualizza questi elementi in modo errato.
• Se Ability Write non riesce ad aprire il file, verifica che sia un documento Ability Write, prova una versione compatibile di Ability Office e procurati una nuova copia se il file potrebbe essere danneggiato.