Converti PDF in VCE

Un PDF deve essere convertito quando le sue domande devono essere eseguite in un simulatore d'esame che accetta file Visual CertExam. Il processo consiste solitamente nella ricostruzione di domande e risposte, non in una modifica diretta del formato del file, poiché il PDF memorizza la presentazione delle pagine, mentre VCE memorizza dati strutturati dell'esame.

Che cos'è il formato PDF

Il PDF conserva il layout delle pagine, i caratteri, le immagini e l'aspetto di stampa tra diversi sistemi operativi. Microsoft Word, LibreOffice, Adobe InDesign, i browser web, gli scanner e i sistemi di gestione dei documenti creano PDF per manuali, materiale per certificazioni, fatture, moduli e copie d'archivio.

Un PDF può contenere testo selezionabile, elementi grafici incorporati oppure soltanto immagini scansionate delle pagine. Il testo selezionabile può essere estratto; le pagine scansionate richiedono il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) prima che le domande possano essere modificate.

Che cos'è il formato VCE

VCE è il formato dei file d'esame associato a Visual CertExam Suite. Memorizza contenuti strutturati come domande, opzioni di risposta, risposte corrette, spiegazioni, tipi di domanda, punteggi e talvolta impostazioni relative ai tempi.

Un player VCE compatibile può randomizzare le domande, valutare i tentativi, applicare limiti di tempo e offrire una navigazione in stile esame. VCE non è un formato generico per documenti, quindi un player non può convertire in modo affidabile il layout ordinario delle pagine PDF, le tabelle o le annotazioni in domande d'esame.

Come convertire il contenuto

Non esiste un convertitore universale PDF-to-VCE affidabile e completamente automatico. Il metodo pratico consiste nell'estrarre il contenuto o applicare l'OCR alla fonte, quindi ricreare ogni elemento in un programma di authoring VCE compatibile come VCE Designer, se si dispone di una copia legittima e compatibile di Visual CertExam Suite.

1. Verificare di avere il permesso di riprodurre ed elaborare le domande. Non caricare materiale proprietario per certificazioni su un servizio web senza autorizzazione.
2. Aprire il PDF e verificare se è possibile selezionarne il testo. Per un file basato sul testo, creare una copia di testo di lavoro con pdftotext input.pdf questions.txt dalle utilità Poppler, oppure esportare il testo con Adobe Acrobat. Per le pagine scansionate, eseguire l'OCR con software desktop come OCRmyPDF o ABBYY FineReader. Esaminare il risultato dell'OCR confrontandolo con ogni pagina.
3. Aprire VCE Designer, creare un nuovo esame e scegliere il tipo di domanda richiesto dalla fonte: risposta singola, risposte multiple, vero/falso o un altro tipo supportato dalla versione installata. Inserire manualmente, oppure tramite la funzione di importazione supportata dal programma, la domanda, le opzioni, le risposte corrette, la spiegazione, il punteggio e le impostazioni relative ai tempi.
4. Ricreare separatamente diagrammi, tabelle, esempi di codice e formule. Ritagliare o esportare le immagini necessarie dal PDF a una risoluzione leggibile e inserirle nelle domande corrispondenti. La formattazione delle pagine non viene trasferita in modo affidabile.
5. Salvare il progetto modificabile, quindi esportarlo o salvarlo come .vce utilizzando il comando fornito da quella versione di Designer. Aprire il risultato nel player Visual CertExam corrispondente e verificare la navigazione, la selezione delle risposte, il punteggio, le immagini, le spiegazioni e i tempi.

Se VCE Designer non è disponibile, verificare che qualsiasi programma sostitutivo per la creazione di esami esporti esplicitamente in VCE per la versione esatta del player che si intende utilizzare. Rinominare file.pdf in file.vce modifica soltanto l'estensione del nome del file e non converte i dati.

Scelta degli strumenti online e desktop

Servizi PDF online affidabili come Adobe Acrobat Online possono aiutare nell'estrazione del testo o nell'OCR, ma non offrono una conversione generica PDF-to-VCE affidabile. Il caricamento delle domande d'esame comporta inoltre rischi di riservatezza e conservazione dei dati.

Per il materiale riservato, utilizzare strumenti locali come pdftotext di Poppler, OCRmyPDF, ABBYY FineReader o Adobe Acrobat desktop per l'estrazione e l'OCR, seguiti da un'applicazione di authoring VCE compatibile. I siti di terze parti che offrono la conversione automatica in VCE devono essere verificati in merito alla provenienza, alle versioni dei player supportate, alle condizioni sulla privacy e alla presenza di malware prima dell'uso; molti di essi sono destinati a un formato non più supportato o sensibile alla versione.

Limiti di qualità e compatibilità

La ricostruzione può comportare la perdita di colonne, tabelle, caratteri, annotazioni, collegamenti ipertestuali, ordine delle pagine, posizionamento delle immagini e di altri dettagli del layout PDF. L'OCR può trasformare 0 in O, 1 in l, la punteggiatura, i simboli matematici o i caratteri presenti nel codice. Confrontare ogni domanda, risposta e spiegazione importata con il PDF di origine, soprattutto quando la risposta corretta non è contrassegnata visibilmente.

VCE è un formato legacy sensibile alla versione. Un file prodotto da una versione di Visual CertExam potrebbe non funzionare in un altro player e i sistemi operativi moderni potrebbero richiedere impostazioni di compatibilità. Conservare insieme il PDF originale, il testo estratto, il progetto d'esame modificabile e il file .vce esportato, in modo da poter correggere gli errori senza ripetere l'estrazione.