Converti PDF in IDML

Adobe InDesign non può trasformare autonomamente un PDF in un documento InDesign modificabile, ma potrebbe essere necessario ricostruire un PDF quando il file INDD originale non è disponibile. Il layout risultante può quindi essere modificato in InDesign, trasferito tra versioni compatibili o distribuito come pacchetto IDML.

Che cos'è il formato PDF

PDF, ovvero Portable Document Format, è un formato a layout fisso sviluppato da Adobe e generato da applicazioni come InDesign, Illustrator, Word, LibreOffice, scanner e sistemi di produzione per la stampa. Preserva dimensioni delle pagine, font, immagini, elementi grafici vettoriali, trasparenza e posizionamento tra sistemi diversi, perciò viene comunemente utilizzato per prove, file per la stampa, fatture, manuali, moduli e documenti forniti dai clienti.

Un PDF generalmente memorizza il risultato renderizzato di un layout, anziché la struttura del documento originale. Il testo può essere suddiviso in frammenti indipendenti, l'ordine di lettura potrebbe essere assente e una pagina acquisita tramite scanner potrebbe contenere soltanto un'immagine raster. L'apertura o l'inserimento di un PDF in InDesign non ricrea cornici di testo modificabili, stili di paragrafo, tabelle, collegamenti o relazioni con le pagine principali.

Che cos'è il formato IDML

IDML, ovvero InDesign Markup Language, è il formato di interscambio di Adobe InDesign basato su ZIP. Il relativo pacchetto contiene file XML che descrivono le impostazioni del documento, le pagine, le cornici di testo, gli elementi grafici, gli stili, i collegamenti, i campioni e le risorse correlate.

InDesign può aprire un pacchetto IDML e salvarlo come documento INDD. IDML è utile per scambiare layout tra versioni compatibili di InDesign, recuperare contenuti da alcuni file INDD danneggiati, esaminare la struttura del documento tramite codice e distribuire un layout modificabile senza richiedere al destinatario l'uso della versione più recente di InDesign. Non è un sostituto modificabile universale di un file INDD; in genere il destinatario ha bisogno di InDesign per aprirlo e modificarlo.

Come convertire un PDF

Adobe InDesign da solo non dispone di una conversione nativa da PDF a documento modificabile. Il flusso di lavoro pratico utilizza un plug-in di conversione PDF, quindi esporta il documento ricostruito come IDML.

1. Installa Adobe InDesign e un convertitore dedicato come Recosoft PDF2ID. PDF2ID converte il contenuto PDF in un documento InDesign e può ricostruire testo, immagini, oggetti vettoriali, tabelle e parte della formattazione. Markzware PDF2DTP è un'altra opzione desktop; le funzioni supportate e i nomi dei menu variano in base alla versione.
2. In InDesign, esegui il comando di conversione del plug-in, generalmente Recosoft → PDF2ID → Convert PDF/XPS, seleziona il PDF e scegli l'intervallo di pagine richiesto.
3. Imposta le opzioni di conversione per la geometria della pagina, la gestione delle immagini, la ricostruzione dei paragrafi, la separazione degli oggetti e l'OCR. Abilita l'OCR per le pagine acquisite tramite scanner; in caso contrario, un PDF contenente immagini di pagine inserite potrebbe produrre cornici immagine anziché testo modificabile.
4. Apri il documento INDD generato e controlla ogni pagina. Correggi il flusso del testo, le interruzioni di riga, i font mancanti, gli stili di paragrafo, le tabelle, i tracciati di ritaglio, la trasparenza, i collegamenti ipertestuali, la geometria delle pagine e i collegamenti agli elementi grafici.
5. Salva il documento ricostruito con File → Save As se è necessaria una copia INDD.
6. Esporta il file di interscambio con File → Export, scegli InDesign Markup (IDML) e salva il pacchetto .idml risultante.

I principali servizi online come Adobe Acrobat online, Smallpdf e CloudConvert non devono essere considerati convertitori affidabili da PDF a IDML modificabile; le loro consuete destinazioni di esportazione PDF non preservano la struttura di un documento InDesign. Utilizza un servizio web solo quando indica esplicitamente IDML come formato di output ed evita di caricare file riservati. PDF2ID o PDF2DTP per desktop sono preferibili per controllo, privacy e correzioni pagina per pagina.

Limiti di qualità e compatibilità

Si tratta di una ricostruzione, non di una modifica di formato senza perdita. Il testo potrebbe essere ridisposto, le interruzioni di riga potrebbero cambiare, i font potrebbero essere sostituiti e tabelle complesse, moduli, annotazioni, commenti, pulsanti, livelli, metodi di fusione, trasparenza, contenuti multimediali incorporati ed effetti insoliti potrebbero essere convertiti in modo errato.

La qualità dell'OCR determina il risultato per i PDF acquisiti tramite scanner. Controlla manualmente colonne, legature, caratteri accentati, note a piè di pagina, punteggiatura e testo di piccole dimensioni. I font incorporati o convertiti in contorni potrebbero impedire la normale modifica del testo e un PDF con testo convertito in contorni non contiene caratteri utilizzabili per una ricostruzione senza OCR.

Conserva il PDF originale, il file INDD generato, gli elementi grafici collegati e i font necessari durante la revisione. InDesign può sostituire i font non disponibili e visualizzare gli elementi grafici collegati con anteprime a risoluzione limitata. Apri l'IDML esportato nella versione di InDesign di destinazione e controlla il documento completo prima della stampa o della distribuzione.

Se il requisito consiste soltanto nell'inserire pagine PDF finite in una composizione InDesign, utilizza invece File → Place. In questo modo l'aspetto del PDF viene preservato come elemento grafico inserito, ma non viene creato contenuto di pagina modificabile.