Converti IDML in PDF

Il PDF è necessario quando un layout di InDesign deve essere visualizzato, stampato, condiviso o archiviato da persone che non dispongono di InDesign. La conversione produce inoltre un file a layout fisso utilizzabile dai comuni visualizzatori PDF, dai flussi di lavoro di stampa e dai sistemi di gestione documentale.

Cos'è il formato IDML

IDML è l'acronimo di InDesign Markup Language. È un formato di interscambio basato su XML creato da Adobe InDesign per trasferire layout modificabili tra versioni di InDesign, recuperare documenti e spostare layout tra sistemi di produzione.

Un file .idml è un pacchetto basato su ZIP contenente dati XML del layout, storie, stili, oggetti della pagina e riferimenti a risorse collegate. Non è un formato finito per il rendering delle pagine: Acrobat Reader, i browser web e la maggior parte degli strumenti PDF di uso generale non possono visualizzarlo come documento. IDML inoltre non garantisce che ogni immagine collegata, font, funzione dei plug-in o funzione più recente di InDesign sia disponibile quando un'altra applicazione lo apre.

Cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documento a layout fisso in grado di preservare dimensioni della pagina, posizionamento, testo, grafica vettoriale, immagini, trasparenza, collegamenti ipertestuali e impostazioni di stampa selezionate tra diversi sistemi operativi. I visualizzatori PDF sono ampiamente disponibili e i PDF possono contenere testo ricercabile, font incorporati quando la licenza lo consente, sicurezza del documento e metadati.

Usa il PDF per bozze, consegna ai clienti, distribuzione elettronica e archiviazione. Per la produzione commerciale, usa uno standard PDF/X specificato dal tipografo. A differenza di IDML, il PDF è destinato a una visualizzazione e a un output coerenti, non alla modifica continua del layout di pagina.

Come convertire IDML in PDF

Adobe InDesign su Windows o macOS

1. Installa una versione di Adobe InDesign che supporti il file IDML. Apri il file con File → Open.
2. Controlla nel documento la presenza di font mancanti, collegamenti mancanti o modificati, testo fuori area, dimensioni della pagina, margini, abbondanza, profili colore ed errori di preflight. Un file IDML aperto in una versione diversa di InDesign può generare avvisi, sostituire i font o modificare funzioni non supportate.
3. Scegli File → Export, seleziona Adobe PDF (Print) e assegna un nome all'output .pdf. Usa Adobe PDF (Interactive) solo quando il documento richiede funzioni interattive come collegamenti ipertestuali, pulsanti o elementi di modulo; le impostazioni PDF per la stampa sono più appropriate per l'output destinato alla stampa.
4. Scegli High Quality Print per la normale distribuzione digitale oppure seleziona il preset PDF/X esatto richiesto dal tipografo. Imposta le opzioni di output e conversione del colore in modo che corrispondano alle specifiche di produzione.
5. Apri Marks and Bleeds e abilita i valori di abbondanza e i crocini di taglio solo quando sono richiesti dal tipografo. Esporta il PDF.
6. Esamina il risultato in Acrobat o in un altro visualizzatore PDF con un ingrandimento del 100%. Per i lavori di stampa, esegui Acrobat Preflight o lo strumento di convalida del tipografo e controlla font, rifilo e abbondanza, sovrastampa, trasparenza, spazi colore, risoluzione delle immagini, collegamenti e numero di pagine.

InDesign è il convertitore più prevedibile perché interpreta la struttura IDML utilizzando il motore di layout proprietario di Adobe e mette a disposizione i controlli di esportazione, colore, abbondanza e PDF/X del documento.

Servizi di conversione online

CloudConvert e Convertio offrono la conversione da IDML a PDF tramite browser quando InDesign non è disponibile. Carica il file .idml, scegli PDF come output, avvia la conversione e scarica il risultato. Verifica che il servizio supporti attualmente il file ed esegui un test su una copia prima di utilizzarlo per la produzione.

I servizi online offrono generalmente un controllo inferiore rispetto a InDesign su font, risorse collegate, gestione del colore, abbondanza, trasparenza, funzioni interattive e conformità PDF/X. Il loro ambiente di rendering può sostituire i font o ridisporre il testo. Non caricare layout riservati, lavori dei clienti non pubblicati o dati sensibili a meno che i termini del provider relativi a elaborazione, conservazione ed eliminazione siano accettabili.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

La conversione esegue il rendering dell'IDML tramite un motore di layout compatibile; non consiste in una modifica dell'estensione del file né in una semplice estrazione ZIP. I font mancanti possono modificare le interruzioni di riga e la paginazione. Gli elementi grafici collegati mancanti possono creare aree vuote o di bassa qualità. I plug-in non supportati, i profili colore non disponibili, il testo fuori area, la gestione della trasparenza e le differenze tra le versioni di InDesign possono modificare l'output.

Conserva i font sorgente e le risorse collegate disponibili, usa quando possibile la versione di InDesign prevista, risolvi gli avvisi prima dell'esportazione e applica il profilo colore del documento e la risoluzione delle immagini richiesti. Per i lavori destinati alla stampa, usa PDF/X-4 quando il tipografo accetta la trasparenza nativa; in caso contrario, segui la variante PDF/X specificata dal tipografo invece di scegliere un preset basandoti soltanto sul nome.