Converti BOK in PDF

Gli istruttori hanno bisogno di un PDF quando i destinatari non dispongono di Pearson TestGen oppure quando un test deve essere stampato, consegnato, condiviso o archiviato come documento fisso. La conversione esegue il rendering delle domande selezionate in pagine; non conserva i dati modificabili della banca dati delle domande di TestGen.

Cos'è il formato BOK

I file .bok più comuni sono banche dati di test di Pearson TestGen. Contengono domande strutturate, risposte, spiegazioni, metadati, obiettivi di apprendimento e altri dati degli elementi, invece di un layout di pagina definitivo. Gli istruttori li ricevono generalmente insieme alle banche dati delle domande fornite dall'editore.

.bok non è un formato universale per documenti. Altre applicazioni possono usare l'estensione per file di libri o dati non correlati, quindi è necessario identificare il programma che ha creato il file prima di selezionare un convertitore. Rinominare .bok in .pdf modifica solo il nome del file e non converte i contenuti.

Cos'è il formato PDF

PDF è un formato di descrizione delle pagine che conserva la paginazione, il posizionamento del testo, le immagini, le tabelle e gran parte del layout previsto nei diversi sistemi operativi. È adatto alla stampa, all'invio tramite email, alla consegna e alla visualizzazione da parte di persone che non dispongono di TestGen.

Un PDF contiene il test sottoposto a rendering, non i record TestGen modificabili, i metadati delle risposte, le regole di selezione delle domande o la possibilità di rigenerare un test diverso. Conservare il file .bok originale e tutti i file TestGen richiesti.

Convertire un file BOK di TestGen con TestGen

1. Installare o utilizzare la versione di TestGen compatibile con la banca dati. Alcuni file forniti dagli editori richiedono un account, l'attivazione, una licenza, una password o file di installazione aggiuntivi; procurarseli presso l'editore o l'istituto, anziché scaricarli da fonti non ufficiali.
2. Aprire il file .bok e creare un test oppure selezionare le domande da includere. Impostare l'ordine delle domande, i punteggi, le intestazioni, la visualizzazione delle risposte e le opzioni di interruzione di pagina nei controlli di generazione o formattazione dei test di TestGen.
3. Utilizzare File → Print, Print test oppure il comando equivalente. Le etichette esatte variano a seconda della versione di TestGen.
4. Selezionare una stampante PDF. Windows fornisce comunemente Microsoft Print to PDF; macOS offre Save as PDF nella finestra di dialogo di stampa. Gli altri sistemi possono utilizzare una stampante PDF installata. Scegliere la destinazione e salvare il file.
5. Controllare l'anteprima di stampa e il PDF salvato. Generare una copia separata per l'istruttore o una chiave delle risposte quando necessario; non includere le risposte nella copia per gli studenti.

La stampa da TestGen è normalmente il metodo più fedele, poiché l'applicazione esegue il layout e il rendering delle domande. Inoltre, evita di esporre la struttura proprietaria della banca dati a un convertitore di terze parti.

Utilizzare un formato di documento intermedio

Se la versione di TestGen installata fornisce File → Export, esportare il test selezionato in un formato supportato come .rtf. Aprire l'esportazione in Microsoft Word o LibreOffice Writer, correggere le interruzioni di pagina e la formattazione, quindi utilizzare File → Export as PDF oppure File → Save as PDF. Questo percorso può offrire un maggiore controllo sulla modifica e sulla paginazione, ma potrebbe alterare caratteri, equazioni, simboli, immagini, tabelle o l'allineamento delle opzioni di risposta.

Utilizzare un convertitore online solo dopo l'esportazione

Servizi come CloudConvert e Zamzar supportano molti formati di documento comuni, ma generalmente non interpretano i file .bok di Pearson TestGen. Convertire prima la banca dati in TestGen, quindi caricare solo un file intermedio supportato come .docx, .rtf o .odt se è necessario utilizzare un servizio online. Non caricare banche dati di test con licenza, informazioni sugli studenti, chiavi delle risposte o altro materiale riservato, a meno che l'editore e l'istituto non consentano espressamente l'elaborazione esterna; per i file sensibili utilizzare una stampante PDF locale.

Controllare il PDF risultante

• Verificare che nessun testo delle domande, opzione di risposta, intestazione, piè di pagina o numero di pagina sia tagliato.
• Controllare la notazione matematica, i caratteri speciali, le immagini incorporate, le tabelle e le sostituzioni dei caratteri.
• Confermare che siano presenti l'ordine delle domande e i punteggi previsti.
• Aprire il PDF su un altro dispositivo e stampare una pagina di esempio se la distribuzione fisica è importante.
• Esaminare ogni pagina per verificare l'assenza di risposte o spiegazioni non previste e limitare l'accesso ai PDF per gli istruttori e alle chiavi delle risposte.

La conversione in PDF non può riparare un file BOK che TestGen non riesce ad aprire. Se il file è danneggiato, protetto o incompatibile con la versione installata, procurarsi la versione corrispondente di TestGen o una banca dati aggiornata presso l'editore.