Convertitore online gratuito da PPTX a PDF

I destinatari potrebbero aver bisogno di una presentazione visualizzabile o stampabile senza Microsoft PowerPoint, mentre un layout fisso è utile per la distribuzione tramite email, la gestione dei documenti e l'archiviazione. L'esportazione delle diapositive in formato PDF impedisce inoltre modifiche accidentali alla disposizione originale delle diapositive.

Cos'è il formato PPTX

PPTX è il formato predefinito per le presentazioni basato su XML, introdotto con Microsoft Office 2007. Un file .pptx è un pacchetto compresso contenente XML e file correlati per diapositive, testo, immagini, grafici, tabelle, note del relatore, animazioni, transizioni e contenuti multimediali incorporati.

Microsoft PowerPoint crea e modifica i file PPTX; LibreOffice Impress e altre applicazioni per presentazioni possono aprirli e salvarli. PPTX è comunemente utilizzato per presentazioni aziendali, lezioni, presentazioni commerciali, diapositive per conferenze e modelli modificabili.

Cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documento a layout fisso progettato per preservare la geometria della pagina, i caratteri, la grafica e l'aspetto di stampa tra diversi sistemi operativi e applicazioni. I visualizzatori PDF sono disponibili sulla maggior parte di computer, telefoni e tablet, quindi i destinatari non hanno bisogno del software per presentazioni utilizzato per creare il file di origine.

Un'esportazione standard di una presentazione crea una pagina PDF per ogni diapositiva. PDF preserva l'aspetto visualizzato, ma non gli oggetti modificabili delle diapositive, le sequenze temporali delle animazioni, le transizioni o la riproduzione della presentazione. Audio e video vengono normalmente omessi o rappresentati solo da un'immagine statica di anteprima. I file PDF possono comunque essere modificati con software PDF specializzati, quindi il formato non sostituisce a livello di sicurezza i controlli di accesso o la crittografia.

Come convertire la presentazione

Microsoft PowerPoint

1. Aprire il file .pptx in PowerPoint e controllare l'ordine delle diapositive in View → Slide Sorter.
2. Scegliere File → Export → Create PDF/XPS, oppure scegliere File → Save As e selezionare PDF come tipo di file.
3. Aprire Options per selezionare tutte le diapositive o un intervallo, includere le diapositive nascoste e scegliere diapositive, pagine di note, stampati o una struttura, se supportati.
4. Selezionare Standard per una stampa di qualità superiore oppure Minimum size per un file più piccolo ottimizzato per lo schermo, scegliere un nome file ed esportarlo o pubblicarlo.

PowerPoint è solitamente la scelta migliore quando la presentazione contiene layout complessi, SmartArt, equazioni, grafici, caratteri o effetti specifici di Microsoft, perché utilizza il motore di rendering dell'applicazione di origine.

LibreOffice Impress

1. Aprire il file in LibreOffice Impress.
2. Scegliere File → Export as PDF, oppure utilizzare il pulsante PDF della barra degli strumenti.
3. Impostare l'intervallo di pagine e, se disponibili, la compressione delle immagini, la risoluzione, l'output delle note o degli stampati e PDF/A per l'uso a fini di archiviazione.
4. Scegliere Export, inserire un nome file come presentation.pdf e salvare il file.

LibreOffice può anche convertire i file da un terminale:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output presentation.pptx

Questo comando scrive il PDF nella directory indicata da --outdir. LibreOffice è utile quando PowerPoint non è disponibile, ma il rendering potrebbe differire da quello di PowerPoint.

Conversione senza software installato

È possibile convertire gratuitamente il file su 101convert.com senza installare software: caricare il PPTX, selezionare PDF come formato di output, avviare la conversione e scaricare il risultato. Non caricare presentazioni riservate, personali o soggette a restrizioni a meno che i termini del servizio relativi alla gestione e alla conservazione dei dati non siano accettabili per quel materiale.

Controlli di qualità e compatibilità

• Caratteri: I caratteri mancanti o sostituiti possono modificare le interruzioni di riga, il ritorno a capo del testo e la spaziatura. Installare i caratteri di origine prima dell'esportazione oppure incorporare i caratteri in PowerPoint quando le relative licenze lo consentono.
• Grafica: Controllare le diapositive che contengono trasparenze, sfumature, SmartArt, equazioni, grafici, immagini SVG o effetti insoliti, soprattutto dopo una conversione con software diverso da PowerPoint.
• Note e stampati: Un'esportazione normale contiene solo le diapositive. Selezionare le pagine di note o gli stampati nelle opzioni di pubblicazione dell'applicazione quando tali pagine sono necessarie.
• Collegamenti ipertestuali: I collegamenti ipertestuali standard vengono spesso conservati, ma i collegamenti associati ad animazioni o oggetti non supportati potrebbero non funzionare in alcuni visualizzatori PDF.
• Contenuti multimediali: Animazioni, transizioni, audio e video non vengono conservati come elementi riproducibili della presentazione. Controllare l'immagine statica esportata per verificare i segnaposto video.
• Dimensioni del file: Le immagini di grandi dimensioni possono produrre un PDF voluminoso. Comprimere le immagini nel PPTX oppure scegliere un'esportazione a risoluzione ridotta, quindi controllare il testo piccolo e i diagrammi con uno zoom del 100%.
• Verifica: Aprire il PDF finito in un visualizzatore separato e controllare ogni pagina per verificare caratteri, ritagli, ordine delle pagine, collegamenti ipertestuali, qualità delle immagini ed effetti complessi.